مقاييس مقاييس سلسلة الأنشطة التجارية المنزلية

إذا كنت تدير نشاطا تجاريا في المنزل، سواء كان مصدر أرباحك الأساسي أو زحامك على أساس عدم التفرغ، فإنك تريد التأكد من أن نشاطك التجاري في المنزل يعمل بكفاءة. سلسلة التوريد هنا للمساعدة.

هل يحصل عملاؤك على ما يريدون، عندما يريدون ذلك؟ وهل عملك المنزل الذي يحدث عن طريق إنفاق أقل قدر ممكن من المال؟

يمكن لمقاييس سلسلة التوريد الإجابة عن هذه الأسئلة نيابة عنك.

ولكن ما مقاييس سلسلة التوريد التي يمكنك استخدامها لتتبع تلك المعلومات؟ وكيف ستتمكن في العالم من الوصول إلى تلك المقاييس وجعلها منطقية؟

قبل أن تحصل على هذه الأسئلة ذات الصلة جدا الإجابة، تحتاج إلى أن تسأل نفسك كيف يتم التعامل مع الأعمال المنزلية الخاصة بك من قبل الموردين الخاص بك.

هل الموردين الخاص بك شحن ما تريد؟ هل تحصل على تلك العناصر عندما تريدها؟ وهل تدفع أقل قدر ممكن من المال للحصول على تلك العناصر؟

العثور على إجابات لهذه الأسئلة - والبيانات الأساسية التي تمنحك الوصول إلى تلك الإجابات - هو خطوة على الطريق إلى استخدام مقاييس سلسلة التوريد لمراقبة الكفاءة التشغيلية لأعمالك المنزلية.

التسليم في الوقت المحدد

التسليم في الوقت المحدد يعني أن العملاء الحصول على ما يريدون عندما يريدون ذلك. ولعملك في المنزل، لديك عملاء - وأنت عميل. ويجب أن يكون قياس ما كلا مجموعات من التسليم في الوقت المحدد.

الشركات، مع أكياس من المال التي تستخدمها ككيس كيس الكراسي في الصالات التنفيذية، لديها كل أنواع خوارزميات متطورة والمحللين الإفراط في الكافيين جمع هذه البيانات بالنسبة لهم. فكيف يمكن عمل منزلك جمع نفس البيانات؟

إذا لم يكن لدى شركتك المنزلية نظام تخطيط موارد المؤسسة (إرب)، فلا يزال بإمكانك الحصول على هذه البيانات.

إذا كنت لا تعرف إذا كان لديك تخطيط موارد المؤسسات، أنت لا. ومع ذلك، يمكنك إنشاء جدول بيانات بسيط جدا يسمح لك بتتبع المقياس في الوقت المحدد.

يجب أن يحتوي جدول بيانات المقياس في الوقت المحدد على علامتي تبويب (أو يمكنك إعداد جدولي بيانات، إذا كان ذلك أسهل بالنسبة لك لإدارة). من أجل هذا التفسير، سنذهب مع سيناريو "علامات التبويب":

• علامة التبويب 1 هي علامة التبويب "شحنات العملاء".
• علامة التبويب 2 هي علامة التبويب "تسليم المنتجات".

لعلامة التبويب شحنات العملاء، إنشاء أعمدة مع هذه المعلومات - اسم العميل، رقم الطلب، تاريخ السفينة وعد وتاريخ السفينة الفعلية. يمكنك أيضا تضمين الأعمدة مع المعلومات مثل العناصر المطلوبة، الكمية المطلوبة والكمية التي يتم شحنها - ولكن عن طريق تضمين رقم الطلب يجب أن تكون قادرة على بسهولة عبر الإشارة إلى تلك المعلومات، إذا كنت في حاجة إليها.

لتتبع التسليم في الوقت المحدد، تحتاج إلى تتبع تاريخ الوعد السفينة والتاريخ الفعلي.إذا كنت شحنه بواسطة تاريخ السفينة وعد، أن النظام شحنها في الوقت. إذا كنت شحنه بعد تاريخ السفينة الوعد، كنت شحنها هذا النظام في وقت متأخر.

إذا قمت بشحن مائة طلبيات في شهر وشحنت أحدها في وقت متأخر من يوم واحد، كان التسليم في الوقت المحدد لذلك الشهر 99 في المائة. أمر إما 100 في المئة في الوقت المحدد أو انها 0 في المئة في الوقت المحدد.

وينطبق الشيء نفسه على علامة التبويب تسليم التسليم. متى وعد المورد الخاص بك أنها سوف السفينة لك طلبك ومتى فعليا شحنه؟ انها إما 100 في المئة في الوقت المحدد أو 0 في المئة في الوقت المحدد. وإذا كان المورد يرسل لك عشرة أوامر في الشهر وشحن واحد منهم في وقت متأخر من يوم واحد، وكان التسليم في الوقت المحدد لك 90 في المئة.

ما هو مقبول في الوقت المحدد التسليم في الوقت المحدد؟

كل شركة يجب أن تضع هدفا من 100 في المئة التسليم في الوقت المحدد. ولكن هل هذا واقعي؟ قد لا يكون، ولكن 100 في المئة يجب أن يكون هدفك.

ولكن ما هي نسبة التسليم في الوقت المحدد مقبولة؟ معظم الشركات تجد 99 في المئة أو 98. 5 في المئة مقبولة. يمكنك النظر في أي شيء أقل من 95 في المئة اجمالي فشل التسليم في الوقت المحدد.

دقة الجرد

ضمان أن يكون لديك 100 في المئة دقة المخزون يعني أنك تعطي منزلك الأعمال كل فرصة لشحن العملاء ما قد أمرت.

