البيانات الصحفية والغرض منها

البيان الصحفي عبارة عن رسالة مكتوبة تقدم معلومات محددة ولكنها مختصرة عن حدث أو ظرف أو حدث آخر. وعادة ما تكون مرتبطة بنشاط تجاري أو مؤسسة وتقدم إلى وسائل الإعلام من خلال مجموعة متنوعة من الوسائل.

ولكن لا يعني أن وسائل الإعلام سوف انتزاع البيان الصحفي وتشغيله. وقد تعتمد على ما إذا كان الحدث أو ظرف ما قد يثير اهتمام القراء أو المستمعين، أو إذا كان يفيد المجتمع بطريقة أو بأخرى.

إذا كنت محظوظا، قد يتم التقاط بيانك الصحفي من قبل المدونين والمكبرات الصوتية وغيرهم ممن يقرأونه ويجدونه جديرين بالترويج داخل شبكاتهم الاجتماعية.

نوعان أساسيان من البيانات الصحفية

بعض البيانات الصحفية متاحة "للإفراج الفوري". وهذا يعني أن أي شخص يمكن أن تشترك في المعلومات في أقرب وقت يتم الإفراج عن الجمهور. قد تكون هناك نشرات صحفية أخرى لها حدود زمنية لا تسمح إلا لبعض مصادر الوسائط بالإبلاغ عنها على الفور. يتم عرضهم على الخدمات الإخبارية الأخرى أو مواقع الويب أو أصحاب المدونات لنشرها في وقت لاحق.

الغرض الرئيسي من نشرة صحفية

هناك فرق بين "الأخبار" و "البيانات الصحفية". على الرغم من أنها ليست واضحة كما كانت في وقت سابق في أيام ما قبل الإنترنت، والمهنيين وسائل الإعلام فهم الفرق.

والغرض الرئيسي من جميع البيانات الصحفية هو تعزيز شيء كبير ومحددة. يخدم البيان الصحفي ثلاثة أغراض تسويقية وترويجية:

• لإعلام وسائل الإعلام عن حدث على أمل أن يمر المعلومات على طول
• لإعلام وسائل الإعلام بنشاطك التجاري على أمل أن يرى المراسل قصة في نشرتك الصحفية وكتابة مقالة إخبارية فعلية حول هذا الموضوع
• للمساعدة في تعزيز مظهر نشاطك التجاري على الإنترنت عبر المدونات ومواقع الويب والشبكات الاجتماعية. ومن مباشرة الدعاية القراء.

نصائح لكتابة بيان صحفي

يجب أن تكتب البيانات الصحفية دائما في الشخص الثالث. اكتبها كما لو كنت تشارك معلومات التثبيت. إذا كانت المعلومات الخاصة بك ليست التثبيت، خذ خطوة وجيزة إلى الوراء. ربما هناك شيء يمكنك إضافته إلى هذا الحدث الخاص بك أو إعلان من شأنها أن تجعل من أكثر إثارة للاهتمام. بالطبع، أن "شيء" يجب أن يحدث. لا يمكنك أن تذكر أن A- قائمة المشاهير سوف تظهر في هذا الحدث الخاص بك عندما تعرف جيدا أنه لن. يمكن أن يؤدي ربط البيان الصحفي إلى اتجاه حالي أو يحدث في الأخبار إلى المساعدة في جذب الانتباه.

وخلاصة القول هي أنه إذا كان الحدث الخاص بك مملة، قد يكون البيان الصحفي الخاص بك يستحق التثاؤب كذلك، ولا أحد يريد أن تعمل معها. سوف تحتاج أيضا إلى تجنب صياغة جافة، جامدة لهذا السبب. كنت لا تريد أن تفقد القارئ الخاص بك مع الجملة الأولى. يمكن استخدام يقتبس فرح الأشياء.بيان صحفي هو لا مجرد تسليم للحقائق.

ما هو البيان الصحفي لا

البيان الصحفي ليس أداة تسويق مضمونة. تخفيف توقعاتك. لا تتوقع أن كل البيانات الصحفية التي تكتبها سوف يتم التقاطها دائما وتمريرها من قبل مصادر وسائل الإعلام الرئيسية.