كيفية إجراء عمليات التحقق عبر البريد الإلكتروني بأمان

كتب أحد القراءين سؤالا يطرح عدة مسائل تتعلق بتسديد دفعة من حسابك الجاري:

1. كيفية إرسال معلومات الحساب بأمان عبر الإنترنت
2. كيفية الدفع من التحقق من الحساب إلكترونيا

هناك عدة طرق لإجراء الدفع، وسنناقش البدائل بعد سؤال القارئ.

"نحن استئجار شقة في هاواي وتجنب رسوم المعالجة العالية باستخدام بطاقة الائتمان لدينا لدفع ثمن الشقة، قدم الوكيل أيضا أش كخيار.

ولكن من أجل القيام بذلك، نحن بحاجة إلى البريد الإلكتروني لها فحص باطلة. هل هي فكره سيئه؟ أنها لا تشعر الحق، ولكن لا أستطيع أن أجد أي معلومات على الانترنت التي تقترح بطريقة أو بأخرى …

أي معلومات سوف توفر ستكون سوبر. شكر! "

البريد الإلكتروني تحقق من الصور

أنت على حق في التردد: الشيكات الخاصة بك تظهر التوجيه المصرفي ورقم الحساب (ناهيك عن اسمك وعنوانك)، ويمكن استخدام هذه المعلومات من قبل لصوص الهوية لاستنزاف الحساب الخاص بك . حتى لو قمت بإلغاء الاختيار سوف تكون الأرقام مرئية، وأن الصورة سوف تكون موجودة في مكان ما لعدة أشهر أو سنوات قادمة.

في معظم الحالات، هذه ليست مشكلة - وكيلك ربما لن يسرق من حسابك، وهذه الصورة قد يتم حذفها بأمان إلى الأبد بعد أن يتم استخدامها. ولكن احتمال حدوث احتيال كبير: قد تفقد المال إذا سرقت من حسابك (يساعدك على التصرف بسرعة في الحد من خسائرك)، ويمكن أن يؤدي تأثير الدومينو إلى صعوبة في الحياة:

• قد ينتهي الأمر بكذاب الشيكات الأخرى أو الدفعات المفقودة التي لا تمر بسبب عدم وجود ما يكفي من المال في حسابك
• سيكون لديك لقضاء بعض الوقت والطاقة تنظيف الفوضى

كيفية الدفع من حسابك الخاص بالتحقق (إلكترونيا)

بدلا من إرسال الشيك بالبريد الإلكتروني فقط، استخدم طريقة أكثر أمنا للدفع.

مشفرة بدف: طريقة واحدة لحل المشكلة هو إرسال صورة الاختيار كملف بدف مشفرة. سيحتاج مستلم الرسالة إلى استخدام كلمة مرور لعرض صورة الشيك، ولكن أي شخص آخر "يحدث عبر" ستظهر الرسالة فقط البيانات المشوشة. تأكد من إرسال كلمة المرور بشكل آمن - لا ترسلها بالبريد الإلكتروني إلا إذا كنت تستخدم عناوين بريد إلكتروني مختلفة.

من الأفضل الاتصال بالمستلم وتسليم كلمة المرور شفهيا، ولكن يمكنك أيضا إرسال كلمة المرور كرسالة نصية.

إنشاء ملف بدف مشفر سهل إذا كنت قد حصلت على البرنامج الصحيح. توضح هذه الصفحة العملية باستخدام برامج ميكروسوفت و أدوب.

ملف محمي بكلمة مرور: من الممكن إضافة كلمة مرور للعديد من أنواع الملفات المختلفة. إذا لم تتمكن من إنشاء ملف بدف مشفر، حاول وضع صورة الشيك في واحدة من تلك الملفات وإضافة حماية كلمة المرور.مرة أخرى، والفكرة هي لإضافة سبيدبومب أن الرحلات حتى البرامج النصية الآلي ويشجع اللصوص على المضي قدما.

فاكس قديم الطراز: إذا كنت تواجه صعوبة في الحصول على ملف للبريد الإلكتروني، فاطلب من الفاكس إرسال صورة الشيك بدلا من ذلك. ستستوعب معظم الأماكن طلبك، كما أن الفاكس أكثر أمانا من إرسال البريد الإلكتروني. لا تجلس بيانات الفاكس إلى الأبد (على الأقل ليس بنفس الطريقة التي تفعلها ملفات الكمبيوتر)، وسرقة المعلومات من إرسال الفاكس هو أكثر تعقيدا من إعادة توجيه البريد الإلكتروني.

بريد الحلزون: إذا لم يكن هناك اندفاع، اسأل عن إرسال الشيك. وبطبيعة الحال، فإن الاختيار يمكن تضيع ويمكن استخدام المعلومات من قبل اللصوص، ولكن غالبية الرسائل جعله إلى وجهتهم بأمان.