عندما يكون لديك 100 في المئة دقة المخزون، يمكنك أن تطمئن إلى أنه عند البدء في حزم ما يصل أمر العميل - أن لديك في الواقع المنتج يريد عميلك.

فكيف يمكنك إنشاء المقاييس التي تحتاجها للتأكد من تتبع نشاطك التجاري في المنزل نحو دقة المخزون بنسبة 100٪؟

هل تعرف ما هو عمل منزلك في المخزون الآن؟ هل هو بعض نظام تخطيط موارد المؤسسات أو جدول بيانات أو ملاحظات على ما بعد التي تستخدمها لتذكيرك ما لديك على يد؟

تتمثل الخطوة الأولى في تطوير مقياس جرد مفيد في إجراء جرد فعلي بنسبة 100٪. وهذا يعني الذهاب إلى المستودع الخاص بك أو وحدة التخزين أو المرآب أو قاعة خزانة وعد كل بند أن لديك هناك. مرة واحدة كنت أشعر بأن العد الخاص بك هو دقيق، ومقارنتها ما نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بك أو جدول البيانات أو بعد وقال لك ما كنت تعتقد أن لديك.

هذا هو مقياس دقة المخزون الأولي. إذا كنت تعتقد أن لديك 100 قطعة وكان لديك 98 (أو 102) البنود، ثم دقة المخزون الخاص بك هو 98 في المئة.

دورة العد

مرة واحدة لديك رقم المخزون الأساسي، لا تحتاج إلى حساب كل شيء كل يوم. ولكن عليك أن تفعل العد الدوري دورة.

حدد بنود المخزون الرئيسية. وعادة ما تكون هذه العناصر عالية القيمة أو العناصر ذات الأهمية البالغة لتشغيل نشاطك التجاري في المنزل. بعض الشركات تفعل دورة العد كل يوم. حتى إذا قررت أن الأعمال المنزلية الخاصة بك لا تحتاج إلى دورة العد كل يوم، يجب عليك وضع جدول منتظم دورة العد أو السياسة.

يجب أن يتضمن الجدول الزمني لسياسة الدورة أو سياستك مدى انتظام الجدول الزمني والأجزاء التي ستحسبها. والأجزاء التي تعول يجب تدوير.

إذا كان لديك 50 أجزاء مختلفة لحساب، يمكنك الاعتماد على واحدة من تلك الأجزاء كل أسبوع - حتى أنه بحلول نهاية العام، كنت قد عدت كل بند مرة واحدة على الأقل.

مع كل عدد دورات، كما تعلمون لديها مقياس دقة المخزون. إذا كان نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك أو جدول البيانات أو بعد ذلك يخبرك أن كان لديك 100 كل من المنتج A. وبعد ذلك يتم شحنها 10 كل من المنتج A. ونظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك أو جدول البيانات أو بعد ذلك ترك لك مع فهم أن لديك 90 كل من المنتج A.

وبعد ذلك كنت دورة العد المنتج A وتحسب 89 كل من المنتج A. أن يترك لك مع 98. 9 في المئة دقة المخزون.

بحلول نهاية العام، عند القيام بك كامل على المخزون المادي، سيكون لديك دقة المخزون السنوي الخاص بك.

ولكن ما إذا كنت دورة، عد كل يوم أو كل أسبوع، يمكنك تتبع دقة المخزون الخاص بك يوميا أو أسبوعيا.

دقة المخزون الخاص بك الأعمال المنزلية هو أن من السهل تتبع. وينبغي أن يبقى مقياس دقة المخزون أعلى من 99 في المائة. وبهذه الطريقة، عندما واحد من الزبائن أوامر المنتج أ، يمكنك أن تبحث في تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بك أو جدول البيانات أو ما بعد ذلك وتكون 99 في المئة متأكد من أن ما يقوله هناك ما لديك في متناول اليد.

تكلفة السلع المباعة متري

تكلفة الأعمال المنزلية الخاصة بك 'من السلع التي تباع متري ليس من السهل جمع كما الخاص بك في الوقت المحدد أو دقة المخزون متري، لكنه مقياس حاسم لفهم.

إذا كنت تعتقد أنه يكلفك 10 دولارات لجعل السلعة التي تبيعها وبيعها $ 15، لديك هامش ربح 5 $ للعمل مع.

ولكن تحتاج إلى التأكد من أنه حقا لا يكلفك $ 10 لجعل هذا المنتج. وهذا هو الخاص بك الأعمال المنزلية "تكلفة السلع المباعة.

مرة واحدة على الأقل كل شهر أو مرة كل ربع سنة، سحب فواتير المورد والفواتير الأخرى (تكاليف العمالة، وتكاليف الخدمة الخارجية) التي تشكل التكلفة الإجمالية للسلع. احسب. هل هذا المنتج لا يزال يكلفك $ 10 لجعل؟

يجب أن تكون تكلفة البضائع متري 100٪. انها وسيلة لتتبع التكاليف الخاصة بك. إذا بدأت تكلفة $ 10 في الزحف أعلى، تحتاج إلى فهم لماذا - والعمل على الحصول عليها أقل. (أو الوصول إلى عملائك حول زيادة السعر المحتملة). ولكن كلفة السلع متري هو كيف تعرف كيف تقومون به.

تتيح لك مقاييس سلسلة التوريد معرفة ما إذا كان نشاطك التجاري في المنزل يقدم ما يريده عملاؤك، أو عندما يريدون ذلك، وإذا كنت تفعل ذلك من خلال إنفاق أقل قدر ممكن من المال.

يمكن لنشاطك التجاري المنزلي أن يجمع مقاييس سلسلة التوريد المهمة باتباع الخطوات الموضحة أعلاه.