ما هو استيراد البيانات وكيف يمكنني استخدامه؟

يعني استيراد البيانات جلب المعلومات التي حفظتها مع مصدر آخر في برنامجك المالي. قد تكون سجلات الحساب من موقع ويب آمن للبنك أو بيانات قمت بإدخالها في برنامج آخر للبرامج المالية والآن تريد دمج الاثنين. انها أكثر ملاءمة بكثير أن يكون كل ما تبذلونه من المعلومات تقع ضمن تطبيق واحد في متناول يدك بدلا من انتشارها من خلال مختلف التطبيقات الأخرى.

يعتمد استيراد البيانات على البرنامج المحدد الذي تستخدمه، ولكن الاختلافات بين التطبيقات عادة ما تكون طفيفة.

أمثلة استيراد البيانات

سوف يأتي استيراد البيانات النموذجية من معاملات الحساب التي قمت بتنزيلها من البنك الذي تتعامل معه أو مؤسسة مالية أخرى. يمكن لبرامجك المالية عادة تحويل البيانات بحيث تظهر المعاملات الجديدة في سجل الحساب.

من الأمثلة الأخرى على استيراد البيانات استيراد حساب كامل أو ملف بيانات يتم نقله من حزمة برامج إلى أخرى لتوفير الوقت عند إدخال المعاملات.

يمكن أيضا تصدير بيانات الحساب وبيانات البيانات واستيرادها بين نفس عنوان البرنامج والإصدار على جهازي كمبيوتر مختلفين.

يجب تصدير قبل أن تتمكن من استيراد

يجب تصدير وحفظ البيانات من الانترنت أو مصدر آخر قبل أن تتمكن من استيراده. على سبيل المثال، قد ترغب في استيراد بيانات مس ماني القديمة إلى إصدار ماني بلوس سونسيت من ميكروسوفت بلوس لتتمكن من مقارنة ميزانيتك القديمة بميزانية جديدة أنشأتها.

إليك كيفية القيام بذلك:

1. تسمح لك معظم المؤسسات المالية بتصدير بيان كامل أو معاملات تم مسحها منذ آخر تنزيل لك. إذا كنت لا تريد تنزيل كشف كامل، فانقر على المعاملات الأخيرة أو خيار مماثل للحساب الذي تريده.
2. ابحث عن رابط أو زر لتحميل النشاط. قد يكون خارج إلى الجانب أو في أعلى أو أسفل الصفحة. استكشاف الروابط حتى تجد ما كنت تبحث عن إذا لم يكن واضحا على الفور. يجب وضع علامة "تنزيل" أو "تصدير".
3. إذا كان لديك الخيار لتحديد النطاق الزمني الذي تريد تصديره، فحدد تواريخ البدء والانتهاء للمعاملات التي تريد تنزيلها.
4. حدد الآن تنسيق البرنامج أو نوع الملف الذي تريد تصديره، والذي يتم عرضه عادة في قائمة منسدلة أو قائمة اختيار أخرى. تأكد من توافقه مع البرنامج الذي ستستخدمه.
5. انقر على زر "تنزيل". السماح بتصدير البيانات التي تم حفظها وكنت قد تصديرها بنجاح وتحميل المعاملات لاستخدامها في برنامج التمويل الشخصي الخاص بك.

الخطوة التالية

الآن تحتاج إلى استيراد البيانات إلى البرنامج الخاص بك.

متصفحك ربما يحتوي على موقع افتراضي حيث أنه يحفظ الملفات التي قمت بتنزيلها.وعادة ما يكون هذا المجلد منطقيا يسمى "التنزيلات"، ولكن تحقق من خيارات المتصفح إذا لم تشاهد هذا الملف أو إذا لم يظهر ملف التصدير هناك. سيكون لديك لتحديد موقع البيانات قبل أن تتمكن من استيراده.

الآن افتح البرنامج الذي تريد استيراد البيانات إليه. يجب أن يكون هناك خيار "اختيار ملف" في مكان ما على الصفحة الرئيسية. هذا هو المصطلح الذي يستخدمه برنامج كويكن، ولكن قد يكون شيئا مختلفا تبعا لتطبيقك المالي. على سبيل المثال، إذا كنت تستورد في ميكروسوفت أوفيس، فسيتم وضع علامة التبويب ببساطة على "فتح". في أي حال، يجب أن يكافأ مع نافذة منبثقة تظهر جميع الملفات المحفوظة عند النقر على ذلك.

انتقل إلى الموقع الذي يوجد فيه الملف الذي تم استيراده وفتحه أو استيراده.

يجب حذف ملف التصدير بعد استيراد الملف الذي تم تنزيله إلى برنامجك المالي.