ملكية السيارات التجارية - الشركة أو الموظف؟

من الذي يجب أن يمتلك سيارة تجارية - الشركة أم الموظف؟

السيارة التي تم شراؤها لاستخدامها في الأعمال التجارية لديها مزايا ضريبية معينة للمالك، سواء كان ذلك المالك هو العمل أو الموظف. ولكن قبل أن تشتري تلك السيارة، والنظر في إيجابيات وسلبيات وجود الشركة أو الموظف امتلاك السيارة. هناك عوامل ضريبية وغيرها من العوامل التي يجب مراعاتها في هذا القرار. في هذه الحالة سوف ننظر الملكية من قبل شركة مقابل ملكية من قبل الموظف.

ما هي النفقات التجارية المقبولة لاستخدام السيارة / الشاحنة؟

أولا، تذكر أن ما إذا كان العمل أو الموظف يملك السيارة، فقط الاستخدام الفعلي التجاري للسيارة هو خصم كنفقات الأعمال. نفقات التنقل بين المنزل والأعمال التجارية ليست نفقات الأعمال القابلة للخصم والسفر الشخصي ليست قابلة للخصم. كل من يقود السيارة يجب أن تبقي سجلات جيدة على نفقات سفر رجال الأعمال من أجل أن يكون تلك الأميال يسمح كخصم.

-

فوائد الأعمال ملكية السيارة

• يمكن للشركة خصم مصاريف الاستهلاك بالمعدل الساري وقت تشغيل الأصل (يبدأ الاستخدام)
• الشركة يمكن أيضا خصم نفقات السيارات العامة للاستخدام التجاري للمركبة، مثل الصيانة والبنزين والإطارات.
• إذا كانت الشركة تملك السيارة، فيجب توثيق الاستخدام الشخصي للسيارة من قبل الموظف ويجب على الشركة الإبلاغ عن الاستخدام الشخصي كتعويض خاضع للضريبة على الموظف W-2.

• الفائدة على قرض السيارة قابلة للخصم على الأعمال التجارية كمصاريف تجارية عادية وضرورية.
• التأمين على سيارة مملوكة للشركة قد يكون أرخص من سيارة مملوكة للموظف، حيث يمكن للشركات الحصول على أسعار تأجير السيارات وغيرها من الخصومات.
• إذا كانت السيارة المملوكة للشركة متورطة في حادث، يتم تقليل معدلات التأمين الشخصية للسائق والمسؤولية.

فوائد ملكية الموظفين

• يتم خصم مصاريف ملكية السيارات للموظفين كخصومات مفصلة (متنوعة) في الجدول أ إذا تجاوزت 2٪ من إجمالي الدخل المعدل. وقد تؤثر التخفيضات الأخرى في الاستقطاعات المفصلة على استقطاعات المصروفات.
• الفائدة على قرض السيارة الشخصية ليست قابلة للخصم، إلا إذا كانت جزءا من العائدات من قرض الملكية المنزلية.
• إذا كنت تستخدم السيارة لأغراض تجارية وتسددها عملك مقابل هذه النفقات، لا يمكنك أيضا أن تأخذ خصومات ضريبية عن النفقات على الإقرار الضريبي الشخصي الخاص بك. ويمكن فقط خصم النفقات التجارية غير المسددة.

بشكل عام، وجود الأعمال الخاصة السيارة تسمح المزيد من الاستقطاعات، مثل الاستهلاك. معظم هذه الخصومات غير متوفرة للموظفين الأفراد على إقراراتهم الضريبية الشخصية، ولكن قد تكون هناك حالات محددة عندما يكون امتلاك الموظفين لسيارة أو شاحنة للاستخدام التجاري أمرا مفيدا.

استخدام الموظف للسيارة - المزيد من المعلومات

الموظفون الذين يقودون سيارات الشركة يمكن أن يستقطعوا النفقات التي يتكبدونها أثناء القيادة في أعمال الشركة، ولكن ليس للقيادة الشخصية. ولكي تكون هذه المصاريف قابلة للخصم، يجب أن يتم سدادها من قبل الشركة.

تذكر أنه عندما يتعلق الأمر بتكاليف المركبات التجارية، فإنك بصفتك مالك النشاط التجاري يمكن أن تقتطع تكاليف استخدام السيارة هذه، وهي معفاة من الضرائب للموظف.

لمزيد من المعلومات حول ما يمكن للموظف اقتطاعه للاستخدام التجاري للسيارة لأغراض تجارية، اقرأ هذا المقال من قبل ويليام بيريز، دليل الضرائب، على مصاريف السيارات والشاحنات.

ماذا عن تأجير سيارة للاستخدام التجاري؟

قد تنطبق نفس العوامل إذا قررت الشركة استئجار سيارة للاستخدام التجاري للموظفين. فكر في هذه الطريقة: إذا كنت استئجار سيارة لموظف، ليس لديك سيطرة كبيرة على مقدار الأميال الموظف يضع على تلك السيارة. العديد من شروط تأجير السيارات لديها قيود الأميال. إذا كنت (كمالك) يقود سيارة مؤجرة، قد تكون قادرة على السيطرة على الاستخدام الشخصي والحفاظ على التكاليف إلى أسفل. كل حالة مختلفة، ولكن النظر في السيارات المؤجرة كأمتيازات لأصحاب والمديرين التنفيذيين، وشراء السيارات إذا كان الموظفون سوف يقودهم.

تتضمن هذه المقالة عن التأجير مقابل شراء سيارة للاستخدام التجاري بعض الاعتبارات الإضافية.

تنويه: المقصود من المعلومات الواردة في هذه المقالة وعلى هذا الموقع أن تكون لأغراض عامة، وليس المقصود أن تستخدم كضريبة أو المشورة القانونية. كل حالة عمل مختلفة والقوانين الاتحادية وقوانين الولايات تتغير باستمرار. يرجى مراجعة الضرائب أو المستشار القانوني قبل اتخاذ أي إجراء قد يؤثر على نشاطك التجاري.