تتبع المسار التجاري

بعض أصحاب الأعمال والموظفين الذين يسافرون يحتفظون بسجلات ممتازة من الأميال التجارية، ولكن بالنسبة لبقية منا، انها مهمة ضخمة. ولكن إذا لم تحافظ على هذه السجلات بالطريقة الصحيحة، يمكنك

• عدم تضمين النفقات على ضرائب نشاطك التجاري، أو فقدان خصم ضريبي كبير، أو
• خذ الخصم والحصول على تدقيق، ولديك مصلحة الضرائب اقول لكم الاستقطاعات لا تعول لأنك لم تفعل ذلك الحق.

تتبع الأميال الأعمال هو المهم، بغض النظر عن الطريقة التي تدعي خصم الأميال - أخذ خصم القياسية أو النفقات الفعلية، لذلك قد يكون كذلك تفعل ذلك الحق.

الطريق الصحيح للحفاظ على السجلات التجارية الأميال

هناك طريقة واحدة فقط لتتبع عدد الكيلومترات الأعمال. وتريد مصلحة الضرائب سجلات "دقيقة وفي الوقت المناسب". انهم يتوقعون منك أن تبقي "سجل اليومي عرض ميل سافر والوجهة والغرض التجاري." وهذا يعني أنك يجب أن تبقي على "في الوقت" سجل هذا الأميال.

لا يمكنك خصم ما لا يمكنك إثباته، لذلك يجب عليك التقاط المعلومات التجارية لاتخاذ الخصم. أفضل طريقة للقيام بذلك هي الحفاظ على دفتر سجل صغير في سيارتك وكتابة 3 قطع من المعلومات حول كل رحلة عمل:

1. تاريخ السفر
2. الغرض (اسم العميل، أو غرض تجاري آخر، مثل الأعمال المصرفية، اجتماع مع كبا)، و
3. من / إلى. اكتب المكان الذي تركته من (المنزل، وما إلى ذلك) والعنوان أو بعض المعلومات عن المكان الذي تسير فيه. يمكنك تسجيل الأميال الفعلي إذا كنت تريد، أو يمكنك إضافة هذا في وقت لاحق من برنامج خريطة على شبكة الإنترنت. الشيء المهم هو تسجيل المكان الذي بدأت وانتهت الرحلة.

إذا كنت تعتقد أنك قد تستخدم النفقات الفعلية، بدلا من الخصم الأميال إرس القياسية، وتشمل معلومات عن أي نفقات، مثل الغاز / النفط، والمبلغ.

إذا كنت تستخدم نفس السيارة للاستخدام التجاري والاستخدام الشخصي، يجب عليك أيضا تسجيل الأميال في بداية ونهاية السنة بحيث يمكنك حساب نسبة استخدام الأعمال.

التقاط المعلومات الخاصة بك طريقة التطبيق

إذا كنت متصلا بشكل دائم إلى الهاتف الذكي الخاص بك أو اي فون، يمكنك العثور على التطبيق الذي يسجل الأميال ويفصل ميل الأعمال من الأميال الشخصية. يمكنني استخدام إيفرلانس، ولكن ننظر حولنا والعثور على واحد أن يعمل بالنسبة لك.

إرس متطلبات الأميال

الأميال التجارية والضرائب

بعد التقاط وتسجيل الأميال عملك، فإن الخطوة التالية هي كيفية تضمين هذه المعلومات على الإقرار الضريبي عملك. طريقتي الإبلاغ الأميال هي "الفعلية" و "القياسية". توضح هذه المقالة الفرق بين المسافة المقطوعة بالميلتين. هناك مزايا وعيوب لكل منهما، وهناك أيضا بعض القيود على الإبلاغ الفعلي الأميال.

خلاصة القول: ابدأ الآن لتتبع النفقات الخاصة بك للاستخدام التجاري لسيارتك، حتى لو كنت لا أعتقد أنه سيكون هناك العديد من الرحلات التجارية. الدخول إلى هذه العادة في يناير هو أفضل من فقدان نيسان المقبل.

أديتيونال مور إنفورماتيون

حساب الأميال التجارية لأغراض ضريبية
الأعمال التجارية النفقات خصم الخصومات