إخطار الموظفين حول الخصم الضريبي للدخل المكتسب

واحدة من مسؤولياتك كصاحب عمل تقوم بإخطار الموظفين بأوضاع ضريبية محددة يمكن أن تؤثر عليهم. واحدة من هذه الحالات هو الإخطار حول الائتمان ضريبة الدخل المكتسبة.

ما هو "الائتمان الضريبي للدخل المكتسب"؟

الائتمان الضريبي للدخل المكتسب (إيك) هو رصيد ضريبي قابل للاسترداد للعمال المؤهلين ذوي الدخل المنخفض. ويمكن أن يؤخذ هذا الائتمان الضريبي لتقليل الالتزام الضريبي مباشرة.

قد لا يزال العمال يحصلون على هذا الرصيد حتى لو كان دخلهم منخفضا بما فيه الكفاية بحيث لا يكون عليهم تقديم الإقرار الضريبي.

قد يحصل الموظفون المؤهلون على مبلغ إيك إذا كان أكثر من الضريبة المستحقة لهم. ويليام بيريز، خبير التخطيط الضريبي، لديه مقال شامل يشرح الائتمان الضريبي الدخل المكتسب.

ما هي مسؤوليتي تجاه الموظفين حول هذا الائتمان الضريبي؟

بصفتك صاحب عمل، يجب عليك إخطار الموظفين بهذا الائتمان الضريبي. على وجه التحديد، فإن مصلحة الضرائب تطلب منك إخطار الموظفين الذين ليس لديهم ضريبة الدخل الاتحادية حجب، ويتم تشجيع لك لإعلام الموظفين مع دخل أقل من مبلغ محدد كل عام.

وتقول مصلحة الضرائب، على وجه التحديد:

يجب عليك إخطار كل موظف عمل لك في أي وقت خلال السنة، وأجرتك لم تحجب ضريبة الدخل. ومع ذلك، ليس عليك إخطار أي موظف طالب بالإعفاء من الاستقطاع من الاستمارة W-4، شهادة بدل الاستقطاع من قبل الموظف. ملاحظة: يتم تشجيعك على إخطار كل موظف يقل أجره عن عام 2015 عن 53 دولارا أو 267 دولارا، وهو ما قد يكون مؤهلا للحصول عليه.

* يتغير رقم الأجر هذا كل عام

كيف ومتى يخطر الموظفين

هناك العديد من الطرق التي يمكن أن تخطر الموظفين حول توافر هذا الائتمان الضريبي.

على النموذج W-2. أسهل طريقة للوفاء بمتطلبات الإشعار هي تضمين إشعار عن إيك في نموذج الموظف W-2، والأجر والضريبة التي تقدمها في يناير من كل عام.

تضمين الإشعار الموجود على ظهر النسخة "ب" (النسخة التي يحملها الموظف مع الإقرار الضريبي الفدرالي). من خلال وضع الإشعار في الجزء الخلفي من النسخة "ب"، فإنك تبلغ أيضا مصلحة الضرائب الأمريكية بامتثالك لهذا الشرط.

في نموذج بديل W-2 مع نفس المعلومات إيك على ظهر نسخة الموظف التي هي على نسخة B من نموذج مصلحة الضرائب W-2.

تزويد الموظفين بإشعار مصلحة الضرائب 797 (أو نسخة بهذه الصيغة الدقيقة) مما يفسر:

• ما هو الائتمان الضريبي للدخل المكتسب.
• كيفية تأهل هذا الائتمان الضريبي.
• من هو طفل مؤهل، و
• كيفية المطالبة بالائتمان الضريبي.

أنت ملتزم بهذه اللائحة إذا كنت قد قدمت للموظفين هذا الإشعار على W-2 أو W-2 بديل في موعد لا يتجاوز تاريخ الاستحقاق W-2 (نهاية يناير من العام السابق).

يجب إعطاء كل موظف نسخة من الإشعار بإحدى الطرق المذكورة أعلاه، أو إرساله بالبريد إلى آخر عنوان معروف له. لا يمكنك فقط نشر الإشعار على لوحة إعلانات الموظف، على الرغم من أنه يمكنك نشر الإشعار بالإضافة إلى التأكد من أن كل موظف مؤهل لديه نسخة.

ائتمان الدخل المكتسب مقدما

لم يعد رصيد الدخل المكتسب مقدما مطلوبا من أصحاب العمل. وقد سمح بهذا التقدم قبل عام 2011، كتخفيض في حجب الشخص.

المزيد من المعلومات عن الخصم الضريبي للدخل المكتسب

لدى مصلحة الضرائب قائمة بالأسئلة والأجوبة حول الائتمان الضريبي للدخل المكتسب.

لدى مصلحة الضرائب أيضا مجموعة من المعلومات لتتمكن من مشاركتها مع الموظفين، لشرح هذا الائتمان الضريبي.