كتابة الوصف الوظيفي المتطوعين سوف الحب

لماذا المتطوعين الوصف الوظيفي هي مهمة جدا

لا الأعمال التجارية أو غير الربحية ستبدأ في توظيف الناس قبل أن يحسب ما يحتاجونه للقيام به. يكتبون الوصف الوظيفي بتفصيل كبير لأنهم مخططات لتعيين الموظفين وإدارتهم والاحتفاظ بهم.

نفس المبدأ ينطبق على المتطوعين.

أداة مفيدة بشكل لا يصدق، وصف وظيفة المتطوعين يساعد جهودك التطوع المتطوعين، وإدارة ذلك المتطوع، والاحتفاظ به أو لها.

يجب أن تكون التوقعات مع وصف الوظيفة الوظيفة رقم واحد لأي مدير متطوع.

يجب أن يشرح كل وصف وظيفي المهمة، بالإضافة إلى المهارات والقدرات والمصالح اللازمة لأداء مهمة المتطوعين بنجاح.

الوضوح هو ما يفضله كل متطوع. حتى قبل البدء في تجنيد المتطوعين، وجعل قائمة من الوظائف التي تريد منهم لأداء ومن ثم تصف تلك المواقف بشكل واضح ما تستطيع.

وصف وظيفة المتطوعين لا يختلف كثيرا عن واحد أن تقوم بإعداد للموظف المدفوع. كما أن التوقعات الواضحة يمكن أن تساعد في تجنب مجموعة من المشاكل، بما فيها المشاكل القانونية.

ما يجب تضمينه في وظيفة المتطوعين

هناك العديد من الطرق لكتابة وصف الموقف ولكن هنا بعض المجالات التي يجب أن تغطيها:

1. المسمى الوظيفي

   عنوان وصفي يعطي المتطوع شعورا بالهوية ويساعد الموظفين بأجر وغيرهم من المتطوعين على فهم هذا الدور الخاص. الابتعاد عن الأوصاف التي تتعلق بالدفع. على سبيل المثال، لماذا استدعاء موظف الاستقبال "المتطوع" الاستقبال؟ أنت لا تقول موظف استقبال "مدفوعة الأجر" لموظف.

2. موقع العمل

   أين سيعمل الفرد؟ هل يمكن أن يتم العمل في المنزل أو في موقع معين؟ هل هناك مواصلات عامة بالقرب من موقع عملك حتى تتمكن من تجنيد أشخاص قد لا يكون لديهم وسائل نقل شخصية؟

3. الغرض من الوظيفة

   كيف سيؤثر عمل المتطوع على نتائج المشروع أو عملائه أو مهمتهم؟ ذكر الأثر المتوقع لكل من مهام الخدمة المباشرة والإدارات الإدارية حتى يتفهم المتطوعون مدى أهميتهم للمنظمة.

4. المسؤوليات والواجبات

   شرح المسؤوليات والالتزامات المحددة لمركز المتطوعين. قل بوضوح ما هو متوقع.

5. المؤهلات

   فإنه من الواضح أن تكون واضحة وملموسة عند إدراج المؤهلات لأي موقف المتطوعين. وتشمل التعليم، والخصائص الشخصية والمهارات والقدرات والخبرة المطلوبة.

6. الالتزام المتوقع

   كم من الوقت تتوقعه من المتطوع؟ تضمين مدة الخدمة، والساعات في الأسبوع، وساعات في اليوم الواحد. تضمين أي متطلبات خاصة مثل العمل في نهاية الأسبوع.

7. تدريب

   سرد ما الذي سيحصل عليه المتطوع. تشمل التدريب العام الذي تتطلبه جميع المواقف بالإضافة إلى أي تدريب محدد الموضع لهذه المهمة.

تضمين تاريخ الوصف أو التاريخ الذي تم تحديثه فيه. قم بإدراج اسم المشرف التطوعي ومعلومات الاتصال به. قم بتضمين معلومات حول كيفية الحصول على مزيد من المعلومات ومن يجب الاتصال به إذا كانت مهتمة.

عينة من المتطوعين الوصف الوظيفي

المسمى الوظيفي: كرسي اليوم

الغرض: يعمل كرسي اليوم كمستشار لوكالة مقاطعة تشارلز للشيخوخة، ودعم مهمة الوكالة في دعم السكان المسنين مقاطعة تشارلز. یمثل رئیس الیوم الوکالة لأعضاء الجمھور الذین یزورون مکاتبھ یوم الاثنین والأربعاء والجمعة من 9 أ. م. - 4 ص. م.

الموقع: يعمل كرسي اليوم في منطقة الاستقبال العامة للمكتب المركزي للوكالة في 567 N. أوك ست في تولسا، أوك.

المسؤوليات الرئيسية:

• كرسي اليوم يجيب على الهاتف ويوجه المكالمات.
• تحية الضيوف وتوجيههم إلى مكاتب أو مواقع أخرى.
• أجب عن أسئلة حول الوكالة وتقدم الاستمارات عند الضرورة.
• يطبع قائمة من الأنشطة التي تجري في ذلك اليوم في مكاتب الوكالة ومواقع الأقمار الصناعية.
• يجعل المكالمات الهاتفية تذكير للمتطوعين الآخرين الذين خصصوا لمشاريع لليوم التالي.
• يفتح البريد ويوزعه.
• إدخال التبرعات الواردة بالبريد في قاعدة البيانات.
• نسخة بروفيراش بروتشور عندما يسمح الوقت.
• الإيدز في إعداد الرسائل بالجملة.
• يعد المراسلات حسب الحاجة.
• واجبات أخرى كما تم تعيينها.

تقارير مساعد مدير وكالة مقاطعة تشارلز للشيخوخة

مدة التعيين: يخدم كرسي اليوم يوما واحدا في الأسبوع لمدة ثلاثة أشهر. بعد ثلاثة أشهر، يجوز إعادة تعيين رئيس اليوم لمدة ثلاثة أشهر أخرى وفقا لتقدير المشرف. وبعد ستة أشهر، قد يتناوب الشخص الذي يعمل كرئيس لليوم في منصب آخر داخل الوكالة.

وقت الالتزام: يوم واحد في الأسبوع (M، W، أو F) لمدة ست ساعات (9-12 صباحا و1-4 مساء) لمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر.

المؤهلات: المعرفة الأساسية للكمبيوتر وإدخال البيانات. بطريقة ممتعة، والصبر، والقدرة على حل المشكلة، والاعتمادية.

الدعم: سيتم توفير التدريب لهذا المنصب. كما سيكون مساعد المدير متاحا للأسئلة والمساعدة.

لا شيء لا شيء

رمز اللباس: الأعمال عارضة

فئات أخرى قد ترغب في تضمينها في موقف المتطوعين وصف:

• الشهادات / التراخيص المطلوبة، مثل شهادة سير أو رخصة القيادة التجارية.
• فرص التنمية، مثل التدريب والترقية إلى وظائف أخرى.
• الشيكات الأمنية المطلوبة، مثل التحقق من التاريخ الجنائي أو فحص بصمات الأصابع.
• الفوائد، مثل شهادة الخدمة، مواقف مجانية للسيارات، أو مغفرة الدراسية.

الوصف الوظيفي المتطوع ليس فقط لخير المتطوعين ولكن للتأكد من عدم وجود مشاكل قانونية كذلك.يحب المتطوعون التوقعات الواضحة، والتدريب، والاتساق من مديري المتطوعين.

كتابة الوصف الوظيفي الجيد هو مجرد جزء من الحصول على منظمتك غير الربحية على استعداد لاستقبال والعمل مع المتطوعين.