كيف يمكنك مساعدة الموارد البشرية - حتى يمكن أن تساعدك الموارد البشرية بشكل أفضل

ريدر السؤال:

عادة، من المتوقع أن تكون إدارة الموارد البشرية هي موظفي الدعم لبقية الشركة. وينبغي أن تكون المهمة الرئيسية لأي قسم الموارد البشرية لمساعدة الأعمال التجارية تنمو من خلال التأكد من العثور على أفضل الناس، ومن ثم معالجتها بشكل صحيح.

بعد كل شيء، لا يوجد شيء أكثر أهمية للأعمال التجارية من الناس الذين جعلها تعمل. لكن القارئ أرسل في السؤال التالي: "ما نوع الدعم الذي يتوقعه مديرو الموارد البشرية من الموظفين؟ "

ردنا:

سؤال ممتاز. ما هو نوع الدعم الذي يقدمه الناس الذين يقدمون الدعم للحاجة المعيشية؟ وهنا ثلاث طرق يمكنك دعم قسم الموارد البشرية الخاص بك - والتي سوف، بدورها، تجعل حياتك هيك من أسهل كثيرا.

ملء تلك الأوراق بشكل صحيح وعلى وجه السرعة. لا تجد أنه من المضحك أن هر يطلب منك معلومات عن عرقك ثم يخبرك أن السباق لن ينظر في أي شيء؟ حسنا، انها ليست لأننا لا يمكن أن تشكل عقولنا، لأن الحكومة الاتحادية تتطلب العديد من الشركات للإبلاغ عن معلومات عن العرق ونوع الجنس من الموظفين والمتقدمين.

ماذا عن استمارات التأمين الصحي هذه؟ نحن لا نرسل لهم لكم لصحتنا، نرسل لهم لك. إذا لم تقم بملئها على وجه السرعة، يمكن أن تكون عالقة دون توفير الشركة التأمين الصحي حتى فترة الالتحاق المفتوحة القادمة - والتي سوف تكون سنة بعيدا.

إذا كنت صغيرا وصحيا وتعتقد أنك تفضل دفع غرامة قانون الرعاية بأسعار معقولة (أكا) لعدم وجود تأمين صحي من الجزء الخاص بك، تذكر أنه حتى الشباب وصحية يمكن أن تحصل في حوادث السيارات، والانزلاق على الأرصفة الجليدية أو الحصول على السرطان.

سنبكي معك عندما تأتي مع حكاية الويل والبؤس، ولكن إذا فاتك الموعد النهائي، لا يمكننا دفع فواتير المستشفى.

إذا كنت مريضا، أو كان لديك طفل أو كنت بحاجة إلى البقاء في المنزل لرعاية أحد أفراد الأسرة المرضى، فقد يكون مؤهلا للحصول على إجازة في إطار قانون مكافحة غسل الأموال. ولكن، لديك لملء الأوراق لذلك لتطبيق.

نحن لا يعني أو فضولي. نحن نحاول الحصول على المساعدة التي تحتاج إليها. (بالطبع، هناك استثناءات في حالات الطوارئ، وإذا كنت تعاني من أزمة قلبية، فإننا لا نتوقع منك ملء الأوراق قبل الاتصال بالرقم 911. سنهتم بذلك لاحقا، ولكن إذا كنت حاملا هل تعلم أن الطفل قادم، لذلك ملء الأوراق في وقت مبكر.)

كتابة تلك التقييمات الأداء والتقييم الذاتي. لماذا رعاية الموارد البشرية؟ لأننا نهتم الناس ونحن نهتم الشركة. تقييمات الأداء تغطي كلا الجانبين من هذه العملة.

أولا، الشعب. إذا كنت مدير رائع الذي يعطي باستمرار ردود الفعل الإيجابية والسلبية لشعبك، استعراض الأداء السنوي ببساطة وثائق ما قلت طوال الوقت.

ولكن، معظم المديرين ليست كبيرة في تقديم التغذية المرتدة. استعراض الأداء السنوي يسمح للموظفين لمعرفة كيف يفعلون وما يحتاجون إلى القيام به من أجل تحسين. هذه المعلومات أمر بالغ الأهمية للموظفين الذين يرغبون في تحسين.

ولكن لماذا التقييم الذاتي؟ لأن العديد من المديرين لا يعرفون كل ما تفعله. هذا صحيح بشكل خاص في الموظفين جيدة لأن رئيسه لا يجب أن تحوم فوق لك كل يوم.

لذلك، عند كتابة التقييم الذاتي الخاص بك، يمكنك اغتنام الفرصة للسماح رئيسك يعرف كيف رائع أنت.

كنت في عداد المفقودين على فرصة عظيمة إذا تخطي هذا، ونحن لا نريد منك أن تفوت على أي فرصة لإظهار كيف تألق.

ثانيا، الشركة. تساعد تقييمات الأداء على حماية الشركة لأنها سجل رسمي لما حدث وكيف قام الموظف خلال العام. يمكن للشركة استخدام الوثائق في حالة احتياجهم لإطلاق النار على موظف.

في حين أن الموظفين يفضلون عدم إطلاق أي وقت مضى، وأحيانا يجب أن يحدث. في حين أن الموارد البشرية تريد دائما المزيد من الوثائق حول ضعف أداء الموظف من تقييم الأداء واحد، وهذا هو بداية جيدة.

لا تقتصر عمليات تقييم الأداء على توثيق المعلومات من أجل إطلاق النار فحسب، بل لتبرير الارتقاء والترقيات والواجبات للمشاريع الخاصة. ثم، إذا كان أي شخص يتساءل من أي وقت مضى لماذا حصلت على ترقيته بوب عندما لم يفعل ستيف، يمكننا أن نقول، "حسنا، وهذا يدل على أن بوب تجاوز التوقعات في 8 من أهدافه السنوية 10 وستيف تجاوز فقط التوقعات في 7 من أهدافه السنوية 10، والتي هو السبب في تعزيز عندما بوب.

اتبع قواعد الشركة. على الرغم من أنك قد تعتقد أن قسم الموارد البشرية الخاص بك لا يحب شيئا أفضل من الجلوس حول وضع قواعد جديدة، فإن معظمنا يفضل العمل في بيئة حيث القواعد الناعمة من الصعب إرضاءه ليست ضرورية. اتباع القواعد في الواقع يجعل حياة الجميع أسهل.

عندما نقول: "إذا كنت مريضا، تحتاج إلى إبلاغ رئيسك قبل البدء في الوقت،" ليس لأننا لا نعتقد أنك مريض. ونحن نفعل ذلك لأننا بحاجة إلى معرفة من سيكون هناك حتى نتمكن من استيعاب لغيابك.

في حين أنه من الصحيح أن بعض الموظفين يستفيدون من الأيام المرضية، ويتم إنهاؤها، ومعظم الناس مريضون فقط، ونحن بحاجة إلى معرفة أنك لست هنا. بالإضافة إلى ذلك، القانون الاتحادي يتطلب منا اتباع قواعد محددة فيما يتعلق ببعض الأمراض الخطيرة، لذا يرجى الاتصال فقط.

قاعدة أخرى جميع الشركات لديها هو اتباع القوانين الاتحادية والولائية والمحلية. عندما يقول قسم الموارد البشرية الخاص بك: "لا يمكنك استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك الشركة لمشاهدة أشرطة الفيديو غير لائقة" نحن لا يجري بروز. نحن نحمي الشركة من المسؤولية عن قوانين التحرش الجنسي.

عندما نقول: "لا يمكنك أن تسأل المرشح عن عمرها"، نحاول الامتثال للقوانين الاتحادية التي تحظر التمييز على أساس السن. عندما نخبرك بأنك بحاجة إلى العمل مع موظفك المعاق لتوفير التسهيلات المعقولة التي تحتاجها للقيام بعملها، فإننا نتأكد من أننا نلتزم بقانون الأمريكيين ذوي الإعاقات.

إذا كنت لا تفهم لماذا يتم إخبارك بأن تفعل شيئا، اسأل فقط. على الأرجح هناك سبب منطقي جدا لماذا إدارة الموارد البشرية الخاص بك يطلب منك أن تفعل ذلك.

إن القيام بهذه الأشياء القليلة يمكن أن يجعل حياة مدير الموارد البشرية أسهل بكثير - مما يعني أنها يمكن أن تركز على الأشياء التي من شأنها أن تساعد على تطوير لك وموظفيك وجعل حياتك أسهل.

عندما لا تفعل هذه الأشياء، ثم مدير الموارد البشرية لديك لقضاء وقتها تقاتل الدعاوى قانون التحرش الجنسي، ومطاردة المعلومات للتقارير الحكومية المطلوبة، ومحاولة لشرح أنه عند رفض التأمين الصحي للشركة، والالتهاب الرئوي الخاص بك هو الخاص بك مشكلة.

المناطق الإضافية التي ترغب هر لمساعدتك

وهنا بعض من المجالات التي هر ترغب في مساعدتك إذا تحررت من دور رئيس الفقاعة، صانع قاعدة منظم، وذراع قوي للإدارة التنفيذية.

• المسارات الوظيفية
• التطوير الإداري
• إدارة التغيير
• التخطيط التعاقب
• التخطيط الاستراتيجي للموظفين وخدمات الموارد البشرية
• التطوير التنظيمي