ما هي فترة الدفع؟ كيف يتم تحديد فترات الدفع؟

عند إعداد نظام كشوف المرتبات لنشاطك التجاري، فإن إحدى مهامك الأولى هي تحديد عدد المرات التي يحصل فيها الموظفون على رواتبهم. يمكن لنشاطك التجاري إعداد فترات دفع مختلفة لتصنيفات مختلفة للموظفين، على سبيل المثال، الموظفين بأجر مقابل كل ساعة. فقط تأكد من دفع جميع أنواع نفس الموظف (راتب، على سبيل المثال) بنفس الطريقة.

ما هي فترة الدفع؟

فترة الدفع هي فترة متكررة من الوقت الذي يتم فيه تسجيل ودفع وقت الموظف.

أمثلة على فترات الدفع أسبوعية، نصف أسبوعية، وشبه شهرية، وشهرية.

فترة الأجر الأسبوعية النتائج في 52 راتب في السنة. وكثيرا ما يدفع موظفون بالساعة أسبوعيا. وفي بعض األحيان يتقاضى هؤلاء الموظفون أسبوعا متأخرا. أي أنهم يسجلون ويتحولون إلى أوراقهم الزمنية في نهاية أسبوع واحد ويدفعون مقابل ذلك الوقت بعد ذلك بأسبوع. وهذا يعطي وقت كاتب الرواتب لحساب الأجر لهؤلاء الموظفين.

تؤدي فترة الدفع مرتين أسبوعيا (كل أسبوع) إلى 26 راتب في السنة. ويدفع بعض الموظفين كل ساعة مرتين في الأسبوع، وبعض الموظفين بأجر أيضا. وفي بعض السنوات، قد يؤدي نظام كشوف المرتبات مرتين في الأسبوع إلى فترة دفع إضافية.

نصف شهري (مرتين في الشهر) فترة الدفع النتائج في 24 الراتب في السنة. وعادة ما يتم دفع أجور الموظفين نصف الشهري.

نتائج الدفع الشهرية في 12 راتب في السنة. وتقريبا جميع الفترات الشهرية تدفع للموظفين بأجر.

عدد الرواتب في السنة هو تمييز مهم في حساب إجمالي الأجر الإجمالي لمدة سنة.

فترة الدفع "كبي سنوات"

بعض سنوات لديها فترة دفع إضافية لبعض الموظفين. وهذا ما يسمى "سنة كبيسة فترة الدفع". ولا تؤثر هذه الظاهرة إلا على أجور الموظفين الذين يتقاضون أجورهم كل أسبوعين. اعتمادا على الوقت الذي تقع فيه آخر فترة دفع في السنة، فمن الممكن أن يكون لها فترة دفع 27 في السنة.

إذا تمكنت من معالجة المشكلة في وقت مبكر بما فيه الكفاية، يمكنك تقسيم الراتب السنوي للموظف بمقدار 27، بدلا من 26. إذا لم تتمكن من التقاطه في الوقت المناسب، فسيتعين عليك إجراء بعض التعديلات. توضح هذه المقالة حول "فترة السنوات الكبيسة" خياراتك للتعامل مع فترة الدفع الإضافية هذه.

فترات دفع للعاملين بأجر

يتم دفع أجور الموظفين على أساس مبلغ سنوي مقسوما على عدد فترات الدفع في السنة. لذلك، إذا تم دفع الراتب الشهري للموظفين، فإن الراتب السنوي لكل موظف يتقاضى 12 عاما. ويتقاضى بعض الموظفين بأجر كل أسبوع، ويجوز دفع أجور أخرى كل أسبوعين. ولا يهم توقيت فترة الأجر، طالما أن الموظف يتلقى كامل مبلغ راتبه السنوي.

فترات الدفع والعمل الإضافي

إذا كان لديك موظفون مؤهلون للعمل الإضافي، فستحتاج إلى طريقة لتتبع وحساب أجر العمل الإضافي.بعض أصحاب العمل لا يضعون العمل الإضافي في فترة الدفع عندما يحصلون عليه ولكنهم ينتظرون حتى فترة الدفع التالية لإضافة العمل الإضافي.

بديل آخر هو تأخير الدفع لبضعة أيام. على سبيل المثال، لنفترض أن فترة رواتب أسبوع واحد تنتهي في يوم الجمعة. يمكنك الانتظار حتى الأسبوع المقبل لتوزيع رواتب راتب أسبوع واحد، لإعطاء الوقت لحساب العمل الإضافي.

من الأفضل دائما دفع وقت العمل الإضافي في فترة الدفع عند حصوله. معظم برامج الرواتب وكشوف المرتبات لديها مدخلات سهلة من الأجور العادية والعمل الإضافي.

إذا كنت تفعل المرتبات الخاصة بك باليد، يمكنك وضع العمل الإضافي في فترة الدفع التالية. على سبيل المثال، يحصل بوب على 3 ساعات عمل إضافية في الأسبوع الأول. إذا كان ذلك ممكنا، ضع رواتب ساعات العمل الإضافي في الأسبوع الأول، ولكن يمكنك وضع هذه الساعات في الأسبوع الثاني.

لماذا تعتبر "فترة الدفع" مهمة؟

عملية دفع الموظفين مكلفة. يستغرق وقتا (التي يجب تعويضها) لإجراء حسابات الأجور، حتى مع برامج الرواتب أو نظام الرواتب عبر الإنترنت. هذه الأنظمة عبر الإنترنت، مثل غوستو، تهمة لكل راتب. كما ستحمل خدمة معالجة كشوف المرتبات رسوما لكل معاملة. توضح هذه المقالة بعض العوامل التي قد ترغب في أخذها في الاعتبار عند تحديد عدد مرات دفع الموظفين.

يفضل بعض أصحاب العمل دفع مبالغ أقل في كثير من الأحيان للحفاظ على تكاليف رواتبهم منخفضة.

ولكن الموظفين يفضلون الحصول على رواتب أكثر من ذلك بكثير. من الصعب الموازنة إذا كان لديك وقت أطول بين تلقي الدفعات.

يدفع معظم أرباب العمل أجرا على أساس شهري أو نصف شهري وموظفين بالساعة على أساس أسبوعي أو نصف أسبوعي.

فترات الدفع وقوانين العمل

تجعد صغير أكثر: القوانين الاتحادية وقوانين الولايات تدخل أيضا عند تحديد فترات الدفع. على الرغم من أن مصلحة الضرائب لا تنظم وتيرة فترات الأجور، وبعض الدول تفعل. تحقق مع قسم العمل في ولايتكم للحصول على معلومات عن أنظمة الأجور.