تعريف التخطيط للأعمال التجارية الصغيرة

التعريف:

يشمل تخطيط الأعمال جميع الأهداف والاستراتيجيات والإجراءات التي تتصور اتخاذها لضمان بقاء نشاطك التجاري وازدهاره ونموه.

التخطيط التجاري قبل بدء التشغيل

تحتاج كل أعمال جديدة إلى خطة عمل، مخططا لكيفية تطوير نشاطك التجاري الجديد، مدعوما بالبحث، لتحديد ما إذا كانت فكرة العمل قابلة للتطبيق. إذا كانت فكرتك التجارية الجديدة تتطلب رأس مال استثماري فلن تتمكن من الحصول على ديون أو تمويل أسهم من مؤسسات مالية أو مستثمرين ملاك أو رؤوس أموال مغامرين بدون خطة عمل متينة.

ولكن خطط العمل ليست مجرد الحصول على المال؛ حتى الشركات التي لا تحتاج إلى أي استثمار مالي بخلاف ما يمكن أن توفره مالكها الجديد. وتشمل خطة العمل جميع التخطيط العام الذي يجب القيام به لبدء وتشغيل الأعمال التجارية الناجحة من تحديد نطاق المنافسة ومعرفة كيف تناسب الأعمال الجديدة الخاصة بك في هذه الصناعة لتحديد السوق التي تستهدفها وتخطيط كيفية الذهاب بعدها.

-

التخطيط للأعمال ما بعد بدء التشغيل

خطة العمل ليست عملية تخطيط وتخطيط عمل، ولكنها وثيقة حية تحتاج إلى تحديث طوال دورة حياة عملك.

بمجرد أن يبدأ العمل رسميا، سوف يتحول تخطيط الأعمال إلى وضع الأهداف والغايات وتحقيقها. في حين أن بعض الشركات تجعل تخطيط الأعمال حدثا سنويا، تخطيط الأعمال هو الأكثر فعالية عندما يتم ذلك بشكل متكرر ومتسق. وينبغي أن تجري عملية استعراض التقدم المحرز في أهداف وغايات العمل ووضع أهداف جديدة على الأقل شهريا.

- 3 <>

توقعات المبيعات

هناك قسم رئيسي من خطة العمل يحتاج إلى تحديث سنوي و شهري و / أو ربع سنوي هو توقعات المبيعات. إن توقعات المبيعات هي تقدير لمبيعات السلع والخدمات التي من المرجح أن يحققها نشاطك التجاري خلال فترة التوقعات والربح المقدر. يجب أن تأخذ التوقعات في الاعتبار الاتجاهات في مجال عملك، والاقتصاد العام، والاحتياجات المتوقعة للعملاء الأساسيين.

إليك ثلاث طرق للتنبؤ بالمبيعات.

تحليل التدفق النقدي

عنصر حاسم آخر في تخطيط الأعمال هو تحليل التدفق النقدي. ويعد تجنب النقص في السيولة النقدية أمرا حيويا بالنسبة للشركات، وذلك وفقا لإحصاءات أكثر من ثلاثة أرباع الفشل التجاري ناجمة عن مشاكل في التدفق النقدي. قد يكون لعملك أمر كبير ومربح على الكتب، ولكن إذا كان لا يمكن فواتير حتى الانتهاء من المهمة وكان لديك لتوظيف الموظفين، شراء المخزون، وما إلى ذلك لاستكمال المشروع قد تواجه مشاكل في التدفق النقدي. ويعد تنفيذ توقعات التدفقات النقدية العادية جزءا هاما من تخطيط األعمال. إذا ما تم إدارة النقص في التدفقات النقدية بشكل صحيح يمكن تغطيتها من خلال تمويل إضافي أو الاستثمار في الأسهم.

التخطيط اليومي

التخطيط اليومي للأعمال هو وسيلة فعالة بشكل لا يصدق للأفراد للتركيز على تحقيق كل من أهدافهم الخاصة وأهداف المنظمة.

التخطيط لحالات الطوارئ التجارية

بالإضافة إلى تخطيط الأعمال لتحقيق الربح والنمو، يجب أن يكون لدى شركتك خطة طوارئ. تخطيط الأعمال الطارئة (المعروف أيضا باسم تخطيط استمرارية الأعمال أو التخطيط للكوارث) هو نوع تخطيط الأعمال الذي يركز على التعامل مع الأزمات. خطة الطوارئ للأعمال هي خطة تنفيذ مقترحة للتعامل مع بعض حالات الطوارئ الجديدة، الحدث أو المعلومات الجديدة التي قد تعطل عملك.

أهداف خطة الطوارئ هي:

• توفير سلامة وسلامة نفسك وموظفيك وعملائك في حالة وقوع كارثة مثل الحريق والفيضانات والسطو، خرق البيانات / الخسارة، المرض من الموظف الرئيسي، الخ
• لضمان أن عملك هو قادرة على استئناف العمليات في أسرع وقت ممكن.

تخطيط تعاقب الأعمال

إذا كان نشاطك التجاري مؤسسة عائلية أو كنت تنوي أن ينفذها أقاربك في حالة تقاعدك أو مرضك، فيجب أن يكون لديك خطة لتسليم السيطرة على النشاط التجاري .

قضايا الإدارة والملكية والضرائب يمكن أن تسبب قدرا كبيرا من الخلاف داخل الأسر ما لم يتم وضع خطة خلافة تحدد بوضوح العملية وتمت مراجعتها من قبل جميع الأطراف المعنية.

أمثلة:

لزيادة قاعدة عملائها، ركزت لورا جهودها في مجال تخطيط الأعمال على وضع خطة تسويقية.

انظر أيضا:

لماذا تحتاج إلى كتابة خطة عمل

كيفية كتابة رسالة

البدء السريع تخطيط الأعمال

هل يمكن أن تؤمن هذه الأفكار الأعمال أحمق كسب المال في الواقع