رعاية فئات المهرجانات المجتمعية

تلعب الشركات الراعية دورا هاما في تخطيط وتنفيذ أي مهرجان مجتمعي. بالنسبة لطعم شيكاغو عام 2007، دعم ما مجموعه 69 من الجهات الراعية في مختلف فئات الرعاية الحدث.

تدعم كريستين جاكوب، المديرة العليا لرعاية الشركات في مكتب الأحداث الخاصة في شيكاغو، عمدة العديد من البرامج على مدار العام. ولكن بالنسبة للطعم، هدفها هو تحديد الرعاة وتأمين / التفاوض شروط في وقت مبكر للمساعدة في تعظيم الإيرادات الإجمالية لهذا الحدث.

> <

• فئات الرعاية في الطعم تشمل ما يلي:
• تقديم (750،000 دولار)
• قرية عائلية (125،000 دولار)
• 3 يوليو (125،000 دولار)
• طعم المرحلة ($ 90، 000)
• حفلة موسيقية: 1 في الليلة (حسب الطلب)
• الذواقة الطعام جناح ($ 50، 000)
• الطعام جناح ($ 40، 000
• المشاركة ($ 30، 000)
• في الموقع: 10 أيام ($ 25، 000)
• في الموقع: يوم واحد ($ 5، 000)
• وسائل الإعلام: 000)

بالطبع، الرعاة هم والدهاء وقياس فوائد المشاركة في مهرجان المجتمع ضد أهدافهم التجارية الخاصة.

على سبيل المثال، بعض الرعاة يستخدمون الطعم كفرصة لتسويق أنفسهم مع بعض من خيارات الترفيه لتوسيع الرؤية مع الحضور الحدث. والنتيجة: جناح هومانا كبار، ركن الطبخ دومينيك، غالو جناح النبيذ (جزء من الذواقة الطعام).

- 3>>

كيفية تأمين الرعاة

لأن طعم شيكاغو هو حدث سنوي أنشئت، وتجديد الرعاية تبدأ عادة في سبتمبر للسنة التالية مع التزامات العقد بحلول ديسمبر كانون الاول.

"نحن محظوظون بأن الطعم هو ما هو عليه". "الناس يدعون لنا - وهو أمر عظيم. انها حلم المسوق أن تكون جزءا من طعم. "

عندما تجتمع لجنة البرمجة للطعم كل عام في الخريف، فإنها تنظر في مجالات البرمجة الجديدة، وهذا هو عندما يبدأ فريق الرعاية لدمج هذه الأفكار في منصة.

في عام 2007، شملت الطعم ثلاثة مجالات جديدة: غوين 'غرين بافيليون، الجناح الرياضي، وجناح دولي. إذا لم يتم التعرف على الكفيل، يتم برعاية فئة ببساطة من قبل المدينة، ويتم قياس الفوائد واستخدامها للعثور على الراعي للسنة التالية (ما دام العام المقبل.

كيفية جذب الرعاة الجدد

إذا لم يلتزم الرعاة بنهاية العام أو التسرب لأي سبب من الأسباب، فقد حان الوقت لفريق الكفالة لمتابعة الرعاة الجدد.

"هذا يمكن أن يعني المكالمات الباردة والملاعب"، على حد قول جاكوبس " ينتقل راعي السيارات إلى الخارج، سنقوم بالاقتراب من راعي سيارات آخر كنا قد عملنا معه في الماضي ".

بالنسبة لأولئك الذين يقتربون من الرعاية لأول مرة أو أولئك الذين يعقدون حدثا منظما سابقا، يقدم النصائح التالية:

1. حتى إذا لم تكن ناجحا، حاول تأمين راعي في السنة الأولى.
2. يجب تحديد الرعايات كجزء من مرحلة التخطيط الأولية.
3. قم بعصف الأفكار في وقت مبكر للسماح بأقصى وقت لتأمين الرعاة.
4. تحديد قيمة كل فئة؛ وتعزيز فوائد برنامج سبق عقده ومستويات الرعاية له.
5. أنشئ صحيفة حقائق لكل فئة من فئات العقارات / الرعاة الفرديين.
6. يقدم مستوى أعلى من الرعاة الحق في الرفض الأول. وغالبية الجهات الراعية إما تشارك أو في الموقع. العديد
7. تجديد جميع الرعاية قبل ستة أشهر على الأقل من الحدث.
8. تأمين رعاة جدد / بديلين قبل ثلاثة أشهر على الأقل من الحدث.
9. عقد اجتماعات أسبوعية أو منتظمة للاتصال مركز الراعي والتجديدات.

