غياب رسائل عفوا عن العمل المفقود

كل شخص يجب أن يغيب عن العمل من وقت لآخر، وأحيانا للمرض، موعد، أو سبب شخصي آخر. يطلب بعض أصحاب العمل من الموظفين الحصول على خطاب رسمي يوضح متى ولماذا فقدوا العمل. أحيانا يريد أصحاب العمل من الموظفين كتابة هذه الرسائل قبل الغياب، وأحيانا تكون مكتوبة بعد.

غالبا ما يتعين على الموظفين كتابة خطابات عذر لإجازات أطول للغياب أو غير ذلك من الوقت الموسع.

يتم استخدام خطابات العفو الرسمية في حالات أخرى أيضا، مثل عدم وجود واجب من هيئة المحلفين أو غياب من المدرسة.

اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول كتابة رسالة عفو رسمية، فضلا عن رسالتين نموذجيتين: عينة واحدة لإرسال صاحب العمل قبل أن تفوت العمل والآخر ل بعد.

نصائح لكتابة خطاب عذر رسمي

• اتبع تنسيق الرسالة التجارية. استخدم تنسيق رسالة الأعمال الرسمية عند كتابة رسالتك. تريد هذه الرسالة لتكون المهنية.
• فهم سياسات صاحب العمل. قبل أن تفوتك العمل، تأكد من أنك تعرف سياسة السماح لرئيسك بمعرفة أنك لن تكون غائبا. اعرف ما إذا كنت بحاجة إلى إخبار رئيسك، وكيف يجب أن تحصل عليه (أي مكالمة هاتفية، بريد إلكتروني، بريد إلكتروني). انظر أيضا إلى مدى مقدما تحتاج إلى إخبار صاحب العمل الخاص بك.
• أرسل الرسالة في أقرب وقت ممكن. إذا كان ذلك ممكنا، أرسل رسالة العذر الخاصة بك قبل أن تفوت العمل. كنت ترغب في إعطاء وقت عملك لإعادة تعيين أي من المهام الخاصة بك. إذا كنت تطلب إجازة أطول، أرسل هذه الرسالة في أقرب وقت ممكن. إذا لم يكن لديك الوقت لإرسال رسالة رسمية، والنظر في إرسال عذر البريد الإلكتروني بدلا من ذلك.

• أبقيه موجزا. لا تدخل في تفاصيل كبيرة عن سبب فقدانك للعمل (مثل قائمة طويلة من الأعراض إذا كنت مريضا أو قصة مفصلة عن مشكلة شخصية). بدلا من ذلك، حدد بإيجاز اليوم أو الأيام التي سوف تكون غائبة، وشرح (باختصار) لماذا.
• عرض للمساعدة. قد تفكر في المساعدة على تعويض غيابك بطريقة أو بأخرى. على سبيل المثال، قد تقول أنك ستظل على البريد الإلكتروني أثناء غيابك، أو قد تقدم للعمل ساعة إضافية أو ساعتين لاحقة لاستكمال بعض المشاريع المفقودة. إذا كنت تستطيع إعداد غيابك مقدما، اسأل أحد أو اثنين من زملائك أو موظفيك للمساعدة في إكمال أي مهام سوف تكون مفقودة. وسوف يكون ذلك مهما بشكل خاص عندما تطلب إجازة أطول.

التاريخ

اسم صاحب العمل

عنوان صاحب العمل
المنظمة
العنوان
المدينة، الولاية، الرمز البريدي
عزيزي السيد / الآنسة. اسم العائلة:

يرجى قبول هذه الرسالة كإشعار رسمي بأنني لن أتمكن من حضور العمل من 1 سبتمبر 20XX إلى 5 سبتمبر 20XX.وسأحضر مؤتمر التنمية المهنية الذي تحدثت إليكم عنه في وقت سابق من هذا الأسبوع.

لقد رتبت أن تكون على البريد الإلكتروني خلال ساعات العمل، وسوف ندعو وتسجيل الوصول مع المكتب مرة واحدة في اليوم لمعرفة ما فاتني.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كان يمكنني تقديم أي معلومات أخرى، أو إذا كنت بحاجة إلى أي شيء آخر مني لجعل غيابي بسلاسة. شكرا لك على السماح لي أن أغتنم هذه الفرصة الرائعة.

>

(نسخة ورقية)

اسم الرسالة نموذج عذر رسمي (بعد العمل المفقود)

التاريخ

اسم صاحب العمل

عنوان صاحب العمل

المنظمة
العنوان
المدينة، الولاية، الرمز البريدي
عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة:
يرجى قبول هذه الرسالة كإشعار رسمي بأنني لم أتمكن من حضور العمل في 1 سبتمبر 20XX بسبب المرض. لقد أكملت بالفعل مهام هذا الأسبوع التي فاتني أثناء غيابي.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كان يمكنني تقديم أي معلومات أخرى. شكرا لتفهمك.

مع خالص الشكر،

توقيعك

(نسخة مطبوعة)

اسمك المطبوع إرسال رسالة بريد إلكتروني

أحيانا يكون من المنطقي أن ترسل رسالة بريد إلكتروني توضح غيابك. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إخبار رئيسك في أقرب وقت ممكن أنك لن تكون في العمل، فإن البريد الإلكتروني هو أسرع طريقة لمشاركة هذه المعلومات. حتى أن بعض أصحاب العمل يطلبون من الموظفين تنبيههم إلى الغياب عبر البريد الإلكتروني.

إذا أرسلت عذر رسالة بريد إلكتروني لغيابك، فتأكد من إبقاء البريد الإلكتروني قصيرا، مع ذكر التواريخ التي ستغيب عنها، وإعطاء شرح مختصر لماذا ستصبح بعيدا.

تأكد أيضا من تضمين سطر موضوع واضح. يمكنك ببساطة كتابة "غياب من العمل" في سطر الموضوع. هذا يفسر بوضوح الغرض من البريد الإلكتروني الخاص بك إلى رئيسك في العمل.

إذا كنت تفضل إرسال عذر بالبريد الإلكتروني، فإليك كيفية إرسال رسالة بريد إلكتروني احترافية.

اقرأ المزيد:

عذر للعمل المفقود | البريد الإلكتروني الرسالة والرسالة أمثلة عذر العمل | المزيد غيس إسكيوس ليترز