كيف يمكن لخدمة الرواتب مساعدتك في تقارير نهاية السنة

العديد من الشركات لديها خدمات كشوف المرتبات للمساعدة في معالجة رواتب الموظفين. حتى الأعمال الصغيرة جدا يمكن أن تستفيد من وجود خدمة الرواتب. ولكن هناك بعض المهام الأخرى التي يمكنك الحصول على مساعدة مع، وخاصة في نهاية العام وتتوجه إلى العام الجديد.

سألت تيريزا راي، مالك قسم الرواتب، عن أنواع مهام نهاية العام التي يمكن أن توفرها خدمة الرواتب للعملاء.

<1>>

معلومات جمع 1099

إذا كنت قد دفعت غير الموظفين (المقاولين المستقلين والمستقلين لحسابهم الخاص، على سبيل المثال) أنك سوف تحتاج إلى إعطاء 1099-ميسك شكل في السنة ، يمكنك أن تطلب خدمة الرواتب الخاصة بك لجعل تلك المدفوعات على مدار العام. يمكن أن تكون خدمتك أيضا مسؤولة عن كل من 1099 إعداد وتقديم. تؤخذ المهمة بأكملها من مكتبك كصاحب عمل!

تقترح تيريزا أن تبدأ من خلال العودة من خلال عملك فحص حساب تسجيل للعثور على المدفوعات لغير الموظفين لهذا العام.

يجب عليك أيضا التأكد من أن كل موظف من غير الموظفين قد قام بتوقيع نموذج W-9، مع تقديم معلومات حول معرف دافع الضرائب وعنوان البريد.

ثم يجب عليك تحديد ما إذا كان النموذج 1099 ضروري لكل شخص أو نشاط تجاري في قائمتك. هذه عملية من خطوتين. بشكل عام، مطلوب 1099 لجميع الأفراد والشركات غير الشركات التي دفعت 600 $ أو أكثر خلال العام.

هناك قواعد خاصة للمحامين. تعطيك هذه المقالة تفاصيل حول ما إذا كان النموذج 1099-ميسك ضروري.

بمجرد جمع جميع البيانات اللازمة، يمكنك إرسالها إلى خدمة الرواتب الخاصة بك، ويمكنها إعداد وتقديم النماذج اللازمة وإرسال المستلم نسخة منها أيضا. خدمة الرواتب الخاصة بك تفعل كل شيء إلكترونيا.

بالنسبة لك كصاحب العمل للبحث في هذه العملية برمتها والقيام بذلك بدقة سوف يستغرق وقتا طويلا جدا. ونظرا لأنه يتم مرة واحدة فقط في السنة، سيكون عليك أن تتعلم العملية كل عام.

جمع المعلومات عن نماذج W-2

يجب تقديم نماذج W-2 للموظفين كل عام وتقديمها إلى إدارة الضمان الاجتماعي، مع إعطاء معلومات عن إجمالي أجور الموظف وحجزه. يقول تيريزا أن المعلومات W-2 تشبه الامتحان النهائي الذي يأخذ صاحب العمل في نهاية العام. كل أربعة أرباع من شكل 941 (ربع سنوية والتقارير الضريبية) تتطابق كثيرا مع الأشكال W-2 الخاص بك.

إذا كان لديك خدمة كشوف المرتبات، فليس هناك حاجة إلى تجميع المعلومات في نهاية العام. سوف تأخذ خدمتكم رعاية إعداد W-2، وتقديمهم مع مختلف الوكالات الحكومية، فضلا عن تقديم نسخة لك كموظف ولكل موظف.

الأوراق الاحتياطية الاحتياطية

في بعض الحالات، قد يطلب من مصلحة الضرائب الأمريكية سحب ضرائب الدخل الاتحادية من غير الموظفين. يمكن التعامل مع خصم الخصم الاحتياطي هذا من خلال خدمة الرواتب. يمكن للخدمة خصم الضرائب اللازمة التي تطلبها مصلحة الضرائب.

رواتب الموظفين غير النقدية المعادة

في نهاية كل عام، يطلب من أصحاب العمل بموجب القانون إعادة رواتب الموظفين غير المدفوعة إلى الدولة.

يمكن استبدال الشيكات مقابل رسوم، ولكن قوانين الولاية تتطلب الشيكات التي لم يتم استبدالها ليتم تسليمها إلى الدولة.

على أساس سنوي، يمكن لخدمة الرواتب الخاصة بك مساعدتك عن طريق تحديد الشيكات المعلقة، وإذا كان ذلك ممكنا، اتصل الموظف لإعلامهم من الشيك.

ما هي خدمة الرواتب الخاصة بك لن تفعل

• خدمة الرواتب لا تتورط مع استمارات تأجير جديدة للموظفين وأشكال لتوظيف المقاولين المستقلين.
• خدمة الرواتب لا توفر معلومات لأرباب العمل الذين يعدون أشكالهم الخاصة، لأغراض المسؤولية. إذا كانت الخدمة تقوم بهذه المهمة، فإنها سوف تتحمل المسؤولية عن الدقة والتقارير المناسبة.

أفكار ختامية على خدمة الرواتب مساعدة لأرباب العمل

يقول تيريزا

"لقد أخبرت الناس مؤخرا أن الرواتب هي" الوحش "، ومع حدوث تغييرات حكومية بسرعة، فإنه من الصعب على أرباب العمل البقاء إن لم يكن هناك تعاطف كبير من دائرة الإيرادات الداخلية.

إن مهمتنا في قسم الرواتب هي إبلاغ عملائنا عن كشوف المرتبات المتوافقة وجودة العمليات، القيام بذلك، صاحب العمل لديه المزيد من الوقت للقيام بما يفعلونه أفضل، ويمكن أن يكون راحة البال أن يتم إعداد الرواتب الخاصة بهم بشكل صحيح! "