تعريف الندوة مع نصائح التخطيط

ندوة، يشار إليها أحيانا باسم مؤتمر، هو برنامج تجاري حيث يتم إعطاء الحضور معلومات أو تدريب. وعادة ما يتم االحتفاظ بها لمجموعات من 10 إلى 50 شخصا، وغالبا ما يتم االحتفاظ بها في مكان اجتماع في الفندق، أو مؤسسة أكاديمية، أو داخل قاعة مؤتمرات مكتبية. بعض من أكثر أنواع الندوات شعبية في مجال الأعمال التجارية تركز على التنمية الشخصية واستراتيجيات الأعمال.

هذه هي بعض الأنواع الشائعة من الندوات التي قد تواجهها في عالم الأعمال والأوساط الأكاديمية.

ندوات التنمية الشخصية

مصممة لتدريب وإثراء الموظفين، ندوات التنمية الشخصية هي أحداث شعبية لمناقشاتهم في علم النفس والفلسفة، وغيرها من أنواع التنمية الشخصية. ويمكن أن تتخذ هذه الحلقات الدراسية شكل تراجعات أو مناقشات مكثفة، أو يمكن أن تستخدم ببساطة لتدريب الإدارة الوسطى أو الموظفين الجدد في القيم الأساسية في البلاد أو الإجراءات.

ندوات تجارية

ندوات تجارية تناشد أصحاب المشاريع أو أصحاب الأعمال الصغيرة. وهم يشاركون قصص النجاح، والاستراتيجيات، والتسويق، والترخيص، وامتيازات، أو غيرها من المخاوف.

ندوات أكاديمية

في بعض الأحيان سوف يتم دعوة مخطط الحدث لتنفيذ ندوة في بيئة أكاديمية. أقل ندوة من محاضرة الطبقة، ندوة يسمح للمجموعات الصغيرة للقاء ومناقشة الموضوعات الأكاديمية أو القراءة المطلوبة، فضلا عن تحديد أهداف للبحوث والتحقيق المستمر.

القائمة المرجعية للتخطيط الندوي

اتبع هذه الخطوات عند التخطيط لندتك التالية:

• تأكيد الغرض من الحدث. من هو الجمهور؟ ما الذي يتوقعون تعلمه؟
• راجع دليل مواصفات أحداث أبيكس. وقد وضع مجلس الصناعة الاتفاقية سلسلة من الأدوات التي ينبغي النظر إليها كمصدر ممتاز من أفضل الممارسات التي من شأنها مساعدة الحدث أو اجتماع مخطط لتتبع التفاصيل للتخطيط الأحداث.
• إنشاء ملف تعريف الحدث. مرة واحدة في مخطط لديه بعض الأسئلة الأساسية حول الحدث غطت، حان الوقت للبحث عن أماكن ممكنة للاجتماع.
• احتياجات مخطط الحلقة الدراسية.
• طلب اقتراحات المكان.
• تأكيد و / أو تطوير جدول الأعمال. يجب أن يكون مخطط الحدث جاهزا لضبط الخطة والعمل بشكل وثيق مع المكان للتأكد من أن كل شيء يعمل بسلاسة.
• تأكيد اتفاق بيو. وبمجرد أن يعرف المخطط العدد المستهدف من الحضور والمتطلبات اللوجستية للندوة، فإنه يجب أن تأمين مساحة الحدث والمتطلبات ذات الصلة.
• إنشاء اتصالات الحدث والمواد. كل شيء من دعوات الحدث إلى جدول الأعمال تحتاج إلى طباعة.
• العمل بشكل وثيق مع مضيفة الحدث لإنهاء الخدمات اللوجستية . تأكد من تأكيد مكبرات صوت الحدث، ومتطلبات A / V الحدث، عد حضور الحدث، أدوار المضيف والمسؤوليات ومواد الحدث.
• اترك وقتا كافيا لإعداد الحدث. جميع المواد الحدث، النشرات، لافتات، يعرض، الهدايا، جداول التسجيل، شارات اسم وأكثر من ذلك يجب أن تكون جاهزة لهذا الحدث.
• كن مستعدا لتنفيذ الحدث. أي شيء يمكن أن يحدث، من الضيوف الذين يصلون في وقت مبكر إلى العديد من "لا يظهر"، لذلك عليك أن تكون على استعداد.

مقالات ذات صلة

• 8 نصائح لزيادة حضور حضور شركتك
• 8 خطوات للعثور على مكان الحدث المثالي
• الطريق الصحيح لدعوة شخص ما إلى اجتماع
• ما تحتاج إلى معرفته لتعيين مخطط الأحداث
• تعرف على لغة: اجتماع قبل المؤتمر هو ما قبل كون