قائمة مهارات العرض التقديمي وأمثلة

تشير مهارات العرض، المستخدمة في سياق الأعمال التجارية، إلى جميع الصفات التي ستحتاجها لتجسيد وتقديم عرض شفهي واضح وفعال. قد يرغب صاحب العمل المحتمل الخاص بك لتقديم إحاطات وتقارير للزملاء، وإجراء دورات تدريبية، وتقديم المعلومات إلى العملاء، أو أي عدد من المهام الممكنة الأخرى بما في ذلك التحدث أمام جمهور كبير.

إعطاء محادثات جذابة وسهلة الفهم هو عنصر رئيسي من مهارات الاتصال الشفهي القوية التي هي شرط وظيفة لكثير من المناصب.

يمكنك استخدام قائمة مثل هذا واحد للمساعدة في خطة التنمية المهنية الخاصة بك. هل هناك شيء على القائمة التي تحتاج إلى العمل عليها؟

يمكن أن تساعدك القائمة أيضا على وصف المهارات التي لديك بالفعل. ثم، يمكنك تسمية المهارات الخاصة بك بوضوح عند كتابة سيرتك الذاتية ورسالة تغطية، وعند التحضير لمقابلتك. كن مستعدا لتقديم أمثلة من المناسبات التي استخدمت فيها أي من المهارات التي تدعي أنها تمتلكها، في حال طلب منك المقابلة. بالطبع، قراءة من خلال الوصف الوظيفي بعناية، حيث يمكن أن تختلف المتطلبات حتى بين مواقف مشابهة جدا.

أثناء عملية المقابلة، قد يطلب منك تقديم عرض تقديمي للعينة. قد يتم تعيينك موضوعا، أو قد يطلب منك اختيار الموضوع الخاص بك.

مهارات العرض في الاستخدام

أي عرض تقديمي له ثلاث مراحل: الإعداد، التسليم، والمتابعة.

التحضير يعني إجراء البحث وخلق العرض التقديمي. وهذا قد يعني صياغة النص بأكمله (أو على الأقل كتابة الملاحظات)، وإنشاء أي شرائح أو غيرها من المواد المرئية أو السمعية الداعمة.

سيكون لديك أيضا للتأكد من أن المكان المناسب هو متاح وإعدادها بشكل صحيح مسبقا، أن يعمل جهاز العرض، إذا كنت سوف تحتاج واحد، ويمكن الاتصال مع جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك، وكلها المضيف من التفاصيل اللوجستية الأخرى. سوف تحتاج أيضا إلى ممارسة العروض التقديمية الخاصة بك عدة مرات كما كنت في حاجة الى الشعور بالراحة لتسليمها بكل سهولة وثقة.

التوصيل هو الجزء الذي يراه الجمهور. ويعتمد التسليم الجيد على الإعداد الدقيق والعرض الواثق، ويتطلب مجموعة المهارات الخاصة به.

المتابعة تتضمن تحطیم وتخزین أي معدات بشکل صحیح، والاتصال بأعضاء الجمھور الذین وافقت علی التواصل معھم، والتماس، وجمع، وتحلیل التعلیقات. في بعض العروض التقديمية، يمكنك جمع معلومات من أعضاء الجمهور، مثل الأسماء ومعلومات الاتصال أو الاستبيانات المكتملة، والتي يجب عليك أيضا جمعها وتنظيمها وتخزينها.

تتناسب جميع مهارات العرض التقديمي مع إحدى هذه المراحل الثلاث.

أعلى مهارات العرض

لا يقصد من القائمة التالية أن تكون شاملة، ولكن يجب أن تعطيك فكرة عن مجموعة من المهارات المعنية.

البحث
البحث هو الخطوة الأولى في إعداد معظم العروض ويمكن أن تتراوح بين عملية متعددة السنوات لإنفاق 20 دقيقة على الانترنت، اعتمادا على السياق والموضوع. على أقل تقدير، يجب أن تكون قادرا على صياغة أسئلة البحث بشكل واضح، وتحديد مصادر المعلومات المناسبة، وتنظيم النتائج.

الكتابة
قد تحتاج أو لا تحتاج إلى نص مكتوب، ولكنك تحتاج إلى التخطيط المسبق لما ستقوله، بأي ترتيب، وعلى أي مستوى من التفاصيل. إذا كنت تستطيع كتابة مقال متماسك، يمكنك التخطيط لعرض تقديمي.

