5 حسابات الأعمال المهملة - وكيفية إصلاح الأمور

هذه الحسابات التجارية مهملة من قبل العديد من أصحاب الأعمال. ولكن كل شيء مهم للصحة المالية لعملك. إهمالها في خطر الخاص بك.

في هذه المقالة، سنلقي نظرة على هذه الحسابات في قائمة بيانات نشاطك التجاري وبيان الأرباح والخسائر، والسبب في أهمية الاهتمام بها، وكيفية إصلاح الأمور.

فرز المخزون

بالنسبة للشركات التي تجعل المنتجات، المخزون هو قلب العمل.

تتبع المخزون مهم لأن قيمة المخزون الخاص بك تحدد إجمالي الربح الخاص بك في بيان الدخل، وبيع المخزون يساهم في الأرباح الخاصة بك. إهمال المخزون الخاص بك يمكن أن يؤدي إلى فقدان القيمة التي تذهب دون أن يلاحظها أحد حتى يأتي شخص ما ويكتشف المشكلة.

كيفية إصلاحه:

تتبع المخزون ينطوي على التأكد من أنك تسجيل بدقة المخزون القادمة والخروج في المبيعات. إن أخذ الجرد المادي بشكل دوري، مرة واحدة على الأقل في السنة، أمر مهم لإعطائك فكرة عن حالة المخزون الخاص بك. ابحث عن:

• الخسائر بسبب التقادم ، سواء في ارتداء وكونها قديمة. التخلص من المخزون القديم الذي لا قيمة له. انها مجرد أخذ مساحة على الرفوف الخاصة بك.
• الخسائر الناجمة عن سرقة الموظف. قد تضطر إلى إبقاء العين على المخزون الخاص بك أو وضع سياسات وإجراءات للتأكد من المخزون آمن من السرقة.

• الخسائر الناجمة عن ضعف التسجيل g. هذا هو مكان للاكتساب الخاص بك خطوة في ومساعدتك على معرفة كيفية القيام بأشياء أفضل للتأكد من المخزون يتم الإبلاغ في الميزانية بشكل صحيح.

كيف تعمل أعمال تجارية

ماذا لو لم يكن لديك مخزون؟ إذا كنت تبيع الخدمات، فلا يزال لديك قيمة في قاعدة بيانات العملاء.

هذا هو حسن النية. تعريف الشهرة هو؛ الفرق بين سعر البيع وسعر جميع الأصول التجارية والممتلكات. للأسف، لا تظهر الشهرة في أي مكان في الميزانية العمومية لنشاطك التجاري. فإنه لا يأتي في اللعب حتى تقرر لبيع الأعمال التجارية أو أنه يتغير اليدين لسبب آخر.

عندما تبيع نشاطك التجاري، فإن الشهرة هي أصل غير ملموس يأخذ في الاعتبار ولاء عملائك أو عملائك والطريقة التي تدير بها نشاطك التجاري. ولكن عندما تبيع عملك متأخرا جدا في محاولة لزيادة أرقام العملاء أو الولاء.

كيفية إصلاحه:

الحفاظ على الزبائن سعيدة والحصول على الأعمال الجديدة من التوصيات هو المفتاح لوجود حسن النية في جيبك الخلفي خلال المفاوضات لبيع عملك. الحفاظ على جميع الأنظمة في عملك بسلاسة، لذلك يمكن للمالك المحتمل (أو مثمن) أن نرى على الفور أن عملك لديه حسن النية عالية.

النثرية ليست صغيرة جدا

انها الأشياء الصغيرة التي العد. كل المعاملات قليلا في العمليات التجارية يوما بعد يوم - البنود النثرية - تضيف ما يصل. كل هذه النفقات، التي تم التقاطها وإضافتها إلى الإقرار الضريبي لنشاطك التجاري، يمكن أن تعني وفورات ضريبية كبيرة لنشاطك التجاري.

شركات البيع بالتجزئة المستخدمة في صندوق النثرية، والبعض لا يزال يفعل. ولكن حتى لو لم يكن لديك مربع المادية، تحتاج إلى تتبع النفقات قليلا.

على سبيل المثال، إذا كان لديك القهوة في متناول اليد في المكتب للاستخدام الموظف، عد حتى كل الكؤوس المستهلكة في غضون أسبوع. مضاعفة أنه بنسبة 52، وسوف تحصل على فكرة عن كم أن هذه النفقات يمكن أن تساعدك.

كيفية إصلاحه:

إعداد نظام المصروفات النثرية. جعل قائمة من جميع العناصر الصغيرة التي تنفق المال على (وقوف السيارات، والرسوم، والمواد الغذائية للموظفين، والهدايا الصغيرة للعملاء)، وتسجيلها لحسابك نهاية العام. استخدام التطبيقات والإيصالات بحيث يكون لديك سجل.

جعل الحسابات المدينة الأولوية القصوى

أكبر مبلغ من المال المفقود من قبل الشركات هو (من وجهة نظري الشخصية) من المبالغ غير المدفوعة من قبل العملاء، ويعرف أيضا باسم الحسابات المستحقة القبض في الميزانية العمومية.

إذا كان العملاء مدينون لك المال، تذكر أنه كلما طال أمد الفاتورة، وأقل احتمالا هو أنه سيتم دفع على الإطلاق.

كيفية إصلاحه:

استخدم تقرير حسابات الشيخوخة المستحقة لتتبع المبالغ غير المدفوعة حسب التاريخ.

العمل على مبالغ أطول تأخر ومتابعتها بدقة، مع وكالات جمع والمحكمة المطالبات الصغيرة، إذا لزم الأمر. أيضا العمل على أحدث المبالغ المتأخرة، مع تذكير لطيف والضغط