العناصر المشتركة في حزمة الرعاية

الراعيون ينظرون في العائد على الاستثمار (روي) عند قياس قيمة الكفالة. وتشمل أهم العناصر الوعي والفوائد المالية.

ومع ذلك، فإن مخططي الأحداث الذين ينظمون مناسبات مجتمعية مثل مهرجان الطعام سيحددون مستويات الرعاية والمنافع المباشرة من المنظم للمساعدة في دعم أهداف عائد الاستثمار هذه. اعتمادا على مستوى الكفالة، يمكن أن تشمل الرؤية المضمنة في المذاق أي جزء أو كل مما يلي:

• فرص لافتات / لافتات (المرحلة، الدرابزين، الأبراج، عمود الشارع، الخ)
• شعار الشركة في المرحلة الرئيسية < فئة التفرد
• خيمة ترويجية
• في مواد البرنامج
• مستوى الحالة على كتيب الحدث
• شعار الشركة على الحدث
• شعار الشركة في نوافذ التذاكر
• يذكر في إعلانات الراديو
• 9 عروض رئيسية
• المرحلة الرئيسية يذكر
• فرصة لجلب نفخ لمزيد من الرؤية
• البيانات الصحفية للشركات مع مجموعات صحف المناسبات
• تصاريح وقوف السيارات والتسليم < دعوات للضغط على حزب المعاينة
• فرصة لتوزيع سلع العينة الموافق عليها مسبقا
• فوائد الرعاية
• في حين أن "النقد" قد يبدو السبب الأكثر وضوحا لتأمين الرعاة، توجد العديد من المزايا الأخرى لدمج فئات الرعاية في مهرجان غذائي المجتمع l، وفقا ل يعقوب:
• رعاية الحفل يساعد على جلب كبار الفنانين اسم.
• رعاية الشركات تعزز البرمجة.

قيمة العروض العينية

ومن المؤكد أن رعاية حدث مؤسس مثل الطعم مفيد لكلا الراعي والمنظم، بحيث يمكن أن ينظر إلى العروض العينية في بعض الأحيان على أنها نقدية. بعض الأمثلة التي يقترحها يعقوب تشمل ما يلي:

• رعاة وسائل الإعلام لتوفير التلفزيون والإذاعة والإعلانات المطبوعة.
• الراعيون راديو لتعويض نفقات المواهب.

الراعي الجوي لتوفير مقاعد للخروج من المدينة الترفيه.

فنادق توفر غرف ضيوف مجانية للترفيه.

• عامل مهم آخر عند تحديد الرعاة لحدث عائلي: "ليس لدينا أي فئة" خطيئة ". نحن نتجنب التبغ والرعاة المرتبطين بالجنس "، يقول جاكوب. "ولأن هذا هو مهرجان الغذاء، لا يسمح أخذ العينات الغذائية. "
• لكل من يفكر في مثل هذا الحدث لأول مرة، يوصي يعقوب بإجراء الكثير من الأبحاث، ويقترح أن المخططين النظر في استخدام شركة من ذوي الخبرة لمعرفة كيف يفعل الناس الآخرين.
• "بقدر ما خلق شيء جديد، كنت بحث الأحداث المقارنة. شبكة قدر الإمكان. لا يمكنك استخدام نفس التسعير والفوائد، ولكن في محاولة لمقارنة التفاح للتفاح. "
• كما توصي جاكوبس إيغ، المزود الدولي للبحوث المستقلة، والاستشارات والتدريب والتحليل على الرعاية، كمصدر جيد للمعلومات.