10 أشياء يجب على المدير عدم تفويض

نشرت في 10/25/2014

لا، هذه ليست مقالة عن مدى أهمية قيام المدير بالتفويض أو كيفية التفويض. بصراحة، هذا ما بدأت الكتابة، ثم حصلت بالملل معها. أعني، معظم المديرين أعرف ينبغي أن تفوض، والقيام بذلك ليس بالضبط علم الصواريخ. فلماذا لا؟

أسباب عدم تفويض المديرين معقدة، وغالبا ما تكون ملفوفة في القيم، وتحديد، والثقة، والسلطة، والسيطرة، والخوف.

لذلك سنقوم بحفظ هذه المقالة ليوم آخر - أي شيء على لماذا المديرين لا يفوضون.

تبحث هذه المقالة الطرف المتطرف الآخر لسلسلة التفويض - عدد قليل من الأشياء يجب على المدير أن أبدا مندوب. كل شيء آخر هو لعبة عادلة.

1. رؤية. الرؤية هي جوهر القيادة، لذلك إذا حاول مدير لتسليم خلق فيسون لشخص آخر (مستشار وفريق وعضو فريق)، فإنها قد تفوض أيضا قيادتهم. بالتأكيد، غالبا ما تكون فكرة جيدة عن إشراك الآخرين في إنشاء رؤية - لمزيد من المعلومات حول ذلك، راجع كيفية محاذاة فريقك حول رؤية مشتركة. هذا هو مجال واحد حيث المدير سوف يتم تعيين المسرح، يكون جدا المعنية، وفي نهاية المطاف، الحصول على الموافقة النهائية.

2. قرارات التوظيف. لقد رأيت أيضا أن المديرين يعتمدون بشكل مفرط على استشاريي البحث والوكالات ولجان البحث والموارد البشرية لإيجاد المواهب واتخاذ قرارات التوظيف.

قد أكون خارجا عندما يتعلق الأمر بهذا، ولكن أعتقد أن توظيف المواهب هي واحدة من أهم الأشياء التي يمكن للمدير القيام بها من أجل أن تكون ناجحة. لماذا تفوض مثل هذه العملية الهامة؟ حتى أذهب بقدر ما يصر على القيام بلدي شاشات الهاتف الخاصة والتحققات الخلفية. أريد أن أتحدث إلى زعماء سابقين نفسي، من أجل التحقق من الأشياء التي قالها المرشح لي، أو لكسب معلومات قيمة من شأنها أن تساعد لي أن يكون أفضل مدير للمرشح إذا تم التعاقد معها.

3. أونبواردينغ موظف جديد. أنا لا أهتم بما هو المستوى، من كبار الموظفين التنفيذيين إلى مستوى الدخول، مدير يحتاج إلى اتخاذ دور عملي في مساعدة موظف جديد يشعر بالترحيب. وينبغي أن تلعب دورا نشطا في خطة التدريب والتدريب، وأن تحدد جداول أعمالها قدر الإمكان من أجل إتاحة الوقت للموظف الجديد. أفضل مثال على ذلك: مدير المبيعات الذي يحيي شخصيا كل موظف جديد عند الباب عند وصولهم. أسوأ مثال: مدير المبيعات في رحلة عمل لمدة أسبوعين ولم يسبق له مثيل يرى الموظف الجديد.

4. تهذيب. عملت مرة واحدة لمدير تفوض إطلاق مساعده الإداري لي. بشكل جاد. سوف المديرين الآخرين تمرير الانضباط لمدير الموارد البشرية. هذا مجرد خطأ، وعدم احترام تماما للموظف.يحتاج المدراء إلى التعجيل والتعامل مع عملهم القذر عندما يتعلق الأمر الانضباط التدريجي.

5. الثناء والاعتراف. المديرون الذين "ليست جيدة في هذا الاعتراف والثناء الاشياء"، وسوف يأتي مع جميع أنواع الطرق الإبداعية لتجنب هذه المسؤولية القيادية الهامة. لديهم رسائل شبح الكتابة الاعتراف والخطب، وخلق برامج الاعتراف الأقران (كبديل، وليس كمكمل)، ويكون مساعدوها الإداريين شراء الهدايا لموظفيها.

ولكي يكون الاعتراف فعالا، يجب أن يكون صادقا وشخصيا، وأن يفوضه إلى شخص آخر لهزيمة الهدف.

6. التحفيز. والامر متروك للزعيم لخلق بيئة محفزة. لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع، اطلع على عشرة طرق لتحفيز الموظفين. وآسف، وخلق بيئة محفزة لا تشمل إنشاء "لجنة ممتعة. "

7. التغيير التحويلي الرائد. يجب على القائد أن يشارك بشكل مباشر - لا، ليس فقط متورطا، ولكن يقود الجهد عندما يتعلق الأمر بتغيرات تحويلية واسعة النطاق. إن دور القائد هو وضع رؤية التغيير (انظر العدد الأول)، وهناك أشياء كثيرة جدا يمكن أن تسوء في ترك التغييرات التحويلية في أيدي اللجان أو المستشارين. انظر عشرة نماذج لقيادة التغيير.

8. إعادة تنظيم .

راجع المبادئ التوجيهية لإعادة تنظيم الإدارة أو الشركة. مرة أخرى، كما هو الحال مع العديد من المسؤوليات الأخرى في هذه القائمة، فإن إشراك الآخرين هو أمر جيد. لم أر قط فريق إدارة تكون قادرة على إعادة تنظيم بموضوعية أنفسهم - الزعيم يحتاج إلى إجراء المكالمات الصعبة التي لا أحد يريد أن يجعل.

9. تطوير . لا يمكن تفويض تنمية الزعيم للموارد البشرية، مدرب تنفيذي، أو قسم التدريب. نعم، هذه كلها موارد داعمة، ولكن الزعيم يحتاج إلى امتلاك تنميته، فضلا عن تطوير تقاريرهم المباشرة.

10. تقييمات الأداء . واحدة من بلدي المفضلة بيفس إدارة الحيوانات الأليفة - وجود الموظفين كتابة التقييمات الذاتية الخاصة بهم ومن ثم يوقع مدير الخروج على أنه التقييم النهائي. انظر العشرة الأوائل تقييم الأداء الفشل مدير يمكن أن تجعل لهذا الخطأ وغيرها.