مكتب كاتب - معلومات المهنة

يقوم موظف مكتبي بمهام كتابية في مدرسة أو مكتبة أو مستشفى أو مكتب طبي أو وكالة حكومية أو نشاط تجاري. وظيفته هي تقديم الدعم الإداري، مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، تحية الزوار، والفرز وتوزيع البريد. وتشمل عناوين الوظائف البديلة لكاتب المكتب موظف دعم المكتب، أو كاتب، أو مساعد مكتب.

حقائق سريعة

• في عام 2016، حصل موظفو المكتب على راتب متوسط ​​قدره 30 دولارا أو 580 دولارا سنويا أو 14 دولارا. 70 في الساعة.

• اعتبارا من عام 2014، عمل حوالي 3، 063000 شخص في هذا الاحتلال.
• موظفو المكتب يعملون في جميع الصناعات.
• فقط 25٪ من الوظائف هي جزء من الوقت.
• ويتوقع مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل أن تنمو العمالة ببطء أكثر من المتوسط ​​بالنسبة لجميع المهن، ولكن فرص العمل ستكون جيدة. سيكون هناك عدد كبير من فرص العمل بسبب الحاجة إلى استبدال العمال الذين يتقاعدون أو ينتقلون إلى مهن أخرى. الفرص ستكون أفضل في قطاع الرعاية الصحية. ويصنف هذا النظام على أنه احتلال "برايت أوتلوك".

يوم في حياة كاتب مكتب

ما هو أن يكون كاتب مكتب؟ إعلانات الوظيفة على الواقع.

• "تشغيل النسخ والمسح الضوئي والمعدات البريدية"
• "الرد على الهاتف، نوع المستندات، ملف، وأداء جميع المهام المكتبية الأخرى"
• "التعامل مباشرة مع العملاء إما عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني أو وجها لوجه "
• " الحفاظ على سجلات دقيقة وفعالة "

-

• "حافظ على المخزون من اللوازم المكتبية"
• "استرجاع البيانات أو المراسلات من الملفات حسب الطلب ضمن إطار زمني مناسب"

ما الذي تحتاج إلى معرفته ليكون كاتب مكتب؟

للحصول على وظيفة ككاتب مكتب، سيكون لديك لمعرفة كيفية أداء مهام المكتب العامة. يجب أن تكون قادرا على استخدام جهاز كمبيوتر، بما في ذلك معالجة النصوص، والعروض التقديمية، وجداول البيانات، وتطبيقات قواعد البيانات.

يجب أيضا أن تكون على دراية بتشغيل المعدات المكتبية النموذجية مثل آلات النسخ وآلات الفاكس والماسحات الضوئية. وبالإضافة إلى ذلك، تحتاج آداب الهاتف قوية ومهارات خدمة العملاء.

العديد من الوظائف لا تتطلب أكثر من الثانوية أو دبلوم المعادلة. ويوفر أرباب العمل تدريبا أثناء العمل للعمال الجدد. وسيعمل آخرون فقط على توظيف مرشحين للوظائف الذين حصلوا على دورات للتعرف على إجراءات المكاتب وتطبيقات الحاسوب. ابحث عن البرامج التي تحتوي على عناوين مثل تكنولوجيا الأعمال الإدارية والدعم الإداري والخدمات المكتبية المكتبية في المدارس المهنية وكليات المجتمع. يمكنك الحصول على شهادة الزميلة أو شهادة.

ما هي المهارات التي تحتاجها للنجاح في هذه الوظيفة؟

• الاستماع النشط: القدرة على الاستماع بعناية إلى ما رئيسك وزملائك في العمل تقول لك سوف تسمح لك لفهم واتباع التعليمات.
• حديث: يجب أن تكون قادرا على نقل المعلومات للآخرين.
• إدارة الوقت: يجب أن تعرف كيفية تحديد أولويات المهام لإكمالها على وجه السرعة.
• الإدراك الاجتماعي: تحتاج إلى فهم لماذا يتفاعل الناس كما يفعلون ويستجيبون وفقا لذلك.

الحقيقة حول كونك كاتب مكتب

• سوف تقضي معظم يومك يجلس أمام جهاز كمبيوتر. هذا يمكن أن يسبب مشاكل الظهر والعين، وتظهر بعض الدراسات أن الجلوس لفترات طويلة من الزمن هو سيء لصحتك العامة.
• سوف تكون وظيفتك تماما في الداخل. إذا كنت ترغب في قضاء يومك في الهواء الطلق، يجب عليك أن تنظر في شيء آخر غير كونه كاتب مكتب.
• في حين أن عملك ضروري لعمل المكتب، قد يتوقع رئيسك أيضا أن تقوم بعمل وظيفي مثل صنع القهوة وتشغيل المهمات.

ماذا سيتوقع أصحاب العمل منك؟

وهنا بعض المتطلبات من إعلانات الوظائف الفعلية وجدت في الواقع.

• "مهارات متعددة المهام ينصح بشدة للنجاح في هذا المنصب"
• "يجب أن يكون لاعب الفريق وتكون قادرة على العمل بشكل مستقل"
• "دوافع ذاتي ومستعدة لاتخاذ مبادرة نحو الأهداف"
• "قادرة على التواصل بشكل فعال مع جميع أعضاء الفريق"
• "مهارات الاتصال اللفظي والكتابي قوية"

هل هذا الاحتلال مناسبا لك؟

• هولاند كود: سير (كونفنتيونال، إنتيربريسينغ، رياليستيك)
• مبتي أنواع الشخصية: إستج، إسفج

الوظائف ذات الصلة

	الوصف	ميديان أنوال ويج التعليم / التدريب	سكرتير أو مساعد إداري
يؤدي مهام كتابية وإدارية	$ 34، 820	دبلوم هس أو معادلة	مساعد المكتبة
يساعد في تنظيم المواد في مكتبة	220	هس أو معادلة دبلوم	هس أو معادلة دبلوم
كاتب المعلومات	يميل إلى الروتين	$ 27، 920	هس أو معادل دبلوم / بعض دورات كلية أو درجة مشارك
شبه قانوني	يدعم المحامين من خلال مساعدتهم على الاستعداد للمحاكمات وجلسات الاستماع	$ 49، 500	شهادة البكالوريوس أو الزمالة في الدراسات شبه القانونية
المصادر:	مكتب إحصاءات العمل، الولايات المتحدة وزارة العمل	كتيب التوقعات المهنية	، 2016-17 (زار 13 سبتمبر 2017).

إدارة التوظيف والتدريب، وزارة العمل الأمريكية،
O * نيت أونلين (تمت الزيارة في 13 سبتمبر / أيلول 2017).