بويربوانت
بويربوانت هو البرنامج المهيمن المستخدم لإنشاء الوسائل البصرية للعروض التقديمية. تعلم كيفية استخدامها بشكل جيد، بما في ذلك الميزات الخاصة خارج القوالب الأساسية التي يمكن أن تجلب حقا عرضا للحياة. حتى لو كان شخص آخر يعد عرض الشرائح بالنسبة لك، وسوف يساعد على معرفة كيفية استخدام البرنامج في حالة التغييرات اللحظة الأخيرة.

المنظمة
أنت لا تريد أن يكون هذا الشخص يقضي نصف الوقت التقديمي الخاص بك في محاولة للعثور على كابل لتوصيل الكمبيوتر المحمول إلى جهاز العرض. أشياء كثيرة يمكن أن تذهب الخطأ قبل العرض، وربما أنها سوف، إلا إذا كنت منظمة.

التحدث العام
عليك أن تبدو مريحة ومريحة عند التحدث قبل جمهور مباشر، حتى لو كنت لا. هذا يمكن أن يستغرق سنوات من الممارسة، وأحيانا الخطابة ليست فقط لبعض الناس.

مقدم غير مريح يشكل تحديا للجميع. لحسن الحظ، مهارات التحدث أمام الجمهور يمكن أن تتحسن مع الممارسة.

التواصل اللفظي
الخطابة هي شكل واحد من أشكال التواصل اللفظي، ولكنك ستحتاج إلى أشكال أخرى لتقديم عرض جيد. على وجه التحديد، يجب أن تعرف كيفية الإجابة على الأسئلة. يجب أن تكون قادرا على فهم الأسئلة التي يطرحها جمهورك (حتى لو كانت غريبة أو ضعيفة) وتقديم إجابة محترمة وصادقة وصحيحة دون الحصول على خارج الموضوع.

الفكر التحليلي
أفضل العروض باستمرار على تحسين مهاراتهم. للحصول على أفضل، يجب أن تكون قادرا على النظر بصدق في أدائك وجميع ردود الفعل التي تحصل عليها ومعرفة من أن ما عليك القيام به لتحسين. وهذا يأخذ التفكير التحليلي.

أمثلة على مهارات العرض

التحضير

• البحث عن أحدث تقنيات الإقلاع عن التدخين لإعداد ندوة للمهنيين الصحيين.
• تقييم احتياجات جمهور من مندوبي المبيعات للحصول على معلومات حول استراتيجيات الإغلاق.
• مسح أعضاء شعبة لتحديد تفضيلات ندوة تكنولوجيا المعلومات.
• إنشاء شرائح بويربوانت لتقديم عرض تقديمي إلى المجلس الاستشاري حول التطورات في وكالة غير ربحية.
• ابتكار مخططات ورسوم بيانية تصور اتجاهات المبيعات للربع قبل تقديمها إلى فريق الإدارة.
• لغة الخياطة والأمثلة على جمهور من ضباط الشرطة لتقديم عرض عن إدارة الإجهاد.
• تفكيك عرض تقديمي إلى أجزاء ذات طول معقول.
• استخدام الإحصاءات بشكل فعال لإقناع الجمهور.
• إدراج أمثلة وقصص ملموسة لتوضيح النقاط والحفاظ على اهتمام الجمهور.
• إعداد النشرات أو المراجع الرقمية بحيث لا ينشغل الجمهور مع تدوين الملاحظات.
• الترويج للعروض التقديمية بشكل فعال لتوليد جمهور مناسب.

ديليفيري

• تقديم إفتتاح الانتباه للحديث.
• تقديم ملخص لما سيتم تغطيته لتقديم عرض وتقديم السياق.
• الإيقاف المؤقت للتأكيد على النقاط الرئيسية.
• تحوير نغمة الصوتية للتركيز.
• توضيح بوضوح وسلاسة.
• إنتغكتينغ هومور.
• يتحدث مع الحماس والرسوم المتحركة.
• إبراز الثقة.
• تلخيص النقاط الرئيسية في الاستنتاج.
• الأسئلة الميدانية لتوضيح النقاط.

متابعة

• إنشاء استمارة تقييم لطلب التعليقات من الحضور.
• تفسير التعليقات من التقييمات وتعديل المحتوى أو التسليم للعروض المستقبلية.
• تنظيم قاعدة بيانات من الحضور للعروض المستقبلية.
• إجراء مقابلات مع الحضور الرئيسيين للحصول على تعليقات إضافية.
• إرسال الشرائح التقديمية بالبريد الإلكتروني إلى الحضور.

مهارات قوائم: مهارات العمل المدرجة من قبل جوب | قوائم المهارات للسير الذاتية

اقرأ المزيد: سوفت vs. هارد سكيلز | كيفية تضمين الكلمات الرئيسية في سيرتك الذاتية | مهارات مايكروسوفت أوفيس