رسالة تعليمات للولايات المتحدة العسكرية

خطاب تعليمي هو إخطار رسمي مكتوب بتنسيق رسالة عسكرية يخطر الطرف المتلقي بقضايا محددة ويشرح بالتفصيل كيفية تعامل المرسل معهم. وبصفة عامة، تستخدم خطابات التعليم في الاتصالات التجارية والشؤون الشخصية؛ فإنها يمكن أن تكون مكتوبة حول أي موضوع تقريبا من قبل أي شخص.

ومع ذلك، في الولايات المتحدة العسكرية التي تستخدم ربما في معظم الأحيان بطريقتين.

وكمثال على ذلك، طريقة واحدة لواي هو بمثابة توجيهات لتسوية ممتلكات الشخص في حالة وفاة هذا الشخص. هذه ليست إرادة، ولكن يمكن أن تستخدم أكثر من قائمة المهام من الناس للاتصال، وثائق للحصول على، والترتيبات النهائية لجنازة. ويجوز لها أيضا إدراج أصول ومخصصات محددة.

يستخدم النوع الثاني من التعليمات - مثل تلك الموضحة أدناه - كأداة تصحيحية أو علاجية في الجيش. النظر في وثيقة العمل الأكثر شيوعا كجلسة المشورة الرسمية من ضابط متفوق أو كبار الموظفين المجندين إلى عضو عسكري صغير الذي أظهر أداء دون المستوى. ولن تستعرض هذه الخطة النموذجية المعايير التي ينبغي أن يجتمع بها العضو فحسب، بل ستقدم علاجا لمتابعة أداء أفضل في مجال النقص. ولعله يمكن إضافة خطة عمل للمتابعة لكي تطلب تماما من الطرف المقصود فهم عواقب عدم الأداء على المستوى المطلوب.

-

عينة من التعليمات

في العينة أدناه، كتبت رسالة التعليمات كوسيلة لمساعدة المتلقي على تحسين أدائه الوظيفي الذي اعتبر "غير مرضي" . "

وتذهب الرسالة إلى قائمة عدد من الإخفاقات من جانب المتلقي، وتنصحه أن تصبح أكثر تدريبا عمليا، وكتابة:" يجب عليك تحديد شخصيا أهداف تقسيم الخاص بك والشخصية التحقق من أنها يتم الوفاء بها. "

ثم يسرد الخطوات اللازمة لتحسين الأداء ويغلق مع كلمات التشجيع، وتقديم المساعدة المستمرة، مشيرا إلى:" نريد ونحتاج نجاحك. "

نموذج رسالة تعليمات

من: ضابط القيادة، أوس نيفرسايل (السيرة الذاتية 11)

إلى: ليدر مايك روماناج، أوسن، 987-65-4321 / 1300
مسؤول وقود الطيران، أوس نيفرسايل السيرة الذاتية 11)
سوبج: ليتر أوف إنستروكشيون

المرجع: (أ) ميلبرسمان 1611-080

1. يتم إصدار هذه الرسالة من التعليمات لكل إشارة لمناقشة التدابير المحددة المطلوبة لتحسين الأداء غير المرضي لشعبة وقود الطيران على متن نيفرزيل.

2. منذ توليك مهامك كموظف وقود الطيران على متن نيفرسايل، كنت قد سمحت الإجراءات غير المصرح بها أن تكون موجودة في شعبة وقود الطائرات التي أسفرت عن الأضرار الهيكلية إلى جب-5 خزان 8-39-02J أثناء التجديد الجارية في 18 يوليو سي.فشلت في التعرف على توجيهات وقود الطيران المناسبة، وبالتالي لم تتمكن من التحقق من الإجراءات في القسم الخاص بك. لقد فشلت أيضا في ضمان الحفاظ على جميع التوجيهات محدثة. عموما، كنت تعتمد تماما على مساعد الوقود الوقود المسؤول عن العملية يوما بعد يوم من تقسيم الخاص بك.

3. لكي تعمل بفعالية كموظف وقود الطائرات، يجب أن تصبح أكثر انخراطا في الجوانب اليومية من الانقسام الخاص بك.

لا يمكنك إدارة من مكتبك، وقبول محامي مساعديك دون تطوير معرفة شخصية كافية لإجراءات محددة. يجب عليك تحديد أهداف الشعبة الخاصة بك شخصيا والتحقق شخصيا أنها يتم الوفاء بها.

أ. يجب عليك مراجعة كل توجيه وقود الطيران المطبق على أوس نيفرسايل. سوف تضمن أنك معتادا على الإجراءات الموجهة. كمسألة روتينية، سوف تحقق شخصيا أن التقسيم الخاص بك لا تحيد عن الإجراءات الموجهة إلا إذا أذنت به سلطة أعلى.

ب. سوف ترسل طلبات الحصص بنفسك و CWO2 J.S.S راغان لحضور دورة ضابط وقود الطيران عند الانتهاء من هذا النشر.

4. تم تصميم هذه الرسالة لمساعدتك في تصحيح أوجه القصور في أدائك كضابط الانقسام. سلسلة القيادة بأكملها متاحة لمساعدتك في أي وسيلة ممكنة.

نريد ونحتاج نجاحك.

D. R. بيبر

هذا النموذج رسالة من التعليمات يوفر الموظف المبتدئ مع ردود فعل مباشرة مع عدم وجود مناطق رمادية في لهجة أو معنى. هذا هو أيضا نسخة مكتوبة من جلسة المشورة موثقة تقديم المساعدة الفورية من قبل كبار كبار وأعضاء أكثر خبرة في القيادة. هذا هو أداة مثالية لخلق ضابط صغار أفضل في القيادة ومنع فقدان المحتملة للقدرة البعثة في المستقبل.