الدفعات الإلكترونية من الفحص: بدلا من إرسال شيك بالبريد الإلكتروني، انظر ما إذا كان بإمكانك إرسال رسالة إلكترونية تدفع من حسابك الجاري.

تتيح لك العديد من الخدمات والتطبيقات عبر الإنترنت إجراء ذلك مجانا، أو يمكنك استخدام بطاقة ائتمان إذا كنت تريد حماية إضافية.

إذا كنت تدفع بواسطة بطاقة ائتمان، فسيكون من السهل عكس الرسوم إذا ظهرت أخطاء أو رسوم غير مصرح بها، على الرغم من أنك قد تضطر إلى دفع مبلغ إضافي قليلا. هل يمكن أن تدفع أيضا مع باي بال أو خدمة مماثلة تسمح لك للطعن في التهم. سكوار كاش هي خدمة مجانية للإنفاق من حساب التحقق الخاص بك ببساطة عن طريق إرسال بريد إلكتروني (بعد إعداد بطاقة الخصم الخاصة بك).

لمزيد من الاقتراحات، راجع كيفية إرسال الأموال عبر الإنترنت.

جميع الأساليب الإلكترونية أعلاه حافظ على سرية حسابك المصرفي وأرقام بطاقات الائتمان - يرى مقدم الدفع هذه الأرقام، ولكن ليس أي شخص آخر تدفعه. وهذا يحد من عدد الأفراد الذين يمكنهم سرقة (أو فقدان) تلك المعلومات الحساسة.

هناك دائما مقايضة بين الأمن وسهولة الاستخدام، ولا يمكنك أبدا تحقيق الأمن 100٪ (إذا كان شخص ما حقا يريد رقم حسابك، وهناك على الأرجح وسيلة للحصول عليه).

ومع ذلك، إذا كنت تستطيع أن تجعل الأمور صعبة على اللصوص، ومعظمهم من الانتقال إلى أهداف أسهل. وفيما يلي بعض الأفكار حول كيفية القيام بذلك.

هل الشيكات مخاطرة؟

في أي وقت تقوم فيه بتسليم شيك لشخص ما، فإنها ترى ما هو رقم حسابك، جنبا إلى جنب مع أرقام التوجيه للمصرف الذي تتعامل معه. في معظم الأحيان، وهذا ليس مشكلة - انهم يريدون ببساطة لإيداع الشيك والحصول فقط ما كنت تعتزم دفعها. ولكن يمكن لصوص نسخ هذه المعلومات وطباعة الشيكات وهمية التي تستمد من حسابك (أو استخدامه لرسم من حسابك إلكترونيا). كما قد تتخيل، وأنها سوف تذهب على فورة التسوق تماما عندما كنت واحد يدفع الفواتير.

غالبا ما تكون محمي من هذا النوع من الاحتيال، طالما أنك تراقب حساباتك وتخطر البنك الذي تتعامل معه بسرعة، ولكن يمكنك أن تتعثر مع الرسوم في بعض الحالات.

قد تتساءل: إذا كنت تعرض معلومات حسابك في كل مرة تكتب شيك، لماذا هو الأسوأ أن البريد الإلكتروني صورة من الشيك الخاص بك؟ صحيح أن كلا النشاطين يحملان خطر - حتى لو قمت بتسليم شيك إلى صديق موثوق به أو عمل تجاري مشرع، يمكن أن تفقد هذه الشيكات أو تسرق.ولكن إرسال نسخة إلكترونية أكثر خطورة.

عندما يكون هناك فحص ورقي، فإن الطريقة الوحيدة لاستخدام المعلومات هي الحصول على أهولد من الشيك (أو الحصول بطريقة ما على نسخة من الشيك). في معظم الحالات، يتم تدمير الشيك قريبا بعد تحميله إلى نظام آمن. قد يتم تصويرها أو تحويلها إلى صورة إلكترونية، ولكن هذه النسخ تكون آمنة بشكل عام.

البريد الإلكتروني ليس نظاما آمنا. عند إرسال رسالة، فإنه يتحرك من خلال العديد من أجهزة الكمبيوتر، وبعضها قد يكون البرامج الضارة مثبتة. ما هو أكثر من ذلك، كنت لا تعرف كيف حذرا المتلقي الخاص بك هو مع حساب البريد الإلكتروني له - هو جهاز الكمبيوتر الخاص به مقفلة مع تطبيق البريد الإلكتروني مفتوحة عندما يخرج لتناول طعام الغداء؟ حتى إذا تم حذف الرسالة على الفور، قد يتم الاحتفاظ نسخة مؤرشفة من تلك الرسالة (في مكان غير آمن نسبيا) لفترة طويلة.

بغض النظر عن كيفية استخدام حساباتك، فمن الأفضل دائما مراقبة حساباتك المصرفية للحد من المخاطر. أسهل طريقة للقيام بذلك هي إعداد تنبيهات أساسية عندما يترك المال حسابك.