كيفية تحقيق أقصى استفادة من الأحداث الخاصة غير الربحية

ليس دائما عن المال

أشارت دراسة أجراها المعهد الخيري في عام 2007 على نطاق واسع إلى أن الأحداث الخاصة ليست مصادر جيدة للأموال. في الواقع، وفقا للدراسة، ينفق متوسط ​​الخيرية $ 1. 33 لرفع دولار واحد في مساهمات المناسبات الخاصة.

ولكن معظم مديري التنمية يعرفون أن المناسبات الخاصة يمكن أن تخدم أغراضا كثيرة، وربما جمع التبرعات الفعلي هو الأقل من ذلك.

- <>>>

توسيع أهداف حدثك تقول ستيفاني روث، محررة مجلة جمع التبرعات الشعبية،

أنه نظرا لأن الأحداث الخاصة لا تثير الكثير من المال السريع، لا تأخذ الكثير من الناس السلطة والوقت، فمن الأهمية بمكان أن جمع التبرعات تخطط لإنجاز المهام الهامة الأخرى من خلال الأحداث.

يوحي روث بأن الأحداث الخاصة تخلق إمكانات أخرى لجمع الأموال من خلال أساليب "مساعدة" لجمع الأموال. ومن بين هذه الطرق:

• المساهمات العينية مثل التبرعات من الغذاء، مكان، أو الترفيه. لماذا هذا مفيد؟ المساهمات العينية هي أسهل للحصول عليها من الأعمال التجارية دون علاقة مسبقة. ولكن، قد يكون قدم في الباب لمساهمات أخرى.
• عادة ما تستخدم الرعايات لزيادة الدخل من الأحداث. يدفع الرعاة فوائد مختلفة مثل الدعاية من خلال الحدث، إعلان في البرنامج أو شعار الشركة عرض بارز.
• المزادات الصامتة تسمح لك لشحن لحدث أن الكثير من الناس يمكن أن تحمل ولكن بعد ذلك جلب المزيد من الأموال من خلال المزاد.

يمكن إعطاء الكتب الإعلانية لضيوف الحدث. يتكون كتاب الإعلان من مدفوعة الأجر، ويتضمن أيضا معلومات عن غير ربحية. وتشمل آفاق مشتري الإعلانات الأنشطة التجارية المحلية والموردين ورجال الأعمال وحتى المانحين الذين يرغبون في الإعلان عن الخدمة.

• يمكن للأحداث الخاصة أيضا بناء علاقات، مما يساعد المانحين المحتملين على الشعور بوجود صلة بقضيتك. الحدث يوفر "وقت الوجه" كبيرة مع أنصار الخاص بك، وأحيانا يهيئ المسرح للهدايا الكبرى.
• الأحداث هي فرصة لجلب المانحين الجدد وإدخالها إلى مؤسستك. وللقيام بذلك، قم بتخطيط حدث سيكون له طعن واسع النطاق بالمجتمع ويتحمل رسوم دخول معقولة أو يجعله مجانيا.
• المناسبات الخاصة يمكن أن تولد الكثير من الدعاية. سوف تجد موظفي العلاقات العامة الخاص بك الكثير من الطرق للحصول على كلمة، من النشرات إلى مقابلات مع وسائل الإعلام المحلية لوسائل الاعلام الاجتماعية. بناء الرؤية في المجتمع أمر حاسم لنجاح جمع التبرعات.

استخدام الأحداث الخاصة كوسيلة لتوفير تجربة جمع التبرعات للمتطوعين الخاص بك، يكون لهم الاتصال المانحين والمتابعة معهم، والتفاعل معهم خلال الأحداث. هذا مفيد بشكل خاص لأعضاء مجلس الإدارة الذين يترددون في طلب المانحين للحصول على المال. يمكنهم الحصول على الخبرة في هذه الطريقة أقل إرهاقا.

ديتايلز دو ماتر

• هناك العديد من أنواع المناسبات الخاصة كأنواع من المنظمات غير الربحية و الأسباب ولكن تخطط للنجاح من خلال معرفة ما عملت لمنظمات أخرى. لا تتردد في أن تطلب من الزملاء في المنظمات غير الربحية الأخرى مشاركة نصائحهم للنجاح. تذكر أن النجاح في التفاصيل. بعض النصائح المقدمة من قبل خبراء الأحداث الخاصة ما يلي:
• التقاط الصور من كل ضيف في الحدث، وبعد ذلك إرسال الصورة مع مذكرة شكر، أو مشاركتها على وسائل الاعلام الاجتماعية.
• استفسر إذا كان الضيوف لديهم احتياجات خاصة مثل المتطلبات الغذائية قبل الحدث.
• وضع المعجبين الرسميين عند مدخل الحدث (e. g، إذا تم وضع الحدث من قبل مدرسة، يكون الطلاب على التحية).
• توفير فعالية تسجيل الوصول الحدث.
• أعط كل ضيف بطاقة تفيد: "أنت جالسا في الجدول رقم ___. "
• قدم مخططا لمواقع الجداول.
• إعطاء الجدول تفضل أن تعكس مهمتكم.
• قدم قوائم مطبوعة فردية تدرج كل دورة يتم تقديمها.
• في برنامج مكتوب، تسليط الضوء على مهمتكم والغرض من هذا الحدث.
• قم بتضمين شكر خاص من شخص سيستفيد من الحدث مثل الأشخاص الذين تخدمهم.

عند التخطيط لهذا الحدث، اكتب خطتك، وقم بإنشاء جدول زمني، وتعيين متطوعين قادرين.

• إذا قمت ببيع تذاكر
  مهما كانت أنيقة أو متعة الحدث الخاص بك، إذا كنت لا تحصل على الناس للحضور، ويهدر جهودكم. الحضور لا يحفز كثيرا من الدعاية كما عن طريق بيع التذاكر.
• تحتاج إلى الكثير من الأحذية على الأرض بيع التذاكر. على الرغم من أن هذه هي أقل مهمة براقة، فمن الضروري. توظيف الكثير من المتطوعين، في المتوسط، فإن معظم الباعة المتطوعين تذكرة بيع حوالي خمس تذاكر لكل منهما.
• جرب نقاط أسعار مختلفة لتذاكرك. لديك معظم تذاكر بأسعار للجميع، ولكن تقدم تذاكر بأسعار أعلى التي توفر فائدة إضافية.

فكر في الحدث كالتزام طويل الأمد، ولكن استثمر في أدوات التقارير والتحليل التي من شأنها أن توفر ردود الفعل التي تحتاجها لتحسين الحدث في كل مرة أو للتخلي عنه إذا لم تكن منتجة.

المناسبات الخاصة ليست وسيلة لجمع الكثير من المال على الفور، ولكنها يمكن أن تكون جزءا من استراتيجية زراعة المانحة الخاصة بك، وتعزيز عملك. مجرد التخطيط لاستخدامها بشكل متقن ومن ثم جعلها حقا "خاصة".