نصائح حول كيفية إعداد مخطط جانت لمشروع

ما هو مخطط جانت؟

مخطط جانت عبارة عن مخطط شريطي يستخدم لتوضيح الجدول الزمني للمشروع، والذي يتضمن بعض المعالم، وهو ليس مفصلا على أنه التكلفة الكاملة لكل ألف ظهور. وهي تتضمن عادة تواريخ بدء / انتهاء الأنشطة وملخصا للأنشطة التي يضطلع بها المشروع، ولكنها ليست معقدة كما أنها لا تملك القدرة على إدراج الموارد أو المواد. يتم سحب الأنشطة من ما يسمى عادة هيكل انهيار العمل (وبس) لمشروع بناء محدد.

--1>>

تعد مخططات جانت أداة ممتازة لإظهار حالة الجدول الزمني المحدثة باستخدام التظليل الكامل الفعلي والخطوط العمودية التي تمثل التاريخ الفعلي. في بعض الأحيان يتم إعداد مخططات جانت تظهر أنشطة الأسبقية والأنشطة التالية وعلاقاتها، وهي أبسط شكل لجدول المشروع. مخطط جانت هو الأداة المناسبة إذا كنت ترغب في تقديم ملخص شامل للجدول الزمني للمشروع دون تفاصيل رئيسية.

- <>> غانت تشارت مزايا

على الرغم من أنها بسيطة في تكوينها، مخطط جانت يقدم المزايا التالية:

يمكن استخدام مخططات جانت لتمثيل مراحل وأنشطة المشروع في تصور بسيط جدا

• يمكن أن يكون من المفيد الإشارة إلى النقاط الحرجة على الرسم البياني مع الخطوط العريضة أو الملونة من القضبان.
• مخطط جانت محدث
• يساعد على إدارة المشروع وتجنب مشاكل الجدول . برامج الكمبيوتر يمكن تبسيط عملية تحديث مخطط جانت.

أنت لا تحتاج حقا إلى برامج متخصصة لبناء مخطط جانت لأنه يمكن إعداده بسهولة باستخدام إكسيل أو برامج مماثلة.

• ما هي عيوب مخططات جانت

يمكن أيضا أن يكون للمخططات جانت بعض القيود وقد لا تكون مفيدة في بعض الظروف. هناك عدد قليل من القضايا الأخرى أيضا:

لا ينصح باستخدام مخطط جانت لتعريف هيكل تقسيم العمل وأنشطة الجدول الزمني في نفس الوقت.

• عادة، عندما يكون للمشروع أكثر من 30 نشاطا، قد لا يكون أفضل أداة، بدلا من ذلك التركيز على الجمع بين التكلفة لكل ألف ظهور.
• مخططات جانت ليست مفيدة إذا كانت تهدف إلى عرض المعلومات.
• مخططات جانت لا تمثل تعقيد المشروع.
• أشرطة أفقية من مخططات جانت تحريف متطلبات الموارد الفعلية للمشروع.
• مخطط جانت مع تظليل كامل النسبة المئوية
• قد يسيء في الواقع وضع أداء الجدول الزمني الحقيقي. عند استخدام الرسوم البيانية جانت

غانت المخططات لديها مجموعة متنوعة من الاستخدامات بين المهنيين البناء. يجب استخدام مخططات جانت في الظروف التالية:

للتواصل مع خطة أو حالة مشروع البناء.

• لمراقبة المهام داخل المشروع.
• عند وضع اقتراح بسيط لمشروع صغير
• لإرشاد على مستوى عال تسلسل ومدة مهام محددة أو عملية من مشروع البناء،
• لإظهار المهام التي تعتمد على الانتهاء من المهام السابقة.
• كيفية بناء مخطط جانت

يجب اتباع الإجراء الأساسي لبناء مخطط جانت.

حدد الخطوات

1. أو الأنشطة اللازمة لإكمال المشروع. حدد المعالم
2. ضمن المشروع. حدد الوقت المتوقع لإتمام كل مهمة.
3. تحديد تسلسل المهام وترتيب أسبقية المهام.
4. ارسم محور زمني أفقي في أسفل الصفحة.
5. حدد مقياس الوقت المناسب لتمثيل طول المهام.
6. إعداد عمود على الجانب الأيسر من الورق؛
7. كتابة كل نشاط و معلم من المشروع في ترتيب المقابلة من حدوث. الأنشطة أو المعالم التي تحدث في نقطة زمنية محددة تمثلهم باستخدام الماس في الوقت الذي يجب أن يحدث فيه النشاط.
8. الأنشطة التي تحدث على مدى فترة زمنية محددة تحدد أشرطة أفقية، أو مستطيل فارغ بدءا من اليوم الأول الذي سيتم فيه النشاط وينهي اليوم الذي ينتهي فيه النشاط. لا تملأ داخل المستطيل.
9. يجب إدراج كل نشاط أو مهام في مخطط جانت.
10. املأ الماس أو المستطيل حيث يتم تنفيذ كل نشاط.
11. استخدم
12. وزن أو راسيا كعلامة عمودية لتوضيح أن الوقت الفعلي والتقدم المحرز في المشروع. اعتبارات مخطط جانت

يتم تعديل مخططات جانت أيضا مع أعمدة إضافية تعرض تفاصيل مثل مقدار الوقت المقدر لأداء كل مهمة، وعدد الموارد اللازمة لإكمال كل نشاط و / أو الشخص المسؤول عن التنفيذ النشاط. ولا يوصى بإدراج اجتماعات محددة أو عمليات استعراض مدرجة في مخطط جانت لأنها قد تحدث على مدى فترة طويلة من الزمن. سوف مخطط جانت نقل فكرة واضحة لمهنيي البناء حول ما يجب القيام به لإكمال مهمة محددة، ويمكن أن تعزز عملية جدولة صحية.