إرشادات نماذج الفاتورة للكتاب المستقلين

عندما أستخدم كتابا جديدا (وأحيانا أقوم بعمل الحجم)، غالبا ما أشرح لهم كيف يمكن أن تكون الفاتورة بسيطة. من الصعب قراءة النغمة في بعض رسائل البريد الإلكتروني، ولكن أعتقد أن بعضهم قد يذعر عندما أقول إنني أريد فاتورة. لا حاجة للذعر!

ما الذي يحتاجون إليه؟

تقدم الفاتورة عدة أغراض. انها ليست مجرد الحافز الذي يحصل تدفع لك، على الرغم من أنني كنت المغامرة أن أقول هذا هو الدور رقم 1، هاه؟

ولكن غالبا ما يحتاج المشتري إلى هذه الفاتورة لأسباب أخرى. انهم بحاجة الى هذا السجل. يجب أن يثبتوا أنهم دفعوا لك، في كثير من الأحيان حتى يتمكنوا من شطب دفعتك. في سنوات كتابي، لم يكن لدي سوى عميل واحد، مجلة، لا يحتاج إلى فاتورة. لست متأكدا لماذا أو كيف أداروا ذلك.

أنواع الفواتير / البرامج

في المقالة الأصلية التي كتبت عن الفواتير، ذكرت أنني مجرد التمسك بمستند ورد. إذا كان لدي الوقت، وسوف تغييره إلى بدف، ولكن هذا لا يحدث دائما. وهناك ممارسة شائعة أخرى رأيت أنها تستخدم جدول بيانات إكسيل لتوليد الفاتورة. ولكن أحد الاعتبارات الهامة التي لم أكن أذكر مرة أخرى ثم هو عدد كبير من البرامج المحاسبية هناك. بسبب خيارات الأعمال الصغيرة المستهدفة بأسعار معقولة مثل فريشبوكس أو كويكبوكس، قد لا يكون لديك لتوليد فاتورة نفسك على أي حال. لقد سمعت أشياء رائعة حول هذه التطبيقات، ولكن لم يتم التحقق منها بعد.

أفكار؟ تأكد من ترك الأفكار في بلدي بلوق وظيفة حول هذا الموضوع.

ما يجب تضمينه

منذ تلك المقالة الأصلية، أوضحت بعض الأجزاء الأكثر أهمية في فاتورة الكتابة. وبطبيعة الحال، من خلال التجربة والخطأ.

• يجب أن يكون اسمك وعنوانك البريدي على أعلى اليمين حتى يتمكن الشيك من الوصول إليك بسرعة كبيرة، بحيث لا تقوم بإرسال بريد إلكتروني أسبوعيا من الآن.
• هل تتضمن شعارا لأغراض العلامة التجارية (إذا كان لديك شعار).
• تاريخ فاتورة الرنانة! بعض الشركات والناشرين لديهم فترة انتظار إلزامية على الفاتورة الخاصة بك - 30 يوما، حتى 60 يوما، وتريد التاريخ الصحيح هناك. ومرة أخرى، يتعلق الأمر بتجنب التأخر في الدفع.
• إذا كنت تفعل مشاريع متعددة لهذا العميل، واسمها! استخدام بعض الصيغ التي تشير إلى هذا المشروع من قبل واحد أو واحد بعد ذلك. وسوف تحد من مزيج المنبثقة و (كنت تفكر في ذلك) تحصل تدفع في الوقت المحدد.
• جعل تعليمات الدفع واضحة. إذا كنت ترغب في التحقق من الورق، يجب أن تكون مصنوعة لك أو عملك؟ إذا كنت تريد دفع باي بال، ثم، بكل الوسائل، وتشمل المعلومات ذات الصلة.
• لن تشير بعض الشركات الكبيرة والناشرين إلا إلى فاتورتك عن طريق رقم الفاتورة. في بعض الأحيان حتى أنها تملي هذا العدد أو اتفاقيات رقمك.إذا لم يكن كذلك، أنا ببساطة استخدام التاريخ: الفاتورة # 112811.
• ما سبق يمثل بضع سنوات من رقصات الفواتير. تأكد من قراءة أساسيات ما يجب تضمينه على فاتورة الكتابة هنا.

