أمثلة على "خارج المكتب" تحيات البريد الصوتي

يتم تسجيل التحية المؤقتة أو "خارج المكتب" بواسطة البريد الإلكتروني عندما تكون خارج المكتب لفترة زمنية محددة سلفا. هذه الرسائل الشخصية ذات أهمية خاصة إذا كنت خارج المكتب لفترة طويلة من الزمن، سواء كان ذلك لأنك في إجازة الأمومة أو لأنك تأخذ عطلة طويلة. تم تجهيز معظم أنظمة البريد الصوتي بحيث يمكنك تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية والوقت.

هذا هو مجرد إجراء وقائي لذلك كنت لا تنسى لإيقاف الرسالة الخاصة بك عند العودة. قبل تسجيل رسالتك، تأكد من الالتزام دائما بالعناصر الأساسية لتحيات البريد الصوتي الجيدة. وتتراوح الأمثلة التالية من موجز وبسيط إلى أكثر تفصيلا. يجب عليك اختيار واحد الذي يناسب عملك ومسؤولياتك وكذلك شخصيتك.

مؤقت أو "خارج المكتب" تحيات البريد الصوتي أمثلة:

1. مرحبا. لقد وصلت إلى جيم باكي. سأكون خارج المكتب حتى يوم الأربعاء 23 أغسطس. يرجى ترك لي رسالة، وسوف أعود المكالمة عند عودتي. شكرا لأتصالك.
2. مرحبا. هذا هو جيم باكي. أنا حاليا خارج المدينة وسوف يعود يوم 14 يوليو. إذا تركت لي رسالة بعد لهجة وتشمل اسمك ورقم الهاتف، وسوف نعود مكالمتك عندما أعود. وداعا.
3. لقد وصلت إلى جيم باكي وأريد أن تعرف أن مكالمتك هي على رأس أولوياتنا. لسوء الحظ، سأكون خارج المكتب حتى 14 فبراير. إذا كنت ترغب في ترك رسالة بعد لهجة، وسوف ندعو لكم مرة أخرى عندما أعود. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية، يرجى الاتصال بمساعدي، ماري جين، في ملحق 6338. شكرا للدعوة.

1. مرحبا. لقد وصلت إلى صندوق البريد الصوتي من جيمس بوكي. أنا حاليا خارج المكتب، وسوف يعود يوم 14 سبتمبر. وسوف أكون فحص رسائل البريد الصوتي بلدي بشكل دوري لذا يرجى ترك لي رسالة وسوف أعود المكالمة في أقرب وقت ممكن. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية، يرجى الاتصال مساعد بلدي، ليز دوني في 1-800-555-1212 تمديد 6338.
2. مرحبا، وهذا هو جيم باكي في تكنولوجيا العمليات. سأكون خارج المكتب والعودة الاثنين، 21 أبريل. إذا كان الأمر يتعلق بطلب حديث، يرجى الاتصال بقسم خدمة العملاء على الرقم 1-800-555-1212. ويتوفر الممثلون من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 8 صباحا حتى الساعة 5 مساء بتوقيت شرق الولايات المتحدة. بدلا من ذلك، يمكنك زيارة موقعنا على الانترنت في زيزكومباني. كوم. أو، ترك رسالة بعد زمارة، وسوف أعود مكالمتك عندما يكون ذلك ممكنا.
3. شكرا للدعوة. لقد وصلت إلى مكتب جيم باكي، دليل لتكنولوجيا العمليات. أنا خارج المدينة وسوف يعود يوم الاثنين 3 يناير.إذا كانت هذه حالة طوارئ، يرجى الاتصال بخدمة الرد على الرقم 1-800-555-1212. خدمة الرد على المكالمات تعمل 24/7. بدلا من ذلك، يرجى ترك رسالة مفصلة توضح سبب المكالمة بعد صوت زمارة وسوف أعود المكالمة في أقرب وقت ممكن. شكرا.