10 تحذير علامات إساءة استخدام بطاقة الائتمان

في عالم الأعمال اليوم، حققت التكنولوجيا خطوات كبيرة في كل جانب من جوانب كيفية التواصل بين الشركة وتشغيلها وبيعها وتوسيعها. بقدر ما قد يجعل تشغيل الشركات أسهل، فإنه يشكل أيضا خطرا كبيرا لأصحاب الأعمال. ممارسة الأعمال التجارية عبر الإنترنت هو سريع وفعال ولكن إذا لم يكن صاحب العمل على علم جيد بالمخاطر المرتبطة التجارة الإلكترونية، فإنه يمكن في الواقع خلق الكثير من الأضرار التي لحقت الأعمال.

تواجه الشركات الآن خطرا كبيرا جدا الذي يطرحه المتسللين والمحتالين. وقد أدى الاستخدام المتزايد مؤخرا لبطاقات الخصم والائتمان في مجال الأعمال التجارية إلى فتح طريق سريع للمحتالين للسيطرة على حسابات الشركة وإجراء عمليات شراء لا لزوم لها وإنشاء فواتير لم يدركها صاحب العمل. وقد أدى ذلك بالفعل إلى فقدان الأعمال التجارية للمليارات من الإيرادات عن طريق دفع ثمن المشتريات أو الفواتير التي لم تشارك فيها.

لذلك، من المهم جدا لأي صاحب عمل مع بطاقات الائتمان للبقاء في حالة تأهب قصوى عندما يتعلق الأمر استخدام بطاقات الائتمان التجارية الخاصة بهم. ولكن لسوء الحظ، ليس لدى جميع أصحاب الأعمال القدرة على التعرف على ما إذا كانت بطاقاتهم الائتمانية قد أسيء استخدامها أم لا. اليوم، نود أن نسلط الضوء على علامات التحذير العشرة من إساءة استخدام بطاقة الائتمان للشركة والإجراءات التي يجب على صاحب العمل اتخاذها لمنع أي ضرر آخر قد يكون سببه.

1. أخطاء في كشف بطاقة الائتمان

هذا هو أحد أكثر العلامات شيوعا على استخدام بطاقة الائتمان الخاصة بك من قبل طرف ثالث دون موافقتك. عندما تحصل على كشف بطاقة الائتمان الخاصة بك إما شهريا، بعد ثلاثة أشهر أو أي فترة زمنية اعتمادا على مصدر بطاقتك الائتمانية، فمن المستحسن جدا لك أن تذهب من خلال بيان وتدقيق كل معاملة مع الحرص والدقة.

في حالة اكتشاف بعض الأخطاء في كشف حسابك، لا تفترض فقط أنها أخطاء ارتكبها مصدر بطاقة الائتمان. التفكير مثل هذا يمكن أن تضلل لكم وتسبب المزيد من الضرر في المستقبل.

بعد أن تتعرف على أن كشف حساب بطاقتك الائتمانية يتضمن خطأ مثل عملية شراء غير مصرح بها أو أي معاملة إلكترونية، فهذا علم أحمر يشير إلى إساءة استخدام بطاقة الائتمان لشركتك. عند حدوث ذلك، اتصل بمصدر بطاقتك الائتمانية فورا وأبلغ عن المشكلة لمزيد من التحقيق. كما ينصح لك بتغيير كلمات السر الخاصة بك بمجرد استدعاء جهة إصدار البطاقة لمنع المزيد من الضرر.

