أعلى الاستعانة بمصادر خارجية العيوب

عند تقييم خيارات الاستعانة بمصادر خارجية، تذكر أن هناك مزايا للاستعانة بمصادر خارجية وعيوب الاستعانة بمصادر خارجية. ننظر إلى كل واحد من عيوب الاستعانة بمصادر خارجية المدرجة أدناه، وتقرر ما تأثير هذا البند سيكون على عملك وتشغيله. إذا كانت العيوب الاستعانة بمصادر خارجية تفوق مزايا الاستعانة بمصادر خارجية، ثم يجب تجنب الاستعانة بمصادر خارجية تلك العمليات. أيضا، نضع في اعتبارنا أن بعض الوظائف أو الإدارات تسهل كثيرا أن يجري الاستعانة بمصادر خارجية.

وبالتالي، فإن ما قد يكون عيبا في قسم واحد قد يكون ميزة لآخر.

فقدان الرقابة الإدارية وقضايا الجودة المحتملة

ما إذا كنت توقع عقدا لشركة أخرى تؤدي وظيفة قسم كامل أو مهمة واحدة، فأنت تحول إدارة ومراقبة هذه الوظيفة إلى شركة أخرى.

لن تكون مدفوعة من قبل شركة الاستعانة بمصادر خارجية بنفس المعايير والرسالة التي تدفع شركتك. وسيتم توجيههم لتحقيق أرباح من الخدمات التي تقدمها لك وغيرها من الشركات مثل لك. سوف يكون الدافع وراء شركة الاستعانة بمصادر خارجية من الأرباح، مقابل مقاييس محددة التي سيكون لديك في حال بقاء وظيفة في المنزل. وبما أن العقد سوف يحدد السعر، فإن الطريقة الوحيدة للشركة المتعاقد عليها لزيادة الأرباح ستكون لتقليل النفقات. خفض المصروفات التي قد تكون شركة الاستعانة بمصادر خارجية قد تتداول قبالة الجودة.

بالإضافة إلى ذلك، سوف تفقد القدرة على الاستجابة بسرعة للتغيرات في بيئة الأعمال لأنه سيكون هناك الآن طبقة إضافية من الناس والعمليات للعمل من خلال.

تكاليف مخفية

سوف توقع عقدا مع شركة الاستعانة بمصادر خارجية والتي سوف تغطي تفاصيل الخدمة التي سوف توفرها.

أي شيء غير مشمول في العقد سيكون أساس رسوم إضافية. كما سيتم دفع رسوم قانونية من أجل الاحتفاظ بمحام لمراجعة العقود وإجراء أي تغييرات مطلوبة. نضع في اعتبارنا أنه عند العمل مع شركة الاستعانة بمصادر خارجية أنهم خبراء في هذا المجال. إذا كانت جيدة في ما يفعلونه، لديهم العديد من العقود وبالتالي أكثر من ذلك بكثير الخبرة في هذا المجال من التعاقد مما كنت. إنها خبرتهم مع هذا النوع من التعاقد، وعدم وجود الخبرة التي تجعل من السهل بالنسبة لك أن تفوت التكاليف الخفية.

تهديد الأمن والسرية

يجب حماية الملكية الفكرية والبيانات السرية عند استخدام الموظفين من غير الشركات في الاستعانة بمصادر خارجية. إذا كان لديك كشوف المرتبات أو السجلات الطبية أو أي معلومات سرية أخرى سيتم نقلها أو استخدامها من قبل شركة الاستعانة بمصادر خارجية، هناك خطر من أن السرية قد تتعرض للخطر.إذا كانت وظيفة الاستعانة بمصادر خارجية تنطوي على تقاسم بيانات الشركة الملكية أو المعرفة مثل رسومات المنتج أو الصيغ، هناك حاجة إلى وجود ضمانات استباقية في مكانها لحماية هذه المعلومات. تشغيله آمن يصر على أن شركة الاستعانة بمصادر خارجية التوقيع على شرط وقائي في العقد أو كاتفاق منفصل عدم الكشف عنها.

تأكد من أن لغة العقد قوية بما فيه الكفاية لتثبيط سوء الاستخدام المقصود لبيانات الشركة الأساسية.

التعادل إلى الرفاهية المالية للشركة الاستعانة بمصادر خارجية

بما أنك سوف تقوم بتسليم جزء من عمليات عملك إلى شركة أخرى، سوف تكون الآن مرتبطة بالرفاه المالي لتلك الشركة. إن العناية الواجبة ومراجعة البيانات المالية للشركة عادة ما تكون مؤشرا جيدا على صحة الشركة. واحدة من أسوأ الأشياء التي يمكن أن تحدث نتيجة الاستعانة بمصادر خارجية هي أن الشركة الأخرى قد تكون ضعيفة الأداء المالي وبالتالي فإنها تتخلف عن التزاماتها التعاقدية. والسيناريو الأسوأ المطلق هو أن ملفات شركة الاستعانة بمصادر خارجية للإفلاس وتسعى للحصول على الحماية من دائنيها.

التأثير على معنويات الموظفين

يمكن لموظفي الشركة الرد (والانتقام) للاستعانة بمصادر خارجية في وظيفتين أو إدارتين رئيسيتين في الشركة.

بالنسبة لهؤلاء الموظفين، يمكن أن يشير عمل الاستعانة بمصادر خارجية إلى أن وظيفتهم معرضة للخطر أيضا، وسوف يتم القضاء عليها في نهاية المطاف عن طريق إعطائهم لشركة الاستعانة بمصادر خارجية. يجب على فريق الإدارة أن يهتم في كيفية تسليم الرسالة عن الاستعانة بمصادر خارجية لموظفي الشركة. لا يوجد شيء مثل الإفراط في الاتصالات عندما تغييرات كبيرة مثل الإدارات الاستعانة بمصادر خارجية أو وظائف الشركة المعنية.