نصائح لكاتب الفواتير

لقد سمعت من بعض العملاء أنهم لا يحتاجون بالضرورة إلى البند الطويل الذي قمت بتضمينه في الفواتير السابقة. في الوقت نفسه، لقد واجهت العملاء الذين يطلبون مني لكسر فاتورتي إلى أجزاء محددة جدا.

عندما يتعلق الأمر بتوليد الفواتير، فمن المهم أن نضع في اعتبارنا أنك لا تجعل أي المال القيام بذلك. لذلك، يبقيه بسيط وسريع. أنا أحب هذه الفكرة من الخميس برام في النساء على الكتابة. وتقول إنها تقدم فواتير في مجموعات، في يوم واحد من أيام الأسبوع. يمكنك أيضا جعل قالب وحفظه وإعادة استخدامه.

وفيما يلي بعض النصائح:

1. عصا مع ما تعرفه. أنا لا أعرف الكثير من الكتاب الذين لا يستطيعون استخدام ميكروسوفت ورد و / أو الناشر في نومهم، لذا فكر في استخدام أحد القوالب المتوفرة مع أنظمة البرامج هذه لإنشاء فاتورتك.

2. العلامة التجارية. أنت تريد من صاحب العمل هذا أن يتذكرك في المستقبل إذا كان لديه أي مناصب الكتابة الأخرى المتاحة. إذا كان لديك شعار، أو حتى خط معين، اقتباس أو تخطيط فريد من نوعه لخدمة معينة، والنظر في استخدامه على الفاتورة. على الأقل، يجب تضمين اسمك وعنوانك ومعلومات التعريف الأخرى في رأس فاتورتك.

3. قدم التفاصيل. يجب أن يقدم الجزء الرئيسي من الفاتورة تفاصيل الخدمة التي قدمتها. إذا كنت قد أكملت الخدمة عن طريق معدل ساعة، تأكد من تعداد ساعات العمل. إذا أكملت صفحة أو مشروع لكل كلمة، فقدم تلك التفاصيل أيضا. سوف تحتاج إلى تفاصيل بالضبط ما فعلته، وكيف، وإلى متى.

4. رسم بها. قم بتضمين عمود لكل رسم يشير إلى معدلك (أي e، سنتا لكل كلمة أو دولار في الساعة)، ثم ارسمه إلى عمود إجمالي النفقات. هذا ليس فقط يساعد على القضاء على أخطاء الرياضيات أو الأخطاء المطبعية، ولكنه يوفر أيضا للعميل وسيلة سهلة لتقدير تكلفة التوظيف لك للعمل في المستقبل، أيضا!

5. جريئة المجموع. جعل المجموع الكلي السهل لقسم المحاسبة للعثور عليها. ربما ستحصل على أموال كل ذلك أسرع بكثير!

6. حدد شروطك. نأمل أن هذه لن تكون مفاجأة للعميل الخاص بك، حيث يتم مناقشة الشروط عموما في وقت مبكر. مهما كنت وافقت على، تذكير بلطف صاحب العمل الخاص بك عن طريق إضافة اثنين من اثنين بلورب الجملة تحت مجموع المستحقة. مثال: إجمالي المبلغ المستحق 10 أيام.

7. صحح. ثم تدقيقها مرة أخرى! الآن ليس الوقت المناسب للخروج وتفقد حسابا مستقبلا محتملا. تأكد من أن الفاتورة الخاصة بك هي مثالية ولا تشوبه شائبة كما المشروع الخاص بك قبل تشغيله.

8. الحصول على أموال. احتفل بنجاحك!