استخدم فريقك للتجنيد للاحتفاظ بالبدء في وقت مبكر

يعد اختيار الموظفين والاحتفاظ بهم أمرا أساسيا لنجاح الأعمال. الناس الموهوبين الذين يواصلون تطوير المهارات وزيادة قيمتها لمؤسستك ولعملائك هي المورد الأكثر أهمية. وإليك كيفية تحديد هؤلاء الأشخاص والاحتفاظ بهم، وخلق بيئة لا تزال تزدهر فيها.

العناصر الرئيسية لأي خطة لتحسين نوعية الموظفين الذين تستخدمهم تشمل تحسين نوعية الموظفين الجدد، وتحديد واستبقاء الموظفين المتفوقين، وتطوير الموظفين (وخاصة تلك التي لديها إمكانيات عالية للنمو).

سوف يساعد نهج تطوير الأداء لتوفير توقعات العمل وردود الفعل في هذه العملية.

وفي الوقت نفسه، تحتاج إلى إلقاء نظرة على الموظفين ضعيفة الأداء. اسأل ما إذا كان كل فرد في وظيفة خاطئة. حدد ما إذا كنت قد قدمت متطلبات محددة وواضحة حتى يعرف الفرد ما تتوقعه منه. تأكد من تقديم ملاحظاتك ضد الأهداف والأهداف حتى يعرف الشخص أنه لا يلبي التوقعات.

تقرر ما إذا كانت خطة تحسين الأداء ستساعد الفرد على المساهمة في نجاح مؤسستك. إذا كنت قد فعلت الجزء الخاص بك لخلق بيئة يمكن للفرد أن تنجح، والشخص لا ينجح - السماح للشخص يذهب. سوف تكون مؤسستك أفضل حالا في غيابه وسوف يكون الفرد فرصة لتحديد موقع وظيفة التي يمكن أن تؤدي.

كيفية تحسين نوعية القوى العاملة

كيف ترغب في زيادة مجموعتك من المرشحين للاختيار، وإضافة قيمة لعملية المقابلة الخاصة بك، وزيادة ولاء الموظفين، وبناء علاقات الأقران داعمة، وتحسين معدلات الاحتفاظ في وقت واحد؟

من خلال تنفيذ استراتيجية توظيف الفريق، سوف تحقق كل هذا وأكثر من ذلك. هناك أربعة خطوات في عملية توظيف الفريق:

• تحديد الاحتياجات من القوى العاملة،
• إيجاد المرشحين ذوي الجودة العالية والاستجابة لها لتلبية هذه الاحتياجات،
• إجراء المقابلات واختيار أفضل المتقدمين،
• العمل.

وسيشمل النهج الأكثر فعالية لتوظيف الموظفين الموظفين في جميع المراحل الأربع للعملية.

إشراك الموظفين الحاليين في توظيف الموظفين

في حين أن هناك أساليب لا تعد ولا تحصى لإشراك الموظفين في عملية التوظيف، يسلط هذا المقال الضوء على الاستراتيجيات الثلاث الأكثر شيوعا: الموظف كوكيل وموظف كمقيم مساهم، وموظف الراعي أو المرشد النظير.

موظف كموظف في توظيف الموظفين

إن إنشاء برنامج حافز للتوظيف من شأنه أن يشجع العلاقات العامة الإيجابية ويحسن تصورات الموظفين بشأن علاقتهم بالشركة.يضيف موظف حالي قيمة إلى حملة توظيف الموظفين لعدة أسباب.

• لأن الموظفين لديهم فهم عملي لمختلف الأدوار والمسؤوليات التجارية، وسوف تكون أكثر عرضة لتقديم المرشحين الذين يطابقون متطلبات الموقف.
• زيادة اختيار المرشحين سوف يقلل الاعتماد على خدمات الوكالة الخارجية وتوفير الوقت والمال.
• سوف يشعر الموظفون بقيمة عندما يتم النظر في المرشح الموصى به شخصيا.
• سوف تظهر العلاقات العامة الإيجابية بشكل طبيعي عندما يعرف الموظفون أنها يمكن أن تستفيد من جذب الآخرين إلى الأعمال التجارية.
• المشاركة سوف تعزز روح المساهمة في الصورة الكبيرة.

عادة، يقدم الموظف حافزا نقديا متواضعا بالمقارنة مع رسوم الوكالة الخارجية. يتم دفع نصف المبلغ بعد توقيع العقد، ويتم توفير الرصيد عند الانتهاء بنجاح من فترة الاختبار (تشجيع دعم الأقران حتى بعد العرض الأولي).

موظف كمساهم مساهم في توظيف الموظفين

إن دعوة الموظفين للمشاركة في عملية المقابلة كمساهمة بالمقيمين تزيد من إدراك الموظفين للقيمة وتقدم رؤى خطية حول ملاءمة المرشحين وتتناسب مع هيكل الفريق الحالي.

