أفكار مؤتمر الأعمال التفاعلية للمشاركة

الحضور في المؤتمر لديهم توقعات أعلى بكثير في هذه الحقبة الحديثة من المحتوى على الطلب. المستقبل قاتمة للمؤتمرات التي لا تزال تعتمد على محاضرات رتيبة وشرائح بويربوانت السياقية للوقود عروضهم.

الحضور الذين يدفعون مبالغ كبيرة لعقد مؤتمر تفعل ذلك لتجربة. وهذا يعني أنهم يريدون الوصول إلى الأشياء التي لا يمكن قراءة أو تحقيق من تلقاء نفسها. في النهاية، كل شيء عن التفاعل، وهنا بعض الأفكار العظيمة التي يمكن تنفيذها في المؤتمر الخاص بك لضمان كنت تلبية توقعات الضيف الخاص بك.

حشد الاقتراع

إذا كنت قد شعرت بأنك مضطر إلى النقر على استطلاع موقع على شبكة الانترنت ثم كنت تعترف بالفعل متعة في مقارنة رأيك مع الآخرين. دمج استطلاعات الرأي في الوقت الحقيقي في محتوى المؤتمر الخاص بك هو أسهل من أي وقت مضى وذلك بفضل التكنولوجيا الجديدة. يمكنك حتى العثور على تطبيقات الهاتف المتاحة التي من شأنها أن توفر لك من استئجار معدات الاقتراع مخصصة.

فرق الجدول

تطوير اتصال بين الحضور عن طريق تحويل مهام الجدول الخاص بك إلى فرق. ركل الحدث الخاص بك عن طريق وجود كل فريق إنشاء اسم فريد وتوقيع لجدولهم. من هناك، يمكنك تنفيذ أنشطة مثل مشاريع الفريق، مناقشات المجموعة، و سيناريوهات حل المشكلات.

زبال هانتس

هذا هو نشاط عظيم لأي حدث يضم قاعة المعرض. إرسال ضيوفك على السباق لمطابقة الباعة مع القرائن التي تقدمها. ليس فقط أنها متعة للحضور، ولكن البائعين الخاص بك وسوف نقدر فرصة المشاركة إضافية.

لوحات الكتابة على الجدران

استخدم ألواح الكتابة الكبيرة أو ألواح الفلين لتصميم مساحة إبداعية لضيوفك لتبادل الرسائل وبطاقات العمل والعروض الفريدة. يمكن للمخططين الاستفادة من الفضاء لنشر التذكيرات ومشاركة الصور من الأحداث السابقة. وتشمل الأفكار الأخرى استخدام لوحة الكتابة على الجدران لاستضافة التعليقات، وسجلات المسابقة، والسير الحضور.

أحداث خارج الموقع

واحدة من أفضل الأسباب لتقديم خيارات الترفيه بعد الحدث هو الحفاظ على الحضور تعمل بعد ساعات بدلا من السماح لهم التراجع إلى غرف الفندق. وتشمل الخيارات الشعبية للأحداث خارج الموقع ساعات سعيدة وجولات لمشاهدة المعالم السياحية والأحداث الرياضية. وظائف مثل هذه يمكن بناء صداقات دائمة وتعزيز تجربة المؤتمر وراء مجرد التعلم.

مناقشات الفريق

يجب أن يكون تجنب الدورات التعليمية على غرار المحاضرات أولوية، ولكنه يأخذ التخطيط الاستراتيجي. أحد الخيارات هو دمج الألواح في مسارات التعلم الخاصة بك. مع هذه، يمكنك تجميع ثلاثة إلى خمسة خبراء على المسرح في نفس الوقت. ثم يتم عرض الأسئلة على الفريق، ويتم تقديم كل عضو وقت قصير لتبادل رأيهم. يعمل بشكل جيد لأن الحضور الحصول على إجابات متعددة عن كل سؤال.

التعلم السريع من الحريق

في هذا الشكل، يوجد العديد من المتحدثين في نفس المسار تحت مجموعة صارمة من الإرشادات المصممة للحفاظ على تدفق المعلومات. على سبيل المثال، قد تحتوي الجلسة على خمسة مكبرات صوت مع كل واحد من المقرر لعشر شرائح بويربوانت وعشر دقائق لتقديم أفكارهم. والنتيجة هي جلسة سريعة الخطى التي تغير الموضوعات عدة مرات في محاولة للحفاظ على الجمهور على أصابع قدميه.

مؤتمرات مريحة

واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على الحضور المشاركين في المؤتمر الخاص بك هو الحفاظ على ارتياحهم في البيئة المحيطة بهم. ويمكن القيام بذلك عن طريق إضافة أثاث صالة، ومحطات القهوة، والاتصال واي فاي، ومحطات الشحن إلى المناطق المشتركة الخاصة بك. يعرض الفن وقطع محادثة أخرى هي أيضا إضافات جيدة إلى مساحة مفتوحة وجدت في الممرات والمناطق انطلاق. والهدف، بالطبع، هو الحفاظ على ضيوفك في الموقع بين الجلسات، بدلا من الركض إلى سياراتهم وغرف الفندق.

القضاء على الوقت

صورة ضيوفك كما حزمة من الذئاب على الطوف التهام المحتوى الجديد. إطعامهم جيدا، حتى بين الدورات، من خلال دمج قنوات متعددة من المعلومات. يمكنك إضافة شاشات لد إلى المنطقة المشتركة التي تجري تحديثات المؤتمر ومقابلات المتحدث. ويمكن أيضا أن يتم بث هذا المحتوى من خلال موقع على شبكة الإنترنت أو مخصص بني تطبيق الهاتف.

تستخدم بعض المؤتمرات حتى مضيفات أرضية للتجول والدردشة مع الحضور والبائعين.

جزء كبير من بناء مؤتمر تفاعلي هو فهم ما يتوقع ضيوفك الخروج منه. لا يضر لإضافة مربع سؤال أو تعليق على نموذج التسجيل الخاص بك من أجل قياس توقعات الحضور مقدما. قد تضطر إلى التدافع لتنفيذ ميزة جديدة، ولكن إذا كان يملأ الحاجة ثم فمن المؤكد أن تسدد على المدى الطويل.