قائمة التخطيط للأحداث الصغيرة

تتسم الأحداث الصغيرة بقدر أكبر من المرونة عندما يتعلق الأمر بالفرص المتاحة مع الأماكن والأنشطة والتفاعل. في النهاية، هو ببساطة أسهل للعمل مع احتياجات مجموعة أصغر. بطبيعة الحال، لا يزال المخططون بحاجة إلى الإبداع إذا كنت تريد أن يتدفق اليوم بشكل جيد، وهذا هو السبب في أنني وضعت قائمة من البنود التي يجب مراعاتها عند تنسيق الأحداث الصغيرة.

ابدأ مع الأساسيات

تبدأ أفضل الأفكار مع أساس متين، لذلك من المهم إعداد إطار الحدث الخاص بك قبل النظر إلى الأمام بعيدا جدا.

يجب أن تكتمل أشياء مثل التواريخ والأوقات ومسارات الرحلة قبل الانتقال إلى أي تفاصيل معقدة.

اختر المكان المناسب

سيكون لديك وقت أسهل للعثور على غرفة لمجموعة أصغر، ولكن عتبات القدرة ستكون أكثر تشددا. إذا توسع الحدث الخاص بك من 50 شخصا إلى 100 قد تضطر إلى الانتقال إلى غرفة أكبر اعتمادا على قدرات المكان الخاص بك. عموما، فمن الأسهل أن تذهب أصغر في قرصة، لذلك متجر لغرفة التي يمكن أن تستوعب أكبر إسقاط الحضور الخاص بك.

خريطة استراتيجية التسويق

حتى إذا كنت تستضيف "حدث مجاني" ما زلت بحاجة لتقديمه بطريقة تغري التسجيلات. الناس يريدون أن يعرفوا كيف سيستفيدون من حضور هذه المناسبة، والطريقة التي كلمة دعواتك والمواد التسويقية يمكن أن يكون لها تأثير كبير على ما إذا كانت أو لم تظهر. في حين أن الحدث الخاص بك على الأرجح يبدو مثيرة بالنسبة لك، فإن التحدي الحقيقي هو الحصول على الآخرين متحمس أيضا.

- 3>>

الميزانية لكل شخص

الجانب السلبي الوحيد للأحداث الصغيرة هو أنها تكلف عادة أكثر للشخص الواحد بسبب انخفاض أسعار الفنادق والمطاعم مع زيادة الكميات. لجعل الأمور أكثر تعقيدا، فإن انخفاض بنسبة 20٪ في عدد الأحداث الصغيرة قد يؤثر على حالة التسعير للمجموعة الخاصة بك. مع أخذ ذلك في الاعتبار، كنت ترغب في تكاليف الميزانية لكل شخص تحت أدنى عدد الحضور المتوقع.

إذا قمت بذلك بدقة، فإن هامش الربح الخاص بك سيزداد فعليا لكل شخص تضيفه على الإسقاط.

اللعب على نقاط القوة الخاصة بك

مجموعات صغيرة توفر المزيد من الفرص للمناقشات المنظمة، لذلك استخدام هذا لصالحك عند التخطيط لخط سير الرحلة. ليس من المرح كثيرا أن "تحدث إلى" كل يوم، وهذا هو السبب في العديد من الأحداث الصغيرة تقدم جلسات جماعية أو خيارات الاختراق. وحتى المشاريع الجماعية يمكن إدماجها في ظل الظروف المناسبة. فكر في طرق إشراك الحضور في الحوار لأن ذلك سيزيد من معدل الاحتفاظ لكل عرض تقديمي.

تضمين أسئلة وأجوبة حول الأسئلة والأجوبة

إن أفضل طريقة للحصول على قفزة في التخطيط للحدث التالي هي الاستماع إلى التعليقات من مشاركتك الحالية. ترك الكثير من الوقت للأسئلة في نهاية كل جزء. يمكنك أيضا طرح الأسئلة من موظفيك من أجل بدء المحادثة.تكون استمارات التعليقات سهلة بما فيه الكفاية لتضمينها في حزم المعلومات الخاصة بك، ولكن تأكد من إرشاد الحضور على الطريقة التي تريدها.

إضافة شبكة ما بعد الحدث

وظيفة جيدة الشبكات يمكن أن تضيف قيمة هائلة لجميع المشاركين. إذا كنت فعالة في تشجيع الحوار بين الحضور ثم الجميع يجب أن يعرف شيئا قليلا عن بعضها البعض بحلول نهاية اليوم.

وهو يساعد دائما على توفير الغذاء في وظيفة من هذا القبيل، وربما كنت ترغب في تجنيد الالتزامات قبل يوم الحدث. كما يقولون، لا شيء يوجه حشد مثل الحشد، لذلك تكون استباقية في تعزيز جميع وظائف ما بعد الحدث.

الأحداث الصغيرة لديها القدرة على أن تكون تجربة غنية ومجزية للجميع، ولكن عليك أن تخطط كل دقيقة مع الجمهور في الاعتبار. والخبر السار هو أنه يصبح أسهل في كل مرة لأنك سوف نفهم بالضبط ما يأمل ضيوفك ل.