ماذا يفعل مخطط الأحداث؟

يجب أن يبدأ أي شخص مهتم بالانضمام إلى مخطط الأحداث من خلال فهم أنه لا تخطيط للحزب. هذا هو الحال إذا كنت تفكر في مسار مع الأحداث الاجتماعية أو أحداث الشركات. قد يظهر البرنامج النهائي كما لو أن مهنة حول رمي الأحزاب كبيرة، ولكن يركز على التخطيط الحدث المهنية على الأساس المنطقي أو الهدف من وجود حدث، وما إذا كان يتحقق. والعمل الحقيقي هو في التفاصيل التي تؤدي إلى هذا الحدث.

سيساعد موقعي على تثقيفك حول كيفية تحقيق النجاح.

المخططون للقاءات والمؤتمرات

إن البحث السريع في وزارة العمل الأمريكية سيعلمك أن الحكومة تصنف هذا الاحتلال تحت عنوان مخططي الاجتماعات والمؤتمرات. وهذا يمكن أن يكون أول جديلة أن هذه المهنة أكثر خطورة بكثير. تقدم وزارة العمل الأمريكية طبيعة هذا العمل على النحو التالي:

الاجتماعات والاتفاقيات تجمع الناس معا لغرض مشترك، ويعمل مخططو الاجتماعات والمؤتمرات لضمان تحقيق هذا الهدف بسلاسة. ويقوم مخططو الاجتماعات بتنسيق كل تفاصيل الاجتماعات والاتفاقيات، من المتحدثين وموقع الاجتماع لترتيب المواد المطبوعة والمعدات السمعية والبصرية. يعمل مخططو الاجتماعات والمؤتمرات للمنظمات غير الربحية، والجمعيات المهنية وما شابهها، والفنادق، والشركات، والحكومة. ولدى بعض المنظمات موظفون داخليون في التخطيط للاجتماعات، بينما يقوم آخرون باستئجار شركات مستقلة لتخطيط الاجتماعات والاجتماعات لتنظيم مناسباتهم.

يقوم مخطط الحدث بإنشاء برامج تعالج الغرض أو الرسالة أو الانطباع الذي تحاول منظمته أو عميله الاتصال به.

يعمل مخططو الفعاليات ساعات طويلة وغير تقليدية لتخطيط وتنفيذ جميع التفاصيل المتعلقة بمجموعة متنوعة من تنسيقات الاجتماعات بما في ذلك الندوات والمؤتمرات والمعارض التجارية والملتقيات التنفيذية وبرامج الحوافز وأحداث الغولف والاتفاقيات، وغيرها من البرامج.

إدارة المشاريع والوقت

• إدارة المشاريع والوقت
• إدارة المشاريع والوقت
• فهم تطبيقات ميكروسوفت أوفيس
• التفاصيل
• 999 <> إدارة شؤون الموظفين
• التسويق والعلاقات العامة
• مهارات التواصل مع جميع مستويات الإدارة
• نجاح المخططين الحدث تطوير المعرفة
• اختيار المكان
• المطاعم
• الإنتاج
• الترفيه

الهدايا

• المواصلات
• السكن
• خدمات المؤتمرات
• أولئك الذين يمارسون مهنة في التخطيط الحدث يأتي من مجموعة متنوعة والمهن والخلفيات الأكاديمية.العديد من أرباب العمل يفضلون درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، وإدارة الأعمال، والتسويق، والعلاقات العامة، أو الاتصالات. ومع ذلك، يبدأ العديد من المخططين الناجحين في مهن أخرى أو يدخلون من خلال الأدوار الإدارية التي تشمل مسؤوليات التخطيط الاجتماع.
• المهارات التي تحتاجها لتكون مخططا للفعاليات
• لا تحتاج إلى خلفية في تخطيط الأحداث للبدء، ولكن يمكن أن تشمل صفات مخطط الأحداث الجيد ما يلي:
• المنظمة
• المرونة

الإبداع

حنكة الأعمال

الميزانية

• خدمة العملاء
• تعدد المهام والتفكير على قدميك
• الاتصالات و
• إدارة الوقت
• كيفية البدء كمخطط حدث > بدء مهنة كمخطط الحدث يمكن أن يشعر الساحقة في البداية. في كثير من الأحيان يشعر وكأنه هناك الكثير لمعرفة، وقليل من الوقت لتعلم كل شيء. ومع ذلك، مع خطة عمل واتخاذ خطوات صغيرة كل أسبوع، سيكون لديك قريبا المهارات والمعرفة التي تحتاجها للنجاح كمخطط الحدث.
• الاهتمام بمسائل التفاصيل، كمخطط للحدث، لذا خطط لخطوتك إلى تخطيط الحدث بالطريقة نفسها التي تخطط بها لحدثك التالي - مع خطة واستراتيجية.
• إليك خطوات للبدء:
• تطوع وقتك مع منظمة غير ربحية أو شركة أخرى مثل شركة تقديم الطعام أو بائع الزهور أو مصمم الأحداث أو مخطط آخر للفعاليات.
• إذا كنت تخطط بالفعل للأحداث تحت شركة أحداث أخرى أو مخطط، انتقل إلى منصب السلطة وتولي المزيد من المسؤولية. من خلال إظهار قيمتك ومعرفتك، غالبا ما يكون الأمر بسيطا مثل سؤال مدير الحدث عن المزيد من العمل أو المسؤولية.

الحصول على هناك وشبكة. الانضمام إلى جمعيات مثل اجتماع المخططين الدولية أو الجمعية الدولية للأحداث الخاصة، على سبيل المثال. والمزيد من الناس الذين تعرفهم والمزيد من العلاقات التي تتطور في هذه الصناعة، وأسهل هو لبناء حياتك المهنية التخطيط الحدث.

أنشئ محفظة أحداث لعرض خبرتك ومعرفتك.

بالإضافة إلى تطوير العلاقات مع مخططي الأحداث الآخرين، التواصل مع البائعين أو الشركاء الخارجيين، مثل المطاعم أو الموسيقيين أو الشخصيات الإعلامية، لزيادة تعرضك ودائرة التأثير.