مهام ضرائب الرواتب في نهاية العام لأصحاب العمل

السؤال: ما هي مهام الرواتب في نهاية العام هل يجب أن أعتني بها؟

بالإضافة إلى التخطيط الضريبي، ديسمبر هو أيضا الوقت المناسب لاستكمال مهام الرواتب في نهاية العام والاستعداد للسنة الرواتب الجديدة. وفيما يلي بعض التذكيرات لمساعدتك على إغلاق الرواتب الخاصة بك لهذا العام والاستعداد لضرائب الرواتب في العام المقبل

موظف W-4 نموذج - شهادة بدل استقطاع الموظف

- 1>>

يمكن للموظفين إكمال نماذج W-4 في أي وقت، ونهاية السنة التقويمية هو الوقت المناسب لتذكيرهم لمراجعة W-4 للتأكد من دقة المعلومات والمبلغ انهم يريدون حجب من الضرائب على الدخل الاتحادية دقيقة.

إذا كانت دولتك تتطلب ضريبة دخل، يجب على الموظفين أيضا التحقق من استمارة ضريبة الدخل الخاصة بدولة الولاية للتغييرات والمبالغ المستقطعة. مجرد تذكير بأن الموظفين يمكن تغيير أشكال W-4 في كثير من الأحيان كما تريد على مدار السنة، وليس فقط أكثر من مرة لأية راتب واحد، بطبيعة الحال.

غير الموظف نموذج W-9 - طلب رقم هوية دافع الضرائب وشهادة

A W-9 شكل مماثل لنموذج W-2، ولكن لغير الموظفين. يتم استخدام نموذج W-9 للتحقق من عنوان الشخص ورقم تعريفه الضريبي. الرقم التعريفي للضريبة هو المعلومات الأكثر أهمية، لأن مصلحة الضرائب تستخدم هذا لمطابقة 1099s المودعة من قبل دافعي الضرائب مع 1099s المودعة من قبل أرباب العمل.

استمارة W-2 فورمز و 1099-ميسك فورمز

إذا قمت بإرسال استمارات W-2 الخاصة بك (ملخص الضرائب للموظفين في نهاية العام) و 1099-ميسك استمارات (نهاية العام ملخص الضرائب للمقاولين المستقلين)، والآن هو الوقت المناسب لطلب نماذج لهذه السنة الضريبية.

إذا كان لديك خدمة كشوف المرتبات، تحقق للتأكد من أن لديهم ما يحتاجون إليه لإعداد هذه النماذج في يناير كانون الثاني. تذكر أنه يجب تقديم نماذج W-2 و 1099-ميسك إلى الأفراد قبل نهاية شهر يناير.

يمكنك الحصول على W-2 أشكال من مخازن الإمدادات المكتبية، أو من مصلحة الضرائب. لا يمكنك استخدام نموذج W-2 الذي تقوم بتنزيله من الإنترنت، لأن الحبر الأحمر على النسخة A خاص ولا يمكن نسخه.

يجب عليك استخدام النموذج الرسمي.

قراءة المزيدحول W-2s أند 1099s

تحقق من أسماء الموظفين وأرقام الضمان الاجتماعي

قبل إعداد نماذج W-2، تحقق من إدارة الضمان الاجتماعي للتأكد من أسماء الموظفين وأرقام الضمان الاجتماعي مباراة ودقيقة. راجع قسم خدمات الأعمال عبر الإنترنت في سا للحصول على مزيد من المعلومات.

تحقق من معلومات غير الموظف قبل إرسال استمارات 1099-ميسك.

قبل إرسال أحد الموظفين، مثل المقاول أو النشاط التجاري الذي دفعته، يجب عليك التحقق من رقم معرف الضريبة لهذا الشخص. كما ذكر أعلاه، ستحتاج إلى إرسال نموذج W-9 للحصول على العنوان ورقم معرف الضريبة.

المهام الضريبية الأخرى في نهاية العام

• تأكد يتم تسجيل أجور الموظفين في السنة الصحيحة. استخدام المفهوم المحاسبي للإيصال البناء كما في التاريخ الذي يكون فيه الشخص غير مقيد الوصول إلى الأموال هو ما يهم. لذلك، لذلك وضع الأجور في السنة الصحيحة باستخدام تاريخ الراتب. إذا كنت تدفع أجور الموظفين في الأسبوع الماضي في ديسمبر، ولكن الراتب هو مؤرخ في يناير كانون الثاني، أن الدخل يحسب في يناير كانون الثاني. ويستثنى من ذلك إذا دفعت، في بعض الأحيان، الأجور في كانون الأول / ديسمبر للموظفين الذين يتقاضون أجورا، عن أجورهم المستحقة لشهر كانون الثاني / يناير. مزيد من المعلومات حول توقيت دفع رواتب الموظفين في نهاية العام، فضلا عن قضايا نهاية الإيرادات والمصروفات الأخرى في نهاية العام.
• حدد كيف ستتعامل مع رواتب الموظفين التي لم يتم صرفها لفترة طويلة. يجب أن تبذل جهدا مخلصا للعثور على الموظف (استخدام رسائل معتمدة حتى تتمكن من إظهار أن الرسالة غير قابلة للتسليم). إذا لم تتمكن من العثور على الموظف، فإنك مطالبة بموجب قانون الولاية بتسليم دفعات غير مصروفة إلى قسم الإيرادات في الولاية. وسوف تستمر في العمل للعثور على الفرد. سوف تحتاج أيضا إلى حساب مسؤولية الرواتب عن الراتب غير المدفوع في نظام المحاسبة الخاص بك. تعتمد الطريقة التي يتم التعامل بها على احتمال قيام الموظف باسترداد الشيك.
• تحديد المبالغ الخاضعة للضريبة للموظف W-2s للحصول على بعض المزايا، بما في ذلك النسب المئوية للاستخدام الشخصي لمركبات الشركة والهواتف الخلوية من قبل المالكين والموظفين والمصاريف التعليمية التي يدفعها صاحب العمل والتي قد تكون خاضعة للضريبة. تحقق مع المستشار الضريبي الخاص بك بشأن متطلبات الإبلاغ عن هذه المزايا.