في حين أن الموظفين قد يشاركون أو لا يشاركون بنشاط خلال جلسة المقابلة، إلا أن تعليقاتهم بعد المقابلة على المديرين يمكن أن تكون مفيدة جدا في تقييم المقابلات مع الجولة الأولى. هذا الأسلوب من الشمول لديه مجموعة واسعة من الفوائد.

• يعطي صوتا لأعضاء الإدارة الذين سيعملون مع الموظف الجديد.
• زيادة إدراك الموظفين للقيمة من خلال الإدراج.
• تعزز علاقات العمل الإيجابية بين المديرين وموظفي إعداد التقارير.
• بمثابة تدريب عملي لمهارات إجراء المقابلات.
• يدعم روح التعاون عبر المستويات التنظيمية.
• يوفر رؤى رئيسية، وخطوط أمامية، وعملية بشأن قدرة المرشح على الاستجابة لمتطلبات الموقف.
• يدعم ملكية وتمكين النشاط الإداري.

لا يوجد شيء أكثر إثارة للقلق لموظف جديد من أن تظهر في يومها الأول من العمل مع القليل من المعرفة بما يفترض أن تفعله، وكيف أنها سوف يصلح في، أو من الأشخاص الرئيسيين في فريقها. ويشكل الافتقار إلى المعلومات والدعم سببا رئيسيا للضغط على الموظفين الجدد على جميع المستويات.

في حين أن عملية توجيه جيدة قد تساعد على تقليل هذا الإجهاد، ورعاية الموظف (يشار إليها أحيانا باسم "نظام الأصدقاء") سوف يمنع حدوثه. وعادة ما ترتبط رعاية الموظف بمنظمات كبيرة جدا.

تستخدم القوات الجوية الأمريكية برنامج رعاية لمساعدة المجندين الجدد على التكيف مع موقفهم الجديد ومجتمعهم. ويمكن، بل ينبغي، استخدام النهج نفسه بالنسبة للشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم. برنامج الكفالة يفيد كل من الراعي والموظف الجديد في نواح كثيرة.

• تحسين التصورات الأولية للموظفين الجدد - العناية من قبل اليوم الأول.
• الراعي يشعر قيمة كعضو مساهم في المنظمة.
• يتم تذكير الراعي بشكل دوري بسياسات الشركة وأهدافها ورسالتها ورؤيتها.
• يتم تعزيز العلاقات بين الأقران على أساس دعم الفريق.
• يتم ممارسة مهارات التواصل لدى الموظفين وتحسينها.
• يتم إنشاء ورعاية المجتمع.
• الموظفون الجدد يفهمون الصورة الكبيرة وكيف يصلحونها قبل اليوم الأول / 999 <المكونات في عملية رعاية الموظفين

يتضمن برنامج الرعاية الأساسية رسالة ورزمة معلومات مرسلة من الكفيل إلى الموظف الجديد عنوان المنزل قبل يوم العمل الأول. قد تتضمن الحزمة معلومات تتعلق بما يلي:

تاريخ الشركة؛

• السير الذاتية الرئيسية والأدوار والخريطة التنظيمية.
• وصف الموقف وكيف أنها تدعم أهداف العمل.
• رسائل ترحيب من المديرين المعنيين بما في ذلك الرئيس؛
• التعليقات والسياسات الإدارية؛
• الفرص الاجتماعية وصفها.
• ملخص المزايا؛ و
• معلومات المنطقة مثل الخرائط ومواقع الإنترنت والمطاعم والنوادي والمعالم السياحية، وهكذا دواليك.
• يقوم الراعي بإضفاء الطابع الشخصي على الطرد برسالة تغطية توفر معلومات الاتصال والتواريخ والأوقات الرئيسية لتجهيز الموظفين والتحريض والتعليقات العامة.

كيفية اختيار الراعي للموظف الجديد

يتم اختيار الرعاة عادة من مجموعة النظراء الجدد. على سبيل المثال، سيتم تعيين فنان رسومات جديد فنان رسام زميل كراع.

ينبغي اختيار راعي آخر لكل مجند جديد حتى يتمكن الجميع في القسم من رعاية الكفيل. وينبغي أن يتم ذلك على كل مستوى من مستويات المنظمة. في حين أن معظم المعلومات في حزمة الرعاية هو المعلبة، ينبغي أن تكون شخصية إلى أقصى حد ممكن لكل موظف جديد.

إدخال "الأصدقاء"، قبل بدء العمل الموظف الجديد، سيساعد الموظف الجديد يشعر بالترحيب. يوفر الراعي نقطة اتصال للموظف الجديد للحصول على المساعدة والمعلومات. يوفر الراعي نظام الإخطار المبكر للمشاكل المحتملة والفرص الضائعة لدمج الموظف الجديد بشكل فعال.

ملخص أدوار أعضاء الفريق في توظيف الموظفين

من خلال دمج أساليب التجنيد الثلاثة هذه، سيتم تعزيز جهود الاحتفاظ في وقت واحد من خلال تحسين التصورات للمجندين الجدد والمشاركة الفعالة للموظفين الحاليين. إن تعزيز الشعور بالمجتمع من خلال الشمول سيجعل جهود التجنيد والاحتفاظ أكثر فعالية.