2. أخطاء على بطاقة الائتمان الخاصة بك

وفقا لكثير من شركات التعرف على السرقة الهوية، مرة واحدة في المحتال الحصول على معلومات بطاقة الائتمان الخاصة بالشركة الخاصة بك وسوف المضي قدما وأول إجراء تحقيق حول الائتمان الخاصة بك.ثانيا، فإن معظمهم أيضا فتح حسابات جديدة باستخدام بطاقة الشركة الخاصة بك. الشيء الجيد هو أنه إذا لم يغيروا البريد الإلكتروني الخاص بك، فإن تقرير الائتمان الخاصة بك تكشف في الواقع كل هذه المعلومات. عندما يصبح تقرير الائتمان متاحا لك، خذ وقتك ودرس بدقة إذا كان التقرير يحتوي على هذه العلامات. إذا كان هناك حساب جديد أو استفسار الائتمان الذي لم تقم به، اتصل على الفور إما وكالة التقارير الائتمانية التي تصدر لك تقرير الائتمان وكذلك التحدث مع شركة بطاقة الائتمان لاتخاذ مزيد من الإجراءات.

عند الاتصال بوكالات تقارير ائتمان الأنشطة التجارية، يجب أن تكون محددة بشأن الحسابات الاحتيالية. يمكنك أيضا المضي قدما ورفع تنبيه الاحتيال على حسابك أو حتى إنشاء تجميد الائتمان على حسابك.

3. حسابك قد تم وضع علامة

هذا هو أيضا علامة تحذير أخرى أن فعلا المحتال هو في الواقع استخدام حسابك دون علمك. العديد من شركات بطاقات الائتمان تميل إلى تتبع ما تفعله شركة معينة مع بطاقات الائتمان وكلما كان هناك تغيير في الاتجاه من حيث المعاملات، يمكن للجهة المصدرة أن علم حسابك وذلك لتنبيهك أنه قد يكون هناك شيء خاطئ أو بالأحرى عدم انتظام في حسابك. عندما يحدث هذا، يجب أولا وقبل كل شيء طلب تقرير الائتمان الطوارئ من أي مكتب الائتمان ومعرفة ما إذا كانت هناك معاملات التي تم استخدام بطاقة الائتمان لشركتك دون علمك.

عندما يحدث ذلك، سيكون من المفيد جدا الاتصال بمصدر البطاقة فورا لضمان عدم السماح بأي معاملات أخرى من بطاقتك الائتمانية. وهذا ما يسمى تجميد الائتمان. وستتم بعد ذلك التحقيقات لمعرفة ما إذا كان قد تم اختراق الحساب أم لا. وبالتالي فإن الشركة سوف تمضي قدما ومنع البطاقة بحيث لا يمكن إجراء المزيد من المعاملات من قبل المحتال.

4. جباية الديون الاتصال

في بعض الأحيان يمكن لبعض المكالمات الغريبة أن تبقي قادمة من مختلف الناس وخاصة من وكالات تحصيل الديون يطلبون أموالهم. الشيء السيئ هو أن صاحب العمل، لديك أي فكرة ما هي هذه الديون حول. لا تعرف عندما يكون عملك تكبدت هذه الديون. كلما نشأت مثل هذه المسألة في سياق إدارة عملك، سيكون من الجيد أن نطلب أولا إثبات على الدين. قد ترسل في الواقع رسالة تحقق إلى جهة تحصيل الديون تستفسر عن ما يتعلق بالدين، عندما يتعلق الأمر، فضلا عن تفاصيل أخرى قد تساعدك في أسفل ما حدث. إذا كنت تعتقد أنك لست مسؤولا عن الدين، والمضي قدما والنزاع على الديون، وبعد ذلك تقديم تقرير سرقة الهوية إلى السلطات ذات الصلة لمزيد من التحقيقات. وسيكون من الجيد أيضا أن تطلب الحصول على تقرير ائتماني من مكاتب الائتمان للتأكد من عدم وجود حسابات مزورة تم فتحها.

