ما هي الميزانية الرئيسية لشركتك؟

تستخدم الشركات الميزنة لتسهيل التخطيط والرقابة داخل الشركة التجارية حتى تتمكن من إدارة الجوانب المالية لأعمالها وتخطيط التوسع في المنتجات الجديدة في المستقبل. كما تسمح الموازنة بتقييم أداء الشركات خلال فترة التخطيط.

قبل أن تبدأ عملية تخطيط الميزنة، يجب على الشركة وضع خطة استراتيجية وسلسلة من الأهداف استنادا إلى تلك الخطة الإستراتيجية التي تغطي السنوات الخمس المقبلة.

تشكل الخطة الاستراتيجية الأساس لمختلف الميزانيات التي ستجمعها الشركة.

ما هي الميزانية الرئيسية

الميزانية الرئيسية هي وثيقة تخطيط ميزانية سنة واحدة للشركة تشمل جميع الميزانيات الأخرى. وهو يتزامن مع السنة المالية للشركة ويمكن تقسيمها إلى أرباع، وكذلك إلى أشهر. إذا كانت الشركة تخطط لميزانية رئيسية لتكون وثيقة مستمرة، المتداول من سنة إلى أخرى، ثم عادة يتم إضافة شهر إلى نهاية الميزانية لتسهيل التخطيط. وهذا ما يسمى الموازنة المستمرة.

عادة ما تقوم لجنة الموازنة بتطوير الميزانية الرئيسية لكل سنة، وتسترشد بها مديرة الموازنة، التي عادة ما يكون المراقب المالي للشركة.

ما هي الأجزاء الرئيسية للميزانية الرئيسية؟

اعتمادا على حجم الشركة، الميزانية الرئيسية هي وثيقة تخطيط ميزانية شاملة. وعادة ما يكون هناك جزأين، وميزانية التشغيل، والميزانية المالية.

تظهر ميزانية التشغيل الأنشطة المدرة للدخل للشركة، بما في ذلك الإيرادات والمصروفات. والنتيجة هي بيان الدخل المدرج في الميزانية.

تظهر الميزانية المالية التدفقات الداخلة والخارجة للنقد والعناصر الأخرى للمركز المالي للشركة. وتأتي التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من الميزانية النقدية.

وعلى هذا النحو فإن نتيجة الميزانية المالية هي الميزانية العمومية المدرجة في الميزانية. ويتم إعداد ميزانيات التشغيل أولا نظرا لأن هناك حاجة إلى معلومات من الميزانيات التشغيلية للميزانيات المالية.

نظرة عامة على الميزانية التشغيلية

تتألف ميزانية التشغيل فعلا من ثمانية جداول زمنية لدعم الميزانية. وهي مترابطة وتتضافر لوضع بيان الدخل المدرج في الميزانية على أساس ميزانية التشغيل.

الجدول الأول لتطوير هو ميزانية المبيعات، والتي تقوم على توقعات المبيعات. ولا تكون ميزانية المبيعات عادة مماثلة لتوقعات المبيعات ولكن يتم تعديلها بناء على الحكم الإداري والبيانات الأخرى.

الجدول الثاني لتخطيط الموازنة هو جدول الإنتاج. بعد تحديد كمية المبيعات تتوقع الشركة أن تجعل في العام المقبل، ثم ميزانيات الشركة كم المبيعات في وحدات الشركة لديها لجعل من أجل تلبية ميزانية المبيعات وتلبية متطلبات المخزون نهاية.معظم الشركات لديها مخزون نهاية انهم يريدون تلبية كل شهر أو ربع من أجل أنها لا تخزن.

الجداول التالية هي ميزانية المشتريات المباشرة للمواد التي تشير إلى المواد الخام التي تستخدمها الشركة في عملية الإنتاج، وميزانية العمل المباشرة، والميزانية العامة.

تتضمن الميزانية العامة كلا من التكاليف العامة الثابتة والمتغيرة.

الميزانية النهائية لإنهاء المخزون من البضائع ضرورية لاستكمال تكلفة الميزانية المباعة للبضائع والميزانية العمومية. وتخصص هذه الميزانية قيمة لكل وحدة من المنتجات المنتجة على أساس المواد الخام والعمالة المباشرة والنفقات العامة.

تتعامل ميزانية المصروفات الإدارية والإدارية مع التكاليف غير الصناعية مثل الشحن أو الإمدادات.

بيان الدخل المدرج في الميزانية هو نتيجة للجداول المذكورة أعلاه. نلاحظ أن الدخل التشغيلي ليس هو نفس الدخل الصافي. من أجل الحصول على صافي الدخل، لديك لطرح الضرائب والفائدة.

نظرة عامة على الميزانية المالية

توجد ثلاثة ميزانيات متبقية في الجزء المتعلق بالميزانية المالية من الميزانية الرئيسية. وهذه هي الميزانية النقدية، والميزانية العمومية المدرجة في الميزانية، وميزانية النفقات الرأسمالية.

تنص الميزانية النقدية على التدفقات النقدية الداخلة والخارجة، والاقتراض المتوقع، والاستثمار المتوقع، عادة على أساس شهري. يتم تجاهل أي بند غير نقدي، مثل الاستهلاك، من خلال الميزانية النقدية.

الميزانية العمومية المدرجة في الميزانية تعطي الأرصدة النهائية لحسابات الأصول والالتزامات وحسابات الأسهم إذا كانت خطط الميزنة صحيحة خلال فترة إعداد الميزانية.

تحتوي ميزانية النفقات الرأسمالية على أرقام الميزانية للأصول الثابتة الكبيرة والمكلفة للشركة التجارية.

هذه هي الميزانيات الأكثر استخداما في الميزانية الرئيسية للشركات التجارية. وقد لا تستخدم بعض الشركات واحدا أو أكثر من الميزانيات، ولكن معظمها يستخدم شكلا من أشكالها جميعا. فعلى سبيل المثال، لا تستخدم شركات الخدمات ميزانيات الإنتاج.