لماذا يجب عليك تتبع الوقت للموظفين بأجر

وقت تتبع الموظفين بالساعة هو نتيجة مفروغة لمعظم أصحاب الأعمال (أو يجب أن يكونوا). إذا كنت تدفع موظفا بالساعة، يجب أن يكون هذا الموظف مسؤولا ودفعا دقيقا عن الساعات التي يقوم بتسجيلها.

ولكن ماذا عن الموظفين الرواتب؟

وخلافا للمعايير الثقافية، فإن قرار تصنيف الموظف على أنه مرتب مقابل الساعة ليس بالضرورة مدفوعا بالحيازة أو مساءلة الموظفين.

يتم حماية العديد من المواقف من قبل فلسا عندما يتعلق الأمر بتحديد حالة معفاة مقابل نونكسيمبت. وهذا يعني أن التصنيف غالبا ما يكون بعيدا عن أيدي صاحب العمل - على أساس الدعاوى القضائية المحتملة والغرامات الضخمة.

عادة ما تكون أجور العمل الإضافي هي العامل الرئيسي وراء هذه القرارات. بالنسبة لمعظم المواقف، فلسا تنص على أن أي موظف يكسب أقل من 11 $. 38 في الساعة (23 دولارا، 600 سنويا) لا يمكن تصنيفها على أنها معفاة ويجب أن يتم ذلك بالساعة. وهناك أيضا قواعد خاصة لمندوبي المبيعات، والمطورين، والمواقف الفنية. أما بالنسبة للوظائف التقنية، فبإمكانك الحصول على 27 دولارا. 63 ساعة أو راتب سنوي قدره 57 دولارا، 470.

يتم تكليف المناصب الأخرى من قبل فلسا بأجر على أساس المهارات والمعارف المتخصصة: الوظائف التي تتطلب التقدير والحكم المستقل في بيئة المكتب. وتشمل الواجبات التي تنطوي على الإشراف على اثنين من الموظفين على الأقل. وتشمل القدرة على استئجار أو إطلاق النار أو تشجيع الموظفين الآخرين. أو تتطلب تعليما متخصصا وخبرة (مثل، والمحامين، والمعلمين، والأطباء) يجب أن يتقاضى أجرا.

حتى بين المواقف التي لا تقع ضمن نطاق ولاية فلسا، فإن قرار تصنيف الموظف على أنه معفى مقابل غير موجود ليس دائما مدعوما بأخلاقيات عمل الموظف. قد تكون مدفوعة في المقام الأول برغبة في الطعن للموظف كجزء من عرض العمل الأصلي، واستيعاب الموظف الذي ينتقل جدول أعماله بشكل كبير من أسبوع لآخر، أو كجزء من رمز مكتب غير مكتوب (ولكن حقيقي).

ومنذ صدور قرار لجعل موظف براتب يعتمد على العديد من العوامل المختلفة (وعدد قليل جدا تنطوي على الصفات الشخصية للموظف) فمن المنطقي أن ضمانات معهد للمساءلة الموظف على مستوى الشركة. وحتى عندما يكون قرار تصنيف الموظف بأجر مرهونا بالاستناد إلى أدلة على أن الموظف هو صاحب العمل الذاتي، وصادق، وخاضع للمساءلة، وقادر على العمل لإنجاز المهمة بدلا من مشاهدة الساعة لطرد الباب بمجرد انتهاء التحول، والمساءلة والشفافية يمكن أن تسفر عن أرباح ضخمة لأصحاب الأعمال.

كيف يمكن القيام به؟

أسهل طريقة هو الوقت تتبع البرمجيات . ضع في اعتبارك أن التواصل أمر بالغ الأهمية ويمكن أن يتجنب مقاومة التغيير.لحسن الحظ، فإن الفوائد هي مقنعة للموظفين وأصحاب العمل على حد سواء.

فوائد تتبع الوقت للعاملين بأجر

إضافة المساءلة للموظفين ذوي التكلفة الأعلى

في حين أنه ليس صحيحا دائما، فإن الموظفين الذين يتقاضون أجرا يميلون إلى كسب المزيد من المال في الساعة من نظرائهم في الساعة - وهذا هو سبب أكثر لديهم نظرة ثاقبة حيث تلك الدولارات تسير. إذا كان محرر الإدارة الخاص بك، الذي يتقاضى رواتب سنوية بقيمة 60 ألف دولار أمريكي، يأخذ باستمرار فترات الغداء لمدة ساعة مع الاحتفاظ بجدول زمني لمدة 40 ساعة في الأسبوع، والذي يترجم إلى 28 دولارا. 85 انزلاق الباب على أساس يومي، أو 6 $، 924 خسر سنويا.

وهذا موظف واحد فقط.

إضافة قدر إضافي من المساءلة من خلال نظام تتبع الوقت - وخصوصا عندما يقترن هذا النظام مع تتبع نظام تحديد المواقع - وعادة ما يكفي لثني معظم الموظفين من التلويث على ساعاتهم أو قضاء ساعات الشركة المشاركة في الأنشطة الشخصية. عندما مدرب خارج الموقع الخاص بك يمكن أن ننظر بسهولة في سجل ساعاتك ونرى أن قضيت ساعة في تشيبوتل خمسة أيام في ذلك الأسبوع، فإنه من الصعب كثيرا لتبرير ذهنيا ذهابا وإيابا.

التحضير للتغيير

العديد من أصحاب الأعمال وجدوا أنفسهم في حالة من الذعر في عام 2015 عندما تم الإعلان عن التغييرات المقترحة على اللوائح الاتحادية العمل الإضافي من شأنها أن تزيد عتبة الموظفين المعفيين من 23 $ 600 إلى مكان ما شمال 50،000 $ - a قفزة هائلة. وبدون فكرة دقيقة عن عدد ساعات العمال الذين سقطوا في البقعة الحلو بين 23 و 660 و 50 ألف دولار كانوا يقومون بتسجيل الدخول كل أسبوع، كان الذعر مفهوما.

في الوقت والنصف، العمل الإضافي هو واحد من أضعف النفقات التجارية في الخط السفلي، ومضاعفة بشكل فعال مجموعة من الموظفين التي من شأنها التأهل للعمل الإضافي يمكن أن تكون كارثية.

من خلال تتبع وقت الموظفين بأجر، لا يترك أصحاب العمل في الظلام عندما يتعلق الأمر بمعرفة من يعمل عادة أكثر من 40 ساعة في الأسبوع (وعما إذا كان ذلك 42 ساعة أو 70) وما هي الإجراءات التي يجب أن تكون التي اتخذت لتجنب زيادة كبيرة في التكاليف، سواء كان ذلك توظيف موقف أدنى مستوى لتخفيف بعض المهام أكثر روت تلك المراكز ذات الأجور الأعلى لديها على لوحات، لإضافة التطبيق الجديد لأتمتة العمليات أو الاستعانة بمصادر خارجية بعض المهام.

دقة البصيرة وتخصيص الموارد

هل لديك صورة دقيقة للمشاريع أو العملاء الذين يحصلون على حصة الأسد من ساعات موظفيك؟ من غير المرجح، ما لم تتعقب في الوقت الفعلي لمعرفة المكان الذي تحصل فيه على التعثر ، حيث تحصل على أكبر قدر من الضجة لباكتك، وحيث قد تحتاج إلى تخصيص المزيد من الموارد. ردود الفعل الموظفين وردود الفعل الإدارية هي قطعة واحدة من الكعكة، ولكن من الصعب جدا للحصول على صورة دقيقة من حيث ساعات تسير فعلا على أساس هذه التغذية وحدها. على سبيل المثال، قد لا تشمل المهمة التي يقدرها الموظف "15 دقيقة" قد لا تشمل العصف الذهني لمدة ساعتين التي تضم 10 موظفين آخرين، وأعمال التطوير التي أدت إلى خلق النتيجة النهائية على الموقع، أو الوقت قضى الموظف الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمشروع.

إنجازات جديدة للمرونة

هل يحتاج الموظف إلى يوم عطلة في نهاية الأسبوع بعد سحب أربعة من كل الليلي؟ دليل الآن في الحلوى، للموظف وصاحب العمل على حد سواء. إن السماح بالجداول الزمنية المرنة أو العمل من المواقف المنزلية أو المكافآت من حيث الإجازة المستحقة أو يوم عطلة إضافي أصبح الآن مبررا تماما. أرباب العمل يعرفون جيدا ما يشبه سماع الكيفية التي يكون فيها الموظفون المتعبون في نهاية أسبوع العمل - ولكن غالبا ما يكون من المستحيل معرفة ما إذا كان ذلك بسبب أسبوع العمل العادي والعوامل الخارجية، أو دفعة سيسيفي حقا لاستكمال المشروع أو مهمة. مع نظام تتبع الوقت، فإنه من الأسهل بكثير لاستيعاب طلبات المرونة والامتيازات مثل جدارة الوقت قبالة.

على الرغم من أن الموظفين الذين يتقاضون أجرا قد يستشعرون في البداية فكرة طلبهم تتبع وقتهم أو النظر إلى هذه الخطوة على أنها مبادرة "الأخ الأكبر"، فإن المزايا التي تعود على الموظف وصاحب العمل على حد سواء من حيث المرونة الإضافية والرؤية والمساءلة عادة تفوق هذا الانزعاج الأولي وتساعد على إبقاء لكم وموظفيك (راتب وساعة على حد سواء) على نفس الصفحة.

نبذة عن جنيفر هيثرينغتون

جنيفر هي خبير تسويق يتمتع بخبرة تمتد إلى 15 عاما في تحقيق مبادرات تسويقية مبتكرة ومبنية على البيانات في مجال التجارة الإلكترونية و B2C و B2B. مع الماجستير في علم النفس الاجتماعي، جنيفر لديها قلب للناس وسجل حافل من تطوير وقيادة فرق التسويق عالية الأداء. خارج المكتب، جينيفر تتمتع مسارات المشي لمسافات طويلة في ولاية ايداهو، وخاصة في سن المنشار. ستجد لها ضرب الأوزان في منزلها الصالة الرياضية وتشغيل سباق 5K في بعض الأحيان، عادة لدعم قضية كبيرة مثل الخيرية لها الاختيار، و رونالد ماكدونالد البيت.