5. يمكنك إيقاف الحصول على رسائل البريد الإلكتروني من مصدر البطاقة

من الشائع لعملك أن حامل البطاقة الحصول على إشعارات حول أي معاملات أو أي معلومات تتعلق بحساب بطاقة الائتمان الخاصة بك.يجب أن يحدث ذلك في كثير من الأحيان لتمكينك من تتبع علامات التبويب وإغلاقها في حسابك. ومع ذلك، يمكن أن تصل إلى وقت عندما رسائل البريد الإلكتروني لا تأتي في صندوق البريد الخاص بك حتى الآن وكنت تفعل معاملات مختلفة مع بطاقة الائتمان. هذا هو العلم الأحمر التلقائي أن شخص آخر قد غيرت فعلا المعلومات من بطاقة الائتمان للشركة. بدلا من الحصول على رسائل البريد الإلكتروني، تم إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى البريد الإلكتروني للمحيل. وعندما يحدث ذلك، ننصحك بالاتصال بمصدر البطاقة ومكتب البريد قبل أن تكون الدفعات مستحقة لاتخاذ مزيد من الإجراءات. إذا كنت تأخير، قد ينتهي بك الأمر دفع الفواتير التي لم تتكبدها شركتك.

6. رسوم غير مألوفة على بطاقتك الائتمانية

لا يهمك المحتالون إذا كانت أفعالهم تقودك إلى مشاكل مالية قد تضع شركتكم تحت رحمة الدائنين. عندما يحصل المحتال على بطاقة الائتمان على تفاصيل بطاقة الائتمان الخاصة بك، فإنها قد المضي قدما والبقاء على اتصال مع الدائنين الخاص بك يطلب المزيد من السلع على الائتمان مع وعد لتسديد الديون في غضون فترة زمنية معينة. هذا يمكن أن قبض عليك في الواقع مفاجأة عند مراجعة تقرير الائتمان الخاصة بك. يمكن أن تأتي فاتورة بطاقة الائتمان الخاصة بالشركة الخاصة بك مع المعاملات غير مألوفة جدا أنك لم تأذن حتى. ويمكن القيام بذلك بطريقتين، وهو المحتال باستخدام بطاقة وهمية أو الذهاب عبر الإنترنت واستخدام رقم بطاقة الائتمان الخاصة بك. بمجرد إدراك شيء من هذا القبيل حدث، اتصل بجهة إصدار بطاقة الشركة وكذلك الدائن لشطب المعاملات. وبمجرد الانتهاء من ذلك، أنت أيضا من المفترض أن تحقق تقرير الائتمان الخاصة بك والتأكد من أن المحتال لم تفتح أي حسابات جديدة.

7. تقرير الائتمان لديه استفسارات من شركات غير معروفة

عادة ما تحتوي تقارير الائتمان على استفسارات ناعمة وجادة. الاستفسارات الناعمة هي الاستفسارات المقدمة لأغراض ترويجية من قبل الدائنين بينما الاستفسارات الصعبة هي الاستفسارات التي تم إجراؤها من قبلك أو لص اللص. عندما يحتوي تقرير الائتمان على استفسارات صعبة، فإنه يشير إلى أن شخصا آخر قد طلب الحصول على رصيد باسمك. هذا هو الوحي الحقيقي أن شخص آخر لديه تفاصيل بطاقة الائتمان الخاصة بك وذلك تم تسجيل الدخول إلى حسابك والقيام المعاملات دون علمك.

إذا اكتشفت هذه الاستفسارات بشأن تقرير الائتمان الخاص بك، سيكون من الجيد بالنسبة لك وضع تنبيه الاحتيال على بطاقة الائتمان الخاصة بك وتحذير أي عمل عدم السماح بأي معاملة إلا إذا كنت تحقق بشكل كامل. كل الأعمال سوف تضطر إلى الانتظار لشركتك لتأكيد المنتجات الائتمانية طلب خلاف ذلك يجب تجاهل هذه الاستفسارات. بعد القيام بذلك، سيكون من المهم بالنسبة لك أن تطلب تقرير الائتمان الأعمال من شركتك لمعرفة ما إذا كانت هناك علامات أخرى من الاحتيال المتعلقة حسابك.

