كيف يمكن للمحاسب مساعدة مالك نشاط تجاري صغير

إذا كنت تعتني أو بدأت نشاطا تجاريا صغيرا في ميزانية محدودة، فربما كنت قد قضيت بعض الوقت في محاولة معرفة أين يمكنك خفض تكاليف النشاط التجاري والقيام بمزيد من الجهد بنفسك من أجل التمدد الأموال المتاحة لديك.

منطقة واحدة قد تنظر في القيام بذلك بنفسك بدلا من توظيف بها هو المحاسبة. إذا كان لديك خلفية المحاسبة وفهم متين للمالية الأعمال، ثم وهذا قد يكون مكانا جيدا لخفض التكاليف.

ومع ذلك، إذا كنت تفتقر إلى الخبرة في إدارة كتب الأعمال التجارية وتوقع أن تتعلم كما تذهب، يجب أن تفكر مرتين. إدارة النظام المحاسبي الخاص بك بشكل غير صحيح يمكن أن يضر عملك ليس فقط الآن، ولكن أيضا في المدى الطويل.

هنا هو المتهدمة من الأشياء يمكن للمحاسب القيام به لصاحب العمل الصغيرة. راجع القائمة بعناية، خاصة إذا كنت لا تزال غير متأكد من سبب كون المحاسب قد يكون موردا جيدا لإضافته إلى فريق عملك الصغير.

عملية البدء

عند بدء نشاط تجاري، هناك عدد من الإجراءات تحتاج إلى اتخاذها والنظم التي تحتاج إلى إعداد من أجل خلق الأساس لنجاح الأعمال التجارية . وفيما يلي بعض الطرق التي يمكن للمحاسب مساعدة:

• تحديد أفضل هيكل الأعمال (ه، ​​الملكية الفردية، ليك، شركة، شراكة) لحالتك.
• المساعدة في التحليل المالي في خطة عملك.
• تقديم المشورة بشأن نوع البرمجيات المحاسبية التي قد تحتاج إليها.

• تقديم المشورة والمساعدة بشأن فتح حساب مصرفي الأعمال.
• تأكد من توافق إجراءات المحاسبة مع اللوائح والمتطلبات الحكومية.
• تقديم المشورة بشأن كيفية تتبع النفقات خلال الأنشطة التجارية اليومية.
• شرح أهمية الحفاظ على النفقات الشخصية والتجارية منفصلة.

العمليات التجارية العادية

مرة واحدة عملك هو خارج الأرض، وسوف تحتاج إلى الحفاظ على نظام المحاسبة التي المحاسب الخاص ساعدت على إعداد. في ما يلي بعض الإجراءات المحددة التي قد يتخذها المحاسب لمساعدتك على أساس مستمر:

• المساعدة في ضمان قيام المقاولين المستقلين بتصنيف المقاولين المستقلين بصفتهم هذه (وليس الموظفين).
• قم بشرح كشوفك المالية حتى تتمكن من استيعاب عمليات الدخول والخروج من نشاطك التجاري.
• الإشراف على كشوف المرتبات وعمليات الدفع للشركة.
• تقديم المشورة بشأن المدفوعات الضريبية المقدرة التي يجب أن تقوم بها خلال العام.
• حدد متى، ومن يجب إرسال نموذجي W2 و 1099.
• أغلق كتبك وأنشئ تقارير مالية في نهاية العام.
• تجميع وتقديم الضرائب والتقارير المالية وجميع الأوراق اللازمة إلى مصلحة الضرائب.

مرحلة نمو الأعمال

عندما تكون مستعدا لنمو عملك، يمكن أن يكون المحاسب الخاص بك موردا متكاملا يقدم المشورة ويساعدك على إدارة العملية.وفيما يلي بعض الأمثلة على ما يمكن للمحاسب القيام به:

• تساعدك على تحديد مجالات النمو من خلال توفير نظرة ثاقبة أنماط التدفق النقدي، وإدارة المخزون والتسعير وتمويل الأعمال.
• تقديم المشورة بشأن تأجير الممتلكات والمعدات والشراء.
• تساعدك على منع التدقيق من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية.
• إعدادك ل وتوجيه لكم من خلال التدقيق، إذا لزم الأمر.
• إنشاء توقعات مالية حتى تتمكن من اتخاذ قرارات أفضل في عملك.
• العمل معك لإنشاء ميزانية تجارية تدعم أهداف نشاطك التجاري.
• تقديم المشورة والموارد لمساعدتك في بيع عملك

هذه ليست سوى بعض الطرق التي يمكن للمحاسبين العمل مع أصحاب الأعمال الصغيرة. يمكنك اختيار توظيف محاسب لجميع النشاط المالي الخاص بك، أو يمكنك اختيار نهج مجتمعة يحد من له أو لها التدريب العملي على النشاط، والحد من النفقات. على سبيل المثال، يمكنك استئجار محاسب خلال مرحلة البدء، ويكون له / لها التعامل مع التقارير السنوية الخاصة بك، ولكن العمل مع كاتب الحسابات لإدارة الكتب الخاصة بك على أساس منتظم. في الواقع، يمكن للمكتب ومحاسب تشكيل فريق محاسبة فعالة جدا لأعمالك الصغيرة.

أهم شيء يمكنك القيام به عندما يتعلق الأمر المالية الأعمال الخاصة بك هو الاعتراف عندما تحتاج إلى الاستعانة بمهنية، ومن ثم العثور على محاسب من شأنها أن تساعد على الحفاظ على الصحة المالية لعملك.