الأعلام الحمراء في بياناتك المالية

توفر البيانات المالية معلومات مهمة عن نشاط تجاري. بالإضافة إلى الظروف النقدية، فإنها تعطي نظرة ثاقبة لمستقبل الشركة. من وقت لآخر، قد تتطور المشاكل. ومع ذلك، فإن اصطيادها في وقت مبكر منع الصداع كبيرة أسفل الخط. وهنا ستة الأعلام الحمراء الأكثر شيوعا التي قد تعني المتاعب هو تختمر.

1. المخزن الموسع

من الشائع للأعمال التجارية توسيع خط إنتاجها، مما يزيد المخزون.

ومع ذلك، إذا كان المخزون صعودا، ولكن لم يتغير شيء داخل عروض الشركة، قد يعني البنود لا تبيع. وفي العديد من الصناعات، كلما طال أمد منتج ما على الرف، كلما زاد خطر تعرضه للتقادم أو الإفساد.
من السهل تحديد هذه المشكلة عن طريق فحص الميزانية العمومية. من المهم حساب المخزون للسنة باستخدام رقم المخزون النهائي من الميزانية العمومية للسنة السابقة. ويقسم هذا المبلغ على مبيعات السنة الحالية. إذا كان الرقم أكثر مما كان عليه في السنوات السابقة، يجب أن يتم شيء للحصول على المنتجات تتحرك بوتيرة أسرع.

2. الذمم المدينة المتزايدة

على الرغم من أن الرقم الكبير للحسابات المستحقة القبض قد يبدو جيدا، إلا أنه مربح فقط إذا أمكن جمعه فعليا. في عالم الأعمال، وكلما طال انتظار حساب دون أن تدفع، وأكثر احتمالا هو أن الشركة سوف ترى التعويض. عندما تبدأ المستحقات في التحميل، قد يكون من الضروري تعديل عملية المجموعات الخاصة بك وتصبح أكثر صرامة مع سياسات الائتمان الخاصة بك.

3. التخلص من الأصول الثابتة

من المقبول تماما بيع المعدات القديمة التي لا يتم استخدامها أو التي توقفت عن أداء فعال. ومع ذلك، لا ينبغي أبدا أن تستخدم العائدات لسداد الديون أو أن توضع نحو نفقات قصيرة الأجل. عندما يحدث هذا، قد يسبب مشاكل لنفقات التشغيل المستقبلية للشركة.

للتأكد من أن المكاسب والخسائر والتخلص يتم استخدامها بشكل صحيح، فمن الحكمة فحص دخلك والميزانية العمومية.

4. أنماط التدفقات النقدية الضعيفة

على الرغم من أن الأعمال التجارية تظهر أرباحا على الورق، إلا أنها قد تظل ضعيفة. عندما لا تتدفق النقدية في الأعمال التجارية، قد يبدأ المستثمرون للقلق لا يتم جمعها المستحقات بشكل صحيح، والإيرادات مبالغ فيها، أو كنت تكافح لدفع القروض الخاصة بك. إذا كان صافي التدفقات النقدية منخفضا باستمرار، قد تعاني أزمة نقدية. وعندما يحدث ذلك، من الضروري تحديد السبب. في كثير من الأحيان، قد يكون ذلك بسبب شهر بطيء أو ظروف مماثلة. ومع ذلك، إذا كان ذلك بسبب جهود مجموعات الفقراء، فمن المستحسن التواصل مع الزبائن والدفع لدفع.
بعد تحديد جذر الأزمة، سيكون لديك فهم أفضل حول متى سيتدفق النقد بشكل أفضل. وهذا يعني أنه قد يلزمك تعديل جدول الدفع.

5. الدخل غير التشغيلي

يبدو دائما جيدا عندما تظهر شركتك دخل ثابت من العمليات المستمرة. وغالبا ما يكون المستثمرون متحمسين لرؤية الدخل من بيع الأصول الثابتة، أو بيع كبير لمرة واحدة، أو بيع الاستثمارات. يتم إدراج إيرادات التشغيل بشكل منفصل عن اإليرادات غير التشغيلية في قائمة الدخل.

إذا لاحظت زيادة محددة من سنة إلى أخرى، فقد يكون من الضروري استهداف مصادر الإيرادات الصلبة والمتينة.

6. ارتفاع عدد المصروفات "الأخرى"

لدى العديد من الشركات نفقات "أخرى" صغيرة جدا أو غير متسقة. وهذا أمر طبيعي وينعكس في الميزانية العمومية وبيانات الدخل. ومع ذلك، عندما تكون هذه العناصر ذات قيم عالية، فهي علامة حمراء محددة ويجب فحصها. وفي كثير من الحالات، يمكن إعادة تصنيف بعض هذه النفقات. وفي أحيان أخرى، قد تكون القيمة العالية حدثا لمرة واحدة.

إن التفكري في البيانات المالية لشركتك سيعطي نظرة شاملة على أدائها العام ومستقبلها. معرفة الأعلام الحمراء الأساسية سوف تساعدك على تحديد المشاكل وحلها بكفاءة قبل أن تصبح كبيرة. وبهذه الطريقة، سوف تحصل على شعور حقيقي من الربحية عملك، والسيولة، وتدفق النقدية.