8. حسابات بوغوس في سجل الائتمان

في بعض الأحيان نحصل على تقارير الائتمان التجارية بعد أن نقول فترة ثلاثة أشهر أو نحو ذلك، وعندما يحدث هذا، كثير منا تميل إلى افتراض أن كل شيء طبيعي، وبالتالي لا يستغرق وقتا لدراسة تفاصيل التقرير.هذه خطوة خاطئة جدا لا يجب على مالك النشاط التجاري اتخاذها. وذلك لأن الجهل يمكن أن يدمر عملك. وقد انهارت العديد من الشركات ببساطة لأن أصحاب الأعمال تجاهلوا ما تضمنه تقرير التاريخ الائتماني.

كلما حصلت على تقرير الائتمان تكون حذرا جدا وفتح عينيك للكشف عن أي حسابات وهمية التي لم تفتح. عندما يتم الكشف عن مثل هذه الحسابات، يجب أن نعرف أن المحتال قد تم بالفعل استخدام حساب بطاقة الائتمان الخاصة بالشركة الخاصة بهم لصالحهم. بعد التعرف على وجود حسابات وهمية ذات صلة بحسابك، يجب عليك الاتصال بمكاتب الائتمان فورا وإبلاغها عن الحسابات التي يتم الإبلاغ عنها في تقريرك. يجب عليك أيضا تجميد حسابك حتى يتم إجراء جميع التحقيقات والمحتجز هو مقيد ولم يعد قادرا على الوصول إلى حسابك.

9. فواتير من مصادر غير مألوفة

عندما تدير شركة ما، غالبا ما يتعامل العديد من أصحاب المشاريع مع دائنين معينين فقط وليس كل دائن في السوق يزعم أنه يقدم ائتمانا للشركات. عندما كنت على علم تام للدائنين الخاص بك، فإنه سيكون زائد بالنسبة لك عندما يتعلق الأمر تفسير تقرير الائتمان الخاصة بك. إذا كان تقرير الائتمان الخاص بك يحتوي على فواتير التي هي في انتظار أن تدفع من الدائنين غير معروفين أو الدائنين لم تكن على دراية، ثم هذا يجب أن أقول لكم أن شخصا ما في مكان ما، في هذه الحالة المحتال، وقد تم استخدام بطاقة الائتمان الخاصة بك الشركة لطلب البضائع من الدائنون الآخرين غير المنتسبين لشركتك.

عندما يحدث ذلك، سيكون من الجيد بالنسبة لك إبلاغ الدائنين بذلك في المعاملات غير القانونية وإبلاغ أنه يجب ألا يسمحوا أو بالأحرى إعطاء المنتجات لأي حساب يحمل اسم حسابك. ثانيا، من المستحسن بالنسبة لك الوصول إلى مصدر بطاقة الائتمان للشركة لاتخاذ الخطوات ذات الصلة وضمان أن يتم تأمين حسابك مرة أخرى. هذه التدابير سوف تتأكد في الواقع من أن بطاقة الائتمان التي تستخدمها شركتك هي فقط للصفقات التجارية المصرح بها فقط.

10. رفض الطلب بناء على رصيدك

يحاول معظم أصحاب الأعمال من الصعب التأكد من أن ائتمان شركاتهم قوي بما فيه الكفاية للحصول على موافقات قروض سهلة. ومع ذلك، إذا تم رفض طلبك للحصول على قرض أو بطاقة ائتمان تجارية جديدة يمكنك تركت أتساءل ما حدث خطأ. للأسف، قد يكون هذا هو الوقت الذي اكتشفت فيه اختراق ملفك الشخصي الائتماني. مع الائتمان للخطر وتصنيف ائتماني منخفض بسبب أي خطأ من تلقاء نفسها، سيكون من الصعب بالنسبة لك أن تعطى بطاقة واحدة أخرى. وهذا هو السبب في أنه من الضروري أن نراقب دائما تقارير الائتمان الشخصية والتجارية الخاصة بك على أساس ثابت.