من يجب أن يوقع رسالة عرض على المرشح الوظيفي؟

عزيزي سوزان،

يتحدث عن رسائل العرض، ما هو مستوى موظف الموارد البشرية أو المدير المتوقع أن يقوم بمراجعة خطاب عرض أعده مساعد الموارد البشرية وكم عدد الشهور التي يجب أن تستمر فيها عملية المراجعة هذه إذا مساعد الموارد البشرية هو موظف جديد؟ إذا كان مساعد الموارد البشرية موظف من ذوي الخبرة؟

من يجب أن يكون الموقع على خطاب العرض؟ هل ينبغي أن يكون مساعد الموارد البشرية الذي يعد خطاب العرض أو الموظف أو المدير الأعلى مستوى الذي يقوم بمراجعة خطاب العرض (إذا كان من المتوقع أن يتم إجراء مراجعة)؟

شكرا جزيلا على أي مساعدة يمكنك تقديمها في الرد على هذه الأسئلة.

عزيزي بليندا،

رداتي على هذين السؤالين هي آرائي بدقة، حيث لا توجد قضايا قانونية متورطة في الردود. عندما عملت مديرا مؤقتا للموارد البشرية لشركة عميل، بين شخص الموارد البشرية السابق يغادر وتولي بلدي، أرسل مساعد الموارد البشرية خطاب العرض مع راتب خاطئ. كنت أعرف على الفور عندما سحبت من كومة من الوثائق التي استقبلني عند وصولي لأنه كان منخفضا جدا لهذه المهمة.

تحدث عن نقطة التعلم الفورية.

في حين أنني أدرك أنه في بعض المنظمات مدير الموارد البشرية أو المدير أو نائب الرئيس - أبدا مساعد الموارد البشرية، في تجربتي - يوقع رسائل عرض العمل التي تذهب إلى المرشحين، وهذا هو ممارسة سيئة في القطاع الخاص. ليس الشخص هر الذي يقدم العرض. يقوم موظف الموارد البشرية بالتشاور مع مدير التوظيف الذي يجب عليه اتخاذ القرار النهائي بشأن مرشح وتوقيع خطاب العرض.

خطاب العرض هو التزام المدير بالموظف الجديد. من خلال تقديم العرض، وقال انه أو انها تؤكد التزامه لنجاح الموظف الجديد. الترحيب بموظف جديد هو جزء من عملية التوظيف والاختيار والتوظيف بأكملها. وهي جميعا مكونات في عملية التجميع.

عرض العمل هو جزء آخر من الترحيب الموظف الجديد في مؤسستك وجعل الموظف الجديد يشعر المطلوب. فإنه يرسل رسالة أكثر قوة عندما يتعلق الأمر رئيسه الجديد الموظف المحتملين.

الاستثناءات من الممارسات الموصى بها

في القطاع العام، وفي شركات فورتشن 500، وفي أماكن العمل الممثلة للنقابات، أدرك أن هذه الممارسة قد تختلف. عندما تكون المنظمة كبيرة والموظفين متناثرة في العديد من المواقع، لوجستيا، وهذا يضيف الوقت والارتباك لعملية تقديم عروض العمل.

المنظمات الكبيرة لديها تحديا إضافيا من الاتساق عبر مواقع متعددة الكثير من منهجية ممارسات التوظيف تقع على الموارد البشرية.

في مكان العمل الممثَّل في الاتحاد، ولا سيما في القطاع العام، قد لا يكون للمدير الكلمة النهائية في من يحصل على الوظيفة.ويمكن تحديدها تعاقديا بعوامل مثل الأقدمية والتعليم. في هذه الحالات، فإنه من المنطقي أيضا للورق أن يأتي من موظفي الموارد البشرية. وهم مسؤولون عن التأكد من أن ظروف العمل والممارسات تتقيد بالعقد.

في أي من هذه الحالات، يجب على الموارد البشرية أن تطلب من محاميها مراجعة شكل خطاب العرض والعملية للتأكد من أنها سليمة، وقانونية، وحماية صاحب العمل.

إلا إذا كان خطاب العرض يختلف عن الشكل القياسي، ومع ذلك، عادة ما تكون هناك حاجة لطلب محام لمراجعة كل حرف على حدة.

هل يجب على مدير الموارد البشرية أو مدير مراجعة جميع رسائل عرض الوظيفة؟

• يسرني من التجربة التي ذكرتها سابقا في هذه المقالة، هو أن أي وثيقة تلزم الشركة قانونا أو ماليا يجب أن تتم مراجعتها من قبل مدير الموارد البشرية أو مدير. وهنا السبب:
• رسالة العرض والعديد من الوثائق الأخرى التي يتم إرسالها من قبل موظفي الموارد البشرية تلزم الشركة قانونا. بالتأكيد، عندما تم العثور على خطأ قدره 10، 000 $، يمكنك سحب العرض وشرح أنه كان خطأ مطبعي قام به موظف عديم الخبرة، ولكن لماذا فتح الشركة إلى الوضع الذي يجب أن يتم تمديد عرض الراتب تغيير، موظف جديد سعيدة قد لا تزال تأخذ هذه المهمة، أو هل يمكن أن تفقد مرشح مناسب تماما الذي هو مفرغة والجرحى، بسبب خطأ. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يمكن فتح شركتك حتى لاتخاذ الإجراءات القانونية.
• لتكريم عرض العمل غير الصحيح، باستخدام نفس المثال، هو أيضا غير جذابة. قبل أن توسع الشركة العرض، قام شخص في الموارد البشرية بالبحث في السوق، واستعرض ما يقوم به موظفون آخرون في وظائف مماثلة، واختتم بعرض عمل مناسب. لذلك، فإن التداعيات هي أكثر وصولا إذا الموظفين الآخرين تعلم الفرق في الراتب.
• بغض النظر عن مستوى الخبرة من مساعد الموارد البشرية الذي ينبغي، في مكتب الموارد البشرية، وإعداد العرض لإرسال، زوج الثاني من عيون مراجعة أي شيء يمكن أن تلزم الشركة ماليا أو فتح الباب أمام إجراء قانوني، يكون ذكيا. تتوقع المنظمات المزيد من اليقظة والرقابة من الموظفين الذين يديرون مدير أو مدير.
  قد يؤدي الإخفاق في التواصل إلى شروط وشروط عمل غير صحيحة لم يتم التفاوض عليها أو وعد بها لمرشح. على سبيل المثال، قد يعلم مساعد الموارد البشرية أن المهمة ستدفع 40 ألف دولار ولكن في عملية التفاوض، وعرضت المرشح أكثر زائد مكافأة التوقيع، وفي مشغول اليومية، فشل مدير لإخبار مساعد الموارد البشرية.
• عندما يتلقى مرشح وظيفة عرضا غير صحيح، يقوم بإعادة تقييم سلامة شركتك. يمكنك إنشاء حاجز للقبول الذي كان غير ضروري كما يقلق المرشح حول كيفية التعامل مع الوضع.

يجب أن تكون المستندات التي تذهب إلى الأشخاص الذين تحاول تجنيدهم لشركتك أمرا لا تشوبه شائبة. أنها تشير رسالة إلى الموظف المحتمل عن ثقافة شركتك. حتى خطأ مطبعي يمكن أن يعطي مرشح وقفة. سوف نسخة من الوثيقة أيضا يعيش في ملفات الشركة لسنوات.لذلك، في معظم الحالات، زوج الثاني من عيون مراجعة الوثيقة هو ممارسة ذكية.

لا أرى مراجعة الوثائق التي تلزم الشركة ماليا أو محتملا، من الناحية القانونية، على أنها نقد لمعارف مساعد الموارد البشرية، والخبرة، أو الاجتهاد. بل هو ممارسة الأعمال الذكية لجميع هذه الأسباب. ملاحظة حول عروض العمل:

يجب على الموارد البشرية أن تطلب من محاميها مراجعة شكل رسالة العرض والعملية للتأكد من أنها سليمة وقانونية، وتوفير الحماية القانونية لصاحب العمل. إلا إذا كان خطاب العرض يختلف عن الشكل القياسي، ومع ذلك، عادة ما تكون هناك حاجة لطلب محام لمراجعة كل حرف على حدة.

لديك سؤال أن نسأل؟ يرجى تضمين اسأل سوزان

في سطر الموضوع بحيث يمكنني التعرف بسهولة على أسئلة القارئ. انقر هنا لإرسال سؤالك.

نظرا لحجم البريد الإلكتروني الذي أستلمه، أنا آسف لأنني غير قادر على الرد شخصيا على جميع الأسئلة أو تقديم مراجعة فردية للسيرة الذاتية، أو بحث، أو توصيات المدرسة. اقرأ المزيد:

اسأل سوزان الأسئلة والأجوبة

تنويه:

سوزان هيثفيلد تبذل قصارى جهدها لتقديم المشورة الأخلاقية، ويرتبط بها من هذا الموقع، لكنها ليست محامية، والمحتوى على الموقع، في حين موثوق، ليست مضمونة للدقة والشرعية، ولا ينبغي أن تفسر على أنها المشورة القانونية.

يوجد في الموقع قوانين وقوانين جمهور وعمالة على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر، وبالتالي فإن الموقع لا يمكن أن يكون نهائيا على كل منهم لمكان عملك. عندما تكون موضع شك، احرص دائما على الحصول على مشورة قانونية أو مساعدة من موارد حكومية أو اتحادية أو حكومية دولية للتأكد من صحة تفسيرك القانوني وقراراتك. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشادات والأفكار والمساعدة فقط.