نصائح وعينات لإرسال رسائل غلاف البريد الإلكتروني

رسالة بريد إلكتروني هي وثيقة أرسلت مع سيرتك الذاتية لتقديم معلومات إضافية عن خبرتك. هو مكتوب لتقديم معلومات حول لماذا كنت مؤهلا للحصول على الوظيفة التي تتقدم لشرح أسباب اهتمامك في الشركة.

عند إرسال رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني، من المهم اتباع إرشادات صاحب العمل بشأن كيفية إرسال خطاب التغطية واستئنافها.

يجب التأكد من كتابة رسائل تغطية البريد الإلكتروني وكذلك أية مراسلات أخرى ترسلها.

على الرغم من أنه من السهل والسريع إرسال بريد إلكتروني، إلا أنه لا يعني أنه يجب عليك كتابة أي شيء أقل من خطاب تغطية مفصل يركز على سبب توافقك الجيد مع الوظيفة التي تتقدم بها.

نصائح لإرسال رسائل غلاف البريد الإلكتروني

1. إرسال رسائل غلاف البريد الإلكتروني كمرفقات

• إذا كان نشر الوظيفة يتضمن تضمين رسالة الغلاف الخاصة بك واستئنافها كمرفق، قم بإرفاق ملفات ميكروسوفت ورد أو أدوب بدف إلى رسالة البريد الإلكتروني. وإليك دليل خطوة بخطوة لإرسال سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف كمرفق.
• احفظ الملفات باسمك، حتى لا يتم خلطها مع مواد مقدم الطلب الأخرى i. ه. alisondoyleresume. دوك، أليسوندويليكوفر. الوثيقة

2. إرسال رسائل بريد إلكتروني بدون مرفقات

• بعض أصحاب العمل لا يقبلون المرفقات. في هذه الحالات، الصق سيرتك الذاتية في رسالة البريد الإلكتروني.
• استخدم خطا بسيطا وأزل التنسيق الهوى. لا تستخدم هتمل. أنت لا تعرف ما عميل البريد الإلكتروني الذي يستخدمه صاحب العمل، لذلك، بسيط هو الأفضل لأن صاحب العمل قد لا ترى رسالة منسقة بنفس الطريقة التي تفعل.

3. لا تنسى تفاصيل رسالة تغطية البريد الإلكتروني

• كيفية التعامل مع رسالة بريد إلكتروني غلاف: إليك كيفية التعامل مع خطاب غلاف أرسل في رسالة بريد إلكتروني بما في ذلك ما يجب استخدامه عندما يكون لديك شخص اتصال وكيفية التعامل معه إذا لم تكن.
• خط الموضوع الخاص برسالتك: تأكد من إدراج الموضع الذي تتقدم بطلب للحصول عليه في عنوان الموضوع الخاص بك، بحيث يكون صاحب العمل واضحا عن الوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها. على سبيل المثال: سوبجيكت: أليسون دويل، بوسينيس ماناجر بوسيتيون.
• تضمين التوقيع الخاص بك: تضمين توقيع مع معلومات الاتصال الخاصة بك، بما في ذلك الاسم والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف بحيث يكون من السهل على مدير التوظيف للاتصال بك.

4. تحقق جيدا من رسالتك للتهجئة والنحوي

تأكد من التدقيق الإملائي والتحقق من قواعد اللغة والكتابة بالأحرف الكبيرة. وهي مهمة بنفس القدر من الأهمية في رسالة تغطية البريد الإلكتروني كما هو الحال في رسائل الغلاف الورقي.

5. إرسال رسالة اختبار لنفسك

أرسل الرسالة إلى نفسك أولا لاختبار أن التنسيق والمرفقات تعمل.إذا كان كل شيء يبدو جيدا، إعادة إرسال إلى صاحب العمل.

نموذج رسالة البريد الإلكتروني

الموضوع: مساعد إداري / موظف استقبال - روجر سميث

رسالة البريد الإلكتروني:

عزيزي السيدة كول،

كنت متحمسا لرؤية قائمتك لمنصب مساعد إداري / ريسبتيونيست أت أبك ماركيت Corp. أعتقد أن بلدي خمس سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب وشغفي لمنتجاتك تجعلني المرشح المثالي لهذا الدور.

أنت تحدد أنك تبحث عن مساعد إداري لديه خبرة في جدولة المواعيد، والحفاظ على السجلات، وطلب الإمدادات، وعملاء التحية.

أنا حاليا يعمل كمساعدة إدارية في شركة شيز، حيث قضيت السنوات الخمس الماضية شحذ هذه المهارات.

أنا بارع في استخدام جميع حزم البرامج الإدارية والتعاون المعتادة، من ميكروسوفت أوفيس و شاريبوانت إلى محرر مستندات غوغل و دريف. أنا متعلم سريع ومرن، مع الحفاظ دائما على يهتف جيدة التي تريد من أول شخص يرى الزوار عندما تتفاعل مع الشركة.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية، وسوف نتصل في غضون الأسبوع المقبل لمعرفة ما إذا كنا قد نرتب وقتا للتحدث.

شكرا جزيلا على وقتك والنظر.

أفضل

روجر سميث

المزيد من نماذج رسائل البريد الإلكتروني

• قالب رسالة تغطية البريد الإلكتروني : قالب لاستخدامه عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني.
• عينة رسالة البريد الإلكتروني رسالة رسالة : رسالة بريد إلكتروني رسالة تغطية لاستخدامها في التقدم بطلب للحصول على وظيفة.
• نموذج رسالة بريد إلكتروني الغلاف مع السيرة الذاتية المرفقة : رسالة بريد إلكتروني غطاء لاستخدامها عند إرسال سيرتك الذاتية كمرفق.
• رسالة غلاف البريد الإلكتروني - وظيفة بدوام جزئي : بريد إلكتروني غلاف نموذج طلب للحصول على وظيفة بدوام جزئي.
• البريد الإلكتروني غطاء الرسالة - الصيف : رسالة بريد إلكتروني تغطية عينة التقدم للحصول على وظيفة الصيف.

كيفية:

• إرسال بريد إلكتروني تطبيق الوظيفة
• إرفاق ملف في غميل