ما هو التغيب عن العمل؟

ما هو التغيب؟ ويعرف الغائب بأنه نمط من العمل المفقود الذي يغيب فيه الموظف عادة عن العمل. ولا يشمل الغياب الغياب المعفي، حيث يمنح صاحب العمل فعلا إذنا للموظف بأن يغيب عن العمل.

التغيب عن العمل

جميع أصحاب العمل يتوقعون أن يحتاج الموظفون لبعض الوقت من العمل أحيانا، والعديد من أصحاب العمل لديهم سياسات الشركة التي توفر إجازة مدفوعة الأجر في ظل ظروف معتمدة.

لا يقدم أرباب العمل الآخرون راتبا ولكنهم يسمحون للموظفين بأخذ إجازة في حال الحاجة إليها. غير أن أرباب العمل غير ملزمين بموجب القانون بمنح إجازة للعطلة أو للأيام المرضية إلا في ظل تلك الشروط التي يفرضها قانون الإجازة العائلية والإجازات الطبية.

الغياب مكلف لكل من الموظفين وأصحاب العمل. ولا يجوز دفع أجر الموظف بسبب إضاعة الوقت الزائد أو قد يفقد وظيفته في الاتصال بالمرضى أو الغياب الآخر. في الواقع، في ظل بعض الظروف، يمكن أن يطلق موظف دون سبب. ما لم تكن محميا بموجب اتفاقية اتحاد أو عقد محدد، فإنك تخاطر بأن يقرر صاحب العمل أن يحل محلك بشكل دائم إذا كنت تفوت الكثير من أيام العمل.

غياب الموظفين يؤثر على إنتاجية المنظمة وإيراداتها وتكاليفها. ويسهم التغيب في دوران الموظفين، وزيادة تكاليف العمالة عند الحاجة إلى استئجار عمال بديلين، وتكاليف الإدارة والتكاليف الأخرى.

ويذكر معهد المزايا المتكاملة، الذي يمثل أرباب عمل وائتلافات تجارية رئيسية، أن التغيب عن العمل الذي يعزى إلى سوء صحة الموظفين يكلف الاقتصاد الأمريكي حوالي 576 بليون دولار سنويا.

-

الغياب العذر

يبرر معظم أرباب العمل التغيب لأسباب معينة، مثل الإجازة أو الإجازة الطبية أو واجب هيئة المحلفين أو العمل العسكري أو الفجيعة.

إثبات إجازة الخاص بك (إشعار واجب المحلفين، مذكرة الطبيب، نعي، وما إلى ذلك) هو عادة ما يكفي من الوثائق لصاحب العمل ل عذر التغيب. ومع ذلك، يمكن لأرباب العمل اكتشاف الاتجاهات ويمكن أن تتبع مدى تكرار الموظف غائبة وما هي أسبابها.

الغياب العرضي

معظم أرباب العمل يقدمون عددا معينا من الأيام التي يمكن فيها للموظفين التغيب عن العمل. ويمكن تخصيص هذه الأيام أيام مرنة لاستخدامها لأي سبب من الأسباب أو كوقت عطلة أو مرض.

يتطلب بعض أصحاب العمل أن يتم استخدام الوقت المدفوع (بتو) عندما يكون الموظف مريضا. ويهدف هذا إلى تشجيع الموظفين على القدوم كلما أمكن ذلك. ومع ذلك، فإن الموظفين غالبا ما يشعرون بالالتزام بالعمل في حين أنهم مريضون، وينتهي بهم المطاف إلى نشر الجراثيم والمرض إلى زملائهم في العمل. ويمكن أن يتطور ذلك إلى التغيب على مستوى المناصب وانخفاض الإنتاجية.

يصبح الغياب قضية عندما يستخدم موظف أكثر من وقتهم المخصص أو يفتقد العمل بشكل متكرر أكثر من غيرها في المنظمة.

الغياب المزمن الإجراءات التأديبية

الغياب المزمن لا يشمل الغياب العفي أحيانا مثل قضايا صحية أو شخصية غير متوقعة.

يمكن أن يكون الغياب انتهاكا لعقد صاحب العمل وقد يؤدي إلى تعليق وظيفي أو إنهاء الخدمة.

عندما يغيب الشخص عن العمل على أساس منتظم، يعتبر التغيب المزمن.

الغياب المزمن غالبا ما يكون مؤشرا على ضعف أداء الموظفين، وضعف الروح المعنوية، مخاطر مكان العمل، حالة طبية، أو مشاكل نفسية. ويمكن أن تشمل بعض الأسباب الأمراض الشخصية أو العائلية، والإصابة، والالتزامات العائلية أو الشخصية، والتحرش في مكان العمل، وعبء العمل الثقيل المرهق، والبلطجة، والاكتئاب، وعدم الالتزام، والبحث عن وظيفة، أو الظروف الأسرية.

ومع ذلك، فإن السبب الرئيسي المذكور للتغيب هو المرض أو الإصابة.

حل قضايا الغياب

يمكن حل الغائب عن طريق أرباب العمل وبيئة العمل بطرق مختلفة. خطط تحسين الأداء تعلم الموظفين أن يكونوا على دراية بأنفسهم ومساءلتهم عن العمل الذي فاتهم وكيف أسهموا (أو فشلوا في المساهمة) خلال الربع أو السنة الماضية.

تعطي مراجعات الأداء الفردية فرصة العمل لصاحب العمل لمعالجة قضايا الغياب، وتتيح الفرصة للموظفين لتقييم ذاتي إنتاجيتهم، ويمكن أن تخلق حوارا إيجابيا بين الموظف والمشرف. ويمكن لمراجعات الأداء وأنواع أخرى من اجتماعات الموظفين أن تحل العقبات، وأن تضع الأساس لانخفاض التغيب في المستقبل.

يساعد خلق إجازات مرضية واضحة وسياسات الغياب المبررة على القضاء على أي منطقة رمادية تحيط بأيام الإجازة. ويمكن أن تساعد خطط الحوافز أيضا على زيادة الروح المعنوية وتشجيع الموظفين على القدوم للعمل كل يوم.

المزيد عن الوقت إيقاف العمل: العذر عن العمل المفقود | كومب تايم | وقت الدفع المدفوع