لماذا يحتاج نشاطك التجاري إلى حساب منفصل

لقد وجدت اختلافات في الرأي بين المتخصصين في الضرائب في المدونات حول هذا الموضوع.

جوون ووكر يقول أنك لا تحتاج إلى حساب منفصل فحص الأعمال. في الواقع، تقول انها أسهل دون ذلك.

يقول الضابط تجول برو روبرت فلاش كنت بحاجة إلى حساب التحقق من الأعمال التجارية.

من هو الصحيح؟

لماذا تحتاج إلى حساب تدقيق تجاري منفصل

بغض النظر عن الهيكل القانوني لعملك، يقتبس روبرت فلاك العديد من السلطات الضريبية والقانونية التي تقول أنه يجب أن يكون لديك حساب تدقيق تجاري.

يتحدث جون ووكر عن المهنيين المستقلين الذين يعملون كمالك واحد، ولكن حتى في هذه الحالة قد تكون مصير مغري (ومراجعة حسابات مصلحة الضرائب) من خلال عدم الحفاظ على النفقات التجارية والنفقات الشخصية والدخل بشكل منفصل.

- <- 999 <استخدام نظام المحاسبة الشخصية لحسابات المنزل والحسابات التجارية

بعض برامج المحاسبة عبر الإنترنت لديها القدرة على تتبع كل من النفقات التجارية والنفقات الشخصية في حساب واحد. على سبيل المثال، كيكن يسمح لك لتتبع الأعمال والنفقات الشخصية والنفقات بشكل منفصل عن حساب فحص واحد. يمكنك تصنيف الدخل والمصروفات إما الأعمال (والضرائب) ذات الصلة أو الشخصية (الضرائب وغير الضريبية) ذات الصلة.

ولكن يستغرق بعض الوقت الإعداد والتركيز للتأكد من الحفاظ على نظام تسجيل السجلات الذهاب كل شهر لذلك لم يكن لديك لمعرفة الأشياء وفصل الإيرادات والنفقات في نهاية العام ، إذا كنت تستطيع أن تفعل ذلك، قد يكون من الممكن استخدام نفس حساب التحقق لرجال الأعمال والشخصية.

إذا كان نشاطك التجاري مؤسسة فردية

ملكية فردية هي كيان تجاري غير منفصل عن المالك. إذا كنت مالكا واحدا وقمت بدمج المصاريف التجارية والنفقات الشخصية، قد يكون من الصعب على مصلحة الضرائب تحديد ما إذا كنت حقا في مجال الأعمال التجارية.

ولكن هذا لا يعني أن الدعامة الوحيدة لا يجب أن تبقي الأعمال والمصاريف الشخصية منفصلة.

إذا اختارت شركة فردية الاحتفاظ بسجلات الأعمال والسجلات الشخصية في حساب تدقيق واحد، فهذه ليست مشكلة كبيرة، ما دام هناك سجل لجميع نفقات الأعمال التي يتم المطالبة بها كخصومات ضريبية للعمل، طالما لم يتم تصنيف أي نفقات شخصية على أنها نفقات تجارية.

يمكن للمالك الوحيد أن يحتفظ بحساب تدقيق واحد فقط طالما أنه يؤكد أن المصاريف التجارية والنفقات الشخصية تحمل علامات صحيحة.

إذا كان نشاطك التجاري عبارة عن شركة ذات مسؤولية محدودة أو شراكة أو مؤسسة

بالنسبة إلى هذه الكيانات التجارية، لا سيما الشركات، هناك قلق إضافي يتمثل في إبقاء الشركة والشخصية منفصلة تماما. وهذه الكيانات التجارية هي بطبيعتها كيانات منفصلة تماما لأغراض مالية.

قد يؤدي الفشل في فصل المصاريف التجارية والنفقات الشخصية عن طريق الجمع بين الحسابات المراجعة إلى رفع دعوى ضد المالك بسبب التزامات الشركة، ويكون المالك مسؤولا عن التزامات الشركات.

لا ننسى مسألة هواية الأعمال

في حالة الأعمال التي تفقد المال في مرحلة البدء، والتي يمكن أن تعتبر هواية (مثل الأعمال التجارية الحرفية أو الحصان الأعمال)، و فصل الشخصية والتدقيق التجاري يمكن أن تساعد على زيادة مصداقية هذا الجهد باعتباره الأعمال التجارية، وليس مجرد هواية.

لنفترض أن لديك نشاطا تجاريا يبيع أعمالك الفنية. قد يستغرق الأمر أكثر من عام لبيع ما يكفي من الأعمال الفنية لتكون مربحة. إذا كنت الجمع بين الأعمال والنفقات الشخصية الخاصة بك في حساب التحقق الشخصية، وسوف يكون من الصعب سحب النفقات التجارية.

اقرأ هذا المقال إرس "العمل أو الهواية؟" للمزيد من المعلومات.

… وماذا عن الأعمال المنزلية؟

إذا كنت تدير نشاطك التجاري من المنزل، فمن الأصعب - والأهم - الحفاظ على نفقات عملك ونفقاتك الشخصية منفصلة.

في الوقت الضريبي، قد تحتاج على الأرجح إلى اقتطاع مساحة عمل منزلك. عند هذه النقطة، سوف تحتاج إلى سحب في عدد قليل فقط من نفقات منزلك لجعل هذا الحساب. ولكن ليس كل منهم، وليس 100٪ من تلك النفقات. انها أفضل بكثير - وأسهل - لاتخاذ النفقات التجارية من حساب فحص الأعمال وإضافة نفقات المنزل لخصم المنزل.

- <>>

في الختام

إذا كان نشاطك التجاري ملكا حصريا، فمن المحتمل أن تستمر في الاحتفاظ بحساب تدقيق واحد فقط إذا كنت ترغب في ذلك، ولكن تأكد فقط من أن النفقات التجارية والشخصية والدخل يتم وصفها وعدم المطالبة بأي نفقات شخصية كمصروفات تجارية.

بالنسبة إلى جميع أنواع الكيانات التجارية الأخرى، يمكنك الحصول على حساب منفصل للتحقق من النشاط التجاري.

تنويه: أنا لست كبا، المحامي، أو المحضر الضريبي المسجل. هدفي هو تزويدك بمعلومات عامة واقتراحات، ولكن قد تختلف حالتك عن تلك المعروضة هنا. قبل اتخاذ أي قرارات ضريبية أو محاسبية، تحدث مع كبا أو أخصائي الضرائب.