ماذا يفعل لك دليل الموظف؟

هل أنت مهتم بما هو كتيب الموظف، وماذا يفعل، وكيف يمكن أن تدعم كل من أصحاب العمل والموظفين؟ وهنا ما كنت تريد أن تعرف عن كتيبات الموظفين.

كتيب الموظف هو تجميع للسياسات والإجراءات وظروف العمل والتوقعات السلوكية التي توجه إجراءات الموظف في مكان عمل معين.

في كتيب، هذه السياسات والإجراءات تتراوح بين كيفية الوصول إلى ملف الموظفين الخاص بك إلى سياسة الباب المفتوح، سياسة الترويج الخاص بك، وقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (أدا) وسياسات لجنة تكافؤ فرص العمل (إيوك).

تتضمن كتيبات الموظفين عموما معلومات عن الشركة، ورسالة ترحيب من الرئيس أو الرئيس التنفيذي، ومهمة الشركة، ورؤيتها، والغرض منها، والقيم، والأهداف الاستراتيجية العريضة، والتزام الشركة بالموظفين، ومختلف وعدم التنافس، وعدم الإفشاء، واتفاقيات سرية الموظفين، إذا كانت الشركة تستخدمها.

كما أنها تلخص توقعات الحضور، وتعريف نيمكسيمبت وإعفاء حالات التوظيف، وتغطي إغلاق الأحوال الجوية القاسية، واستخدام ممتلكات الشركة، وأي شيء آخر الموظفين بحاجة إلى معرفته.

وأخيرا، فإن معظم الكتيبات تقدم بشكل واضح تعويضات الموظفين ومزاياهم بالإضافة إلى إجازة مدفوعة بالتفصيل، وشروط وأحكام عمل إضافية

هل تريد الاطلاع على المحتويات الكاملة لدليل الموظفين؟ نلقي نظرة على الحاجة إلى معرفة ما يذهب في كتيب الموظف؟

كيف يستخدم أصحاب العمل دليل الموظفين؟

يستخدم أصحاب العمل كتيبات لتوفير مجموعة متسقة من السياسات والإجراءات.

كما يستخدمون كتيبات لوصف ظروف العمل وسلوك مكان العمل والمساهمات التي يتوقعونها من الموظفين.

ويعتقدون أنه من خلال وضع نهج مشترك لمعالجة قضايا مكان العمل، لديهم أفضل الإمكانات لخلق متناغم وعادل والموظفين وأصحاب العمل داعمة مكان العمل.

كما يستخدم أصحاب العمل السياسات في كتيب الموظفين لتوفير خارطة الطريق للمعاملة الأخلاقية والقانونية للموظفين. ويحميون أنفسهم من الدعاوى القضائية، مثل دعاوى التحرش، ومطالبات إنهاء الخدمة غير المشروعة، ومطالبات التمييز. تحتوي كتيبات الموظفين عموما على مدونة سلوك للموظفين تحدد المبادئ التوجيهية حول السلوك المناسب لمكان العمل الفردي.

الانضباط التدريجي والإجراءات لتقديم شكوى هي أيضا في معظم كتيبات الموظفين. وهذا يسمح لصاحب العمل أن يعرف أن الموظفين على علم حول الإجراءات والسلوكيات التي تستدعي اتخاذ إجراءات تأديبية تصل إلى بما في ذلك إنهاء العمل في مكان عملهم.

في المواقع التي توجد فيها فرص العمل، يكون بيان التوظيف في دليل الموظف.

ما هي كتيبات الموظفين للموظفين

مع كتيب شامل مكتوب بشكل جيد، يعرف الموظفون دائما ما هو متوقع منهم في العمل. وهم يعرفون كيف سيعالج صاحب العمل ويطبقوا سياسات وإجراءات العمل وما يمكن أن يتوقعوه، من الموظفين، من صاحب العمل.

يعرفون كيف سيعالج صاحب العمل المشاكل والشكاوى. لديهم توقعات معقولة بأن الموظفين الذين يعانون من قضايا مماثلة سوف تتلقى معاملة مماثلة.

ويشتركون في قاعدة معارف مع بقية الموظفين أيضا، ويعرفون ما هو مهم للعمل.

الموظفين مثل رؤية الفوائد والتعويضات التي يحق لهم الحصول على المنصوص عليها. وأخيرا، يخدم الدليل دليلا مرجعيا سريعا على قدر كبير من المعلومات التي يحتاجها الموظفون في العمل.

المسائل القانونية المتعلقة بكتيبات الموظفين

من المتوقع أن يقوم الموظفون بمراجعة محتويات دليل الموظفين والتعرف عليهم. وتطلب أغلبية أصحاب العمل من الموظفين التوقيع على بيان يثبت أن الموظف قد قرأ كتيب الموظف ويوافق على الالتزام بالمحتويات.

تقر هذه الوثيقة الموقعة بأن الموظف يفهم وتلقى نسخة من كتيب الموظف.

بالإضافة إلى ذلك، يحتوي البيان على إخلاء المسؤولية، على غرار إخلاء المسؤولية في كتيب الموظف الفعلي، أن الموظف يفهم أن محتويات هي ببساطة السياسات والإرشادات، وليس عقدا أو عقد ضمني مع الموظفين.

وعلاوة على ذلك، يحتفظ كتيب الموظف بحق صاحب العمل في تغيير السياسات والإجراءات، وبالتالي محتويات الدليل، في أي وقت، مع أو بدون إشعار. (أصحاب العمل الذكية دائما إعطاء الموظفين إشعار حتى لا تؤثر سلبا على معنويات الموظفين، لكنها تغطيها هذا البيان.)

وأخيرا، فإن معظم أرباب العمل لديهم نسخة كاملة ومحدثة من كتيبات الموظفين على الانترنت على موقع الشركة الملكية أو إنترانت، لراحة الموظفين.

هل تريد المزيد من المعلومات حول كتيبات الموظفين؟ في ما يلي جدول لعينات محتويات دليل الموظفين وعينة مقدمة إلى الدليل.