تحيات رسالة مهنية (أمثلة وكيفية الكتابة)

عند كتابة رسالة لأغراض مهنية، تحية مناسبة في غاية الأهمية. تحياتك تحدد لهجة رسالتكم، وهي مؤشر على مهارات الاتصال المكتوبة.

عندما تقرر ما هي التحية للاستخدام، يجب عليك أن تنظر إذا كنت تعرف الشخص، وكيف جيدا. إذا كنت تكتب لشخص ما بصفتك المهنية التي عرفتها شخصيا لسنوات عديدة، فمن المناسب استخدام الاسم الأول فقط.

خلاف ذلك، فمن الأفضل استخدام السيد أو السيدة أو الدكتور إذا كان لديك أي شكوك حول التحية التي يجب استخدامها، خاطئة على جانب الحذر واستخدام أسلوب أكثر رسمية من العنوان .

حاول عدم الإغراء، إذا كنت لا تعرف اسم شخص الاتصال الخاص بك، لبدء الحرف المهنية الخاصة بك مع سالوتاتيونس غير رسمية مثل "مرحبا"، "تحية"، "مرحبا هناك"، أو "صباح الخير. "في حين أن هذه الأنماط من التحية على ما يرام لرسائل البريد الإلكتروني عارضة للأصدقاء أو حتى لمزيد من رسائل البريد الإلكتروني الرسمية التي قد ترسل إلى مجموعات من الناس، في رسالة مهنية سوف تحتاج إلى استخدام التحية الشخصية، واحدة مع إما الأولى و / أو الاسم الأخير ("عزيزي السيد دو") أو المسمى الوظيفي ("عزيزي مدير التوظيف").

كيفية العثور على شخص الاتصال

إذا كان ذلك ممكنا، استخدم اسم جهة اتصال. هذا يجعل رسالتكم أكثر شخصية، ويخلق علاقة فورية مع القارئ. إذا لم يكن لديك اسم جهة اتصال، يمكنك إجراء بعض الأبحاث لمحاولة معرفة الشخص المناسب لإرسال رسالتك إلى.

أحيانا يكون الاسم على موقع الشركة، أو قد تكون قادرا على العثور على الشخص المناسب على لينكيدين. قد يعرف أحد زملائك أو جهات اتصالك الشخص الذي سيكون الشخص المناسب. يمكنك أيضا الاتصال بمكتب الشخص المجهول الذي تكتبه واطلب من موظف الاستقبال اسمه من خلال شرح سبب دعوتك (مثال: "أنا أتقدم بطلب للحصول على وظيفة مع شركتك.

--3-- >

هل يمكن أن تخبرني عن اسم مدير التعاقد الخاص بك حتى أعرف من الذي سيعالج خطاب التغطية؟ "). فإنه لا يستغرق وقتا طويلا جدا لجعل محاولة للعثور على اسم، والمشاعر التي ينقل هو يستحق كل هذا العناء.

في بعض الأحيان، على الرغم من أفضل ما تبذلونه من جهود، أنت فقط لا يمكن العثور على اسم لإرسال رسالتك إلى. في هذه الحالة، لديك مجموعة متنوعة من الخيارات، وجميعها المهنية والمناسبة. لمزيد من المعلومات لديك حول المكان الذي يتم إرسال الرسالة (على سبيل المثال، إلى قسم الموارد البشرية في الشركة، أو لمدير الإدارة المتعلقة سؤالكم) أفضل، واختيار أكثر استهدافا يمكنك جعل عند اختيار تحية الخاص بك .

عندما يكون لديك اسما، ولكنك غير متأكد من جنس الشخص الذي تكتبه، فمن المقبول ترك الشرف، واستخدام الاسم الأول والأخير وحده.

أمثلة من تحيات الرسالة المهنية

• أعزائي الاسم الأول لاستنام؛ ه. ز. عزيزي جون دو
• عزيزي السيد / السيدة. الكنية؛ ه. ز. عزيزي السيد دو أو عزيزتي السيدة دو
• عزيزي السيد / السيدة. الاسم الاول الاسم الاخير؛ ه. ز. عزيزي السيد جون دو عزيزي السيد جاين دو
• عزيزي مدير التوظيف
• ايها السادة او سيدتي
• إلى من يهمني
• عزيزي مدير الموارد البشرية
• عزيزي اسم الشركة مجند؛ ه. ز. عزيزي موظف شركة أبك

نصائح لكتابة رسالة احترافية

بعد التحية الخاصة بك، سوف تبدأ فقرة الأولى، والتي عادة ما تكون مقدمة - السماح للقارئ معرفة من أنت وما تكتبه فيما يتعلق. إذا كان لديك معارف متبادلة أحالتك، يجب ذكرها في هذا الوقت.

عادة ما يأخذ نص رسالتكم فقرة أو اثنتين. هنا يمكنك تفصيل حول موضوع رسالتكم، وتوفير تفاصيل داعمة لهذا الموضوع. سوف تحتاج إلى الاحتفاظ بها موجزة، وذات الصلة للشخص والموضوع.

يجب أن يتضمن ملخصك الشكر للشخص على وقتهم ونظرهم. إذا كنت تخطط للمتابعة، يمكنك تقديم تفاصيل متى وكيف.

إنهاء الرسالة المهنية الخاصة بك مع إغلاق، مثل "مع خالص التقدير" أو "التحيات. "في رسالة من المقرر أن يتم إرسالها عن طريق خدمة البريد، التوقيع الخاص بك سوف يتبعها اسمك كتبته.

في رسالة إلكترونية، سوف يتبع اسمك المكتوب معلومات الاتصال الخاصة بك.

مقالات ذات صلة: لمن قد قلق | خطابات الأعمال التجارية | أمثلة على خطابات التغطية