تعلم كيفية تحقيق أقصى استفادة من اجتماع الأعمال

هل طلب منك رئيسك حضور اجتماع عمل كبير؟ قد يكون الجلوس من خلال الاجتماعات مع زملاء العمل الخاص بك جزءا عاديا من عملك ولكن من وقت لآخر قد تضطر لحضور مجموعة واسعة جدا على مستوى الشركة أو على مستوى الصناعة. الحضور في هذه الأحداث قد تتراوح من مئات وحتى الآلاف من الناس. هذا يمكن أن يكون التعصب العصبي إلى حد ما خاصة إذا كنت الانطواء الذي يفضل عدم أن تكون في تلك الأنواع من الحالات.

هنا هو ما يمكنك القيام به قبل وأثناء وبعد لمساعدتك على تحقيق الاستفادة القصوى من اجتماع عمل وتخفيف بعض القلق قد تشعر.

قبل أن تذهب إلى اجتماع العمل

• يجتمع الحضور الأخرى مقدما: هل تعرف من يحضر الاجتماع؟ إن لم يكن، في محاولة للحصول على هذه المعلومات. تواصل مع الأشخاص الذين يحضرون الاجتماع على صفحة المنظمة على فاسيبوك أو على لينكيدين. الحصول على اتصال مع الشبكة لمعرفة أي من جهات الاتصال الخاصة بك وحضور أو إذا كان أي منهم يعرف شخص ما. ثم وضع خطط للقاء عدد قليل من السكان المحليين قبل الاجتماع. رؤية وجه مألوف أو اثنين سوف تساعد على تخفيف بعض من عدم الراحة الخاصة بك.
• القيام بواجبك المنزلي: تعرف على محتوى الاجتماع. معرفة الموضوعات التي سيتم مناقشتها وقراءتها عليها. في حين سوف تتعلم الكثير خلال الاجتماع، وسوف يكون من المفيد إذا كنت تعرف شيئا عن الموضوع يدخل في ذلك.

• اللباس بشكل مناسب: حدد ما سترتدونه قبل أسابيع قليلة من الاجتماع. في محاولة لمعرفة ما إذا كان نمط اللباس هو عمل رسمي أو عارضة. تذكر أن اللباس عارضة لا يعني القديمة الجينز البالية وقميص. قد تضطر إلى اللباس للاجتماع حتى إذا كنت عادة ارتداء ملابس عادية. إذا كان لديك لارتداء دعوى وكنت قد فعلت ذلك في حين، تأكد من واحد لديك في حالة جيدة ويناسب بشكل جيد. الحرص على أي تعديلات قبل الاجتماع بوقت كاف. تحقق لمعرفة ما إذا كان حذائك في حالة جيدة وإذا لم يكن جرة من البولندية أو رحلة إلى صانع الأحذية قد يكون في النظام.

• إحضار الملابس التي تسير بشكل جيد: إذا كان عليك السفر إلى الاجتماع، فتأكد من أنك تحمل الملابس التي تسير بشكل جيد. لا يهم أن تختار الملابس المناسبة إذا ما كنت وضعت على هو التجاعيد. أنت لا تريد أن تبدو وكأنك انتشرت من عائق الملابس. جلب الحديد أو باخرة للتخلص من التجاعيد.
• ابحث عن أفضل ما لديكم: إذا كنت تبدو جيدة، فمن المرجح أن تحمل نفسك بطريقة واثقة. الحصول على شعرك قلص أسبوع أو نحو ذلك قبل الاجتماع. يجب على الرجال حلاقة أو عريس لحى وشوارب. يجب أن تكون الأظافر نظيفة ونظيفة. الحصول على شعرك قلص ولكن هذا هو بالتأكيد ليست أفضل وقت لمحاولة تسريحة جديدة!
• حزمة أحذية مريحة: كنت تريد أن تجلب الأحذية التي تتناسب مع الزي الخاص بك، على سبيل المثال، والاحذية إذا كان لديك لارتداء بدلة، ولكن كنت لا تريد لقضاء يومك يصرف من كم قدميك تؤذي . العثور على شيء عليك أن تكون مريحة في كل يوم طويل.

خلال الاجتماع

• قدم نفسك إلى الحضور الآخرين: هناك أشياء قليلة غير مريحة أكثر من الوقوف في حين تنتظر الناس أن يأتي إليك. تخفيف بعض من هذا الحرج عن طريق اتخاذ الخطوة الأولى. أعرض نفسك للآخرين. تذكر، أنها قد تشعر بنفس الطريقة، ويمكن أن يعفى أنك جعلت أكثر من ذلك.
• لا تنسى الابتسامة: الابتسامة تجعلك تبدو ودية ودود. سوف يشعر الناس بالراحة تقديم أنفسهم التي سوف تأخذ بعض الضغط لجعل الخطوة الأولى من أنت.
• إعطاء الأنا دفعة: التفكير في كل الصفات الآخرين مثل عنك. هل يعتبرون لك دراية وموثوق بها، لطيفة أن تكون حول أو رعاية؟ إذا كان لديك موقف إيجابي عن نفسك، سوف تنقل هذه الثقة للآخرين.
• اطلب من الناس التحدث عن أنفسهم: معظم الناس يحبون التحدث عن أنفسهم لذا تأكد من أن تطلب من الذين يجتمعون عن وظائفهم، وحياتهم (دون الحصول على شخصية جدا) والهوايات الخاصة بهم.
• حذار من الكحول: في حين أن الكحول على الأرجح لن يتم تقديمها خلال الاجتماع يمكن أن يكون خدم في المناسبات الاجتماعية المصاحبة. شرب الكحول قد الاسترخاء لك ولكن يمكن أيضا أن يقلل من الموانع الخاصة بك. يمكنك أن تقول الأشياء التي يجب أن لا. في حين قد ترغب في الحصول على مشروب واحد، يجب عليك القيام بذلك فقط إذا كنت تعرف أنها لن تؤثر عليك ولكن يجب أن لا يكون أكثر من ذلك.

بعد الاجتماع أكثر

• خذ المنزل شيء ثمين: الوجبات السريعة هي أهم نتيجة لاجتماعات الأعمال. ويمكن أن تتضمن أفكارا جديدة لتنفيذها في عملك أو أشخاص جدد لإضافتها إلى شبكتك.
• البقاء على اتصال: إجراء اتصالات جديدة في اجتماع عمل لا طائل منه إذا كنت لن الحفاظ على تلك الاتصالات عند العودة إلى العمل. البقاء على اتصال مع الناس كنت اجتمع سيجعل حضور اجتماع عملك المقبل أسهل.