تنفيذ نظام إدارة المستودعات <ومس>

أنظمة إدارة المخازن (ومس) متوفرة منذ أقدم أنظمة الكمبيوتر وسمحت بوظيفة تخزين بسيطة. ويمكن أن تكون أنظمة ومس اليوم مستقلة أو جزءا من نظام تخطيط موارد المؤسسة (إرب) ويمكن أن تشمل تكنولوجيا معقدة مثل تحديد ترددات الراديو (رفيد) والتعرف على الصوت. ومع ذلك، فإن المبدأ الأساسي لنظام المستودعات ظل كما هو، وهو توفير المعلومات للسماح بالتحكم الفعال في حركة المواد داخل المستودع.

عند اختيار ومس هناك العديد من البائعين للاختيار من بينها. إذا كنت تقوم حاليا بتشغيل نظام تخطيط موارد المؤسسات، قد تكون وظيفة ومس جزءا من هذا الجناح، أو يمكنك استخدام حزمة مس-بولت-أون. بالنسبة للشركات التي تستخدم أفضل الحلول السلالة، فإن اختيار ومس تعكس متطلبات عمليات المستودع الخاص بك.

غالبا ما يكون تنفيذ نظام ومس أمرا معقدا. تخطيط المشروع أمر بالغ الأهمية لنجاح أي تنفيذ ومس. ويتطلب المشروع موارد مستودع لجمع البيانات عن المستودع المادي، والمواد، والمخزون، فضلا عن تحديد الاستراتيجيات اللازمة لتشغيل المستودع. وهناك تحد إضافي يتمثل في تنفيذ النظام في حين لا يزال يشغل المستودع. ولا يزال أحد العوامل الرئيسية في جميع المشاريع منتجا للسفن في حين يجري تنفيذ نظام إدارة المياه.

يختلف تعقيد تنفيذ ومس مع كل نشاط تجاري. وينبغي جمع الأبعاد والخصائص الفيزيائية لكل عنصر يتم تخزينه في المستودع وإدخاله في النظام الجديد.

تتطلب حسابات السعة الحجم والوزن المادي للبند المخزن، وكذلك أبعاد جميع صناديق التخزين أو الرفوف في المستودع. خيارات التخزين لكل عنصر مطلوبة، على سبيل المثال إذا كان العنصر يمكن تخزينها بشكل منفصل، في مربع، البليت، أو إذا كان يمكن أن تكون مكدسة. يجب مراجعة كل بند لمعرفة ما إذا كانت القيود المادية على تخزينه، مثل الحاجة إلى التبريد.

يجب جمع معلومات المواد الخطرة بحيث لا يتم تخزين العنصر في مناطق معينة. هذه المعلومات ليست سوى جزء من متطلبات تنفيذ ومس. ويتطلب النظام اتخاذ قرارات أو تشكيلات بشأن كيفية وضع المواد أو إزالتها من النظام، وبأي ترتيب، وما هي أنواع المواد، وطرق الاستخدام والإزالة التي ينبغي استخدامها. يتطلب التنفيذ مدخلات كبيرة من الموارد التي تعمل المستودع على أساس يومي وهذا يمكن أن يكون ضغطا على عمليات المستودع. وسيعترف المشروع الناجح بهذه الحقيقة ويضمن تزويد الموظفين الرئيسيين اللازمين للتنفيذ بالاحتياط الكافي بحيث لا تعاني عمليات المستودعات.

بعد الإطلاق الناجح لنظام ومس، سوف تجد العديد من الشركات أن الموارد المطلوبة لتشغيل النظام أكبر من قبل التنفيذ. ويرجع ذلك أساسا إلى طبيعة البيانات المكثفة للبرامج وحقيقة أن المستودعات في حالة من التغير؛ يتم نقل الرفوف، وتغيير استراتيجيات التنسيب والإزالة، إضافة عناصر جديدة، وضعت عمليات جديدة. دقة مستودع أمر بالغ الأهمية للبرنامج لتشغيل والقيام بهذه البيانات سوف تحتاج إلى إدخالها بدقة وفي الوقت المناسب.

على الرغم من أن معظم تطبيقات ومس ستخفض تكاليف العمالة في وضع المواد وإزالتها، إلا أنه غالبا ما تكون هناك وظيفة إضافية لإدارة المخازن المطلوبة لتشغيل البرنامج.

وعلى الرغم من التعقيد، فإن أنظمة ومس تقدم للشركات فوائد كبيرة. ليس فقط سيتم تخفيض أوقات دورة التنسيب والإزالة، ولكن سيتم تحسين دقة المخزون. هذا بالإضافة إلى زيادة سعة التخزين، وزيادة التخزين المنظم للمواد وزيادة المرونة في عمليات المستودعات.