القيام بذلك لضمان حصولك على أجر مقابل العمل المستقل

يحدث ذلك لكل عامل حر في وقت ما. تأخر العميل أو ينسى أو يرفض دفعك مقابل العمل الذي قمت به. سواء كنت مصمم جرافيك مستقل أو مؤلف، ربما كنت تقرأ هذا لأن لديك عميل الذي لم يدفع لهذا المشروع الذي عملت بجد على. عندما يتعلق الأمر بالتأكد من أنك تحصل على رواتب، لديك العديد من الخيارات من مجرد متابعة لأخذ العميل إلى المحكمة.

ولكن كما هو الحال مع أي التعامل التجاري، فمن الأفضل أن تبدأ مع أقل الطرق الضارة. الخطوة الأولى هي دائما الرجوع إلى العقد الخاص بك.

فحص العقد وإعادة إرسال فاتورتك

نأمل أن تأخذ الوقت اللازم لإنشاء عقد تقوم أنت والعميل بالتوقيع عليه قبل بدء العمل. في هذا العقد، كنت قد ذكرت شروط الدفع مثل كم كنت الحصول على أموال ومتى. كما ذكرت أيضا الرسوم المتأخرة التي ستحمل إذا فشل العميل في الدفع ضمن الإطار الزمني الخاص بك.

إذا فعلت كل هذا وأرسلت فاتورتك فقط لتجد أنك لا تزال تنتظر الدفع، فانتقل إلى الفاتورة للمرة الثانية أو حتى المرة الثالثة. فواتير المتابعة مقبولة تماما، ولكن لا تبدأ في إرسال فاتورتك على أساس يومي. أرسل فاتورة وانتظر بضعة أسابيع قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.

يمكنك حتى إرسال مذكرة مهذبة مع البريد الخاص بك لإعلامهم أنك إعادة إرسال الفاتورة.

ملاحظة بسيطة يمكن أن تقول أنك إعادة إرسال في حالة العميل لم تتلق الفاتورة الأولى.

أشياء تضيع في البريد حتى إذا كان العميل هو تجنب لكم، وهذا العمل بسيط من المتابعة يظهر أنك تعطي العميل الخاص بك فائدة الشك. قد تجد مجرد الاختيار في صندوق البريد الخاص بك بحلول نهاية الأسبوع.

أو قد تتأكد شكوكك بشأن تجنب الدفع.

إذا كنت تتعامل مع العميل الذي لن يدفع، وليس لديك أي شيء في الكتابة، وإرسالها رسالة على غرار ما تفعل إذا كان لديك عقد. يمكنك إخبار العميل الذي وافقت عليه على مبلغ الدفع والبنود وكنت مجرد الكتابة لمتابعة لمعرفة متى سيتم إرسال الشيك.

الكتابة إلى مدير الأعمال

معظم العاملين لحسابهم الخاص لا يتعاملون مع الشخص الذي يدفع فعلا فواتير وكالة الإعلان أو شركة العميل. قد تتعامل مع جهة اتصال في قسم الإبداع لأن هذا الشخص يعرف ما يجري مع المشروع، وهذا يعني على الأرجح أنك لا تتعامل مع الشخص الذي يكتب الشيكات وموازنة الكتب.

رسالة أو بريد إلكتروني إلى مدير أعمال الشركة، مع نسخة من الفاتورة والعقد الموقع (يظهر كل من توقيعك والعميل) عموما القيام خدعة.

يمكنك معرفة من هو مدير الأعمال عن طريق الاتصال بالشركة وطلب اسم ذلك الشخص. لا تدخل في التفاصيل حول من أنت أو أنك تريد التحدث إلى ذلك الشخص. مجرد معرفة اسم مدير الأعمال ومعلومات الاتصال.

في رسالتك أو البريد الإلكتروني، أخبر مدير الأعمال بالتاريخ الذي أكملت فيه المشروع وأنك قد ضمنت نسخة من العقد الذي وقعته أنت وممثل شركته وكذلك الفاتورة المستحقة.

كن مهذب والمهنية، ولكن لا تتردد أيضا في تحديد عدد الأيام الفاتورة قد فات موعد استحقاقها.

إذا أضفت رسوما متأخرة إلى الفاتورة لأن الشخص الذي اتصلت به الأولي لم يستجب للدفع، فكر في إسقاط تلك الرسوم المتأخرة والسماح لمدير النشاط التجاري بمعرفة أنك على استعداد للقيام بذلك إذا تم دفع الفاتورة في وقت مناسب. يمكنك حتى تحديد موعد التي تتطلب الدفع من أجل الحفاظ على تلك الرسوم المتأخرة من أن تضاف إلى الفاتورة. على الرغم من أن حقك في تحصيل الرسوم المتأخرة قد يتم ذكره في العقد الخاص بك، فإن هذا العمل من حسن النية يمكن أن يؤدي إلى دفع أسرع ويعزز إمكانية استمرار علاقة عمل مع الشركة.

التقاط الهاتف

في بعض الأحيان مكالمة هاتفية أكثر فعالية من عدة رسائل أو رسائل البريد الإلكتروني. إذا كنت مستعدا لإجراء مكالمة، فاتصل بمدير النشاط التجاري.

عندما تكون على اتصال مع هذا الشخص، يمكنك أن تسأل إذا تلقوا رسالتك أو البريد الإلكتروني. هذا السؤال سوف يفتح الباب أمامهم لمناقشة الوضع الخاص بك. سيقولون إنهم ليس لديهم فكرة عما تتحدثون عنه، وأخبركم بالبريد أو أنهم سيبدأون بإخباركم لماذا لا يخططون لدفعك.

إذا قالوا إنهم لا يملكون أي فكرة عما تتحدثون عنه، يرجى إعادة إرسال المعلومات. إذا كان الشيك على الطريق، ونقول لهم أنك سعيد لسماع ذلك، ونتطلع إلى الحصول عليها. إذا كانوا يقولون انهم لا يخططون لدفع لك، ومعرفة أسبابها. قد تتمكن من حل المشكلات في تلك المحادثة. إذا وجدت أنك لا تزال تكافح للتوصل إلى اتفاق ويبدو أنك لن تحصل على رواتبهم، فإن الخطوة المنطقية التالية قد تكون رسالة نهائية معتمدة.

أرسل رسالة معتمدة

يمكنك إرسال رسالة معتمدة إلى شخص معين للتأكد من استلام فاتورة ورسالة أو حتى إعلامهم بأنك تخطط لاتخاذ ذلك إلى الخطوة المنطقية التالية في سعيكم للدفع. ما سوف تجد في كثير من الأحيان مع رسائل معتمدة هو أنهم عادة ما يتم تجاهلها.

رسائل معتمدة هي أكثر فائدة لك عندما كنت على استعداد لاتخاذ المعركة إلى المحكمة. خطابك المعتمد يمكن أن يسمح للعميل بمعرفة أنك على وشك رفع دعوى قضائية للحصول على المال الذي تستحقه.

أخبرهم إذا لم تسمع منهم في موعد معين، وكنت قد توجهت إلى المحكمة لتقديم الأوراق. ما عليك سوى التأكد من منحك مبلغا معقولا آخر من الوقت وعدم إرسال خطابك المعتمد يوم الاثنين مع مطالبتك باستلام شيكك بحلول يوم الجمعة.

خذهم إلى المحكمة

لقد حاولت محاولاتكم المهنية لتصحيح الوضع دون أن يلاحظها أحد، ومن الواضح أن هذا العميل سيتجنب دفعك بأي ثمن.هذا هو الوقت الذي كنت تأخذ المعركة إلى المحكمة إذا كنت ترغب في متابعة الوضع أكثر من ذلك. العديد من المحامين سوف تعطيك المشورة مجانا على الهاتف على كيفية التعامل مع قضيتك.

للأسف، إذا كنت في هذه المرحلة، كنت واقفة في نقطة في الطريق معظم لحسابهم الخاص لا تريد التعامل معها. يجب أن تدفع لك مقابل العمل الذي قمت به، ولكن هل أنت على استعداد لاتخاذ العميل الخاص بك إلى المحكمة؟ هل يستحق الوقت والجهد وأتعاب المحاماة؟ قرارك النهائي هو الاختيار بين تقديم دعوى قضائية أو كتابة هذه التجربة برمتها قبالة والانتقال دون اتخاذ أي إجراء قانوني.

إنهاء العلاقة مع العميل

لحسن الحظ، يجد معظم العاملين لحسابهم الخاص أن مشاكل الدفع الخاصة بهم يمكن حلها مع مدير الأعمال وليس لديهم للتعامل مع المكالمات الهاتفية، ورسائل معتمدة، و / أو الدعاوى القضائية. إذا كنت قد اتبعت قواعد الاحتراف و المجاملة، العميل يجب أن لا يكون أي مشاكل التعامل معكم في المستقبل. ولكن السؤال الحقيقي هو - هل تريد القيام بأعمال تجارية معهم؟

إذا كنت ستضطر للقتال من أجل المال الخاص بك في كل مرة كنت إكمال المشروع، قد تجد أنه من الأفضل السماح لهذا العميل التعامل مع بعض لحسابهم الخاص الأخرى. في بعض الأحيان أنه من الأفضل أن تكون واحدة على المشي بعيدا عن عميل مزعجة أو قد تجد نفسك التعامل مع هذا الوضع نفسه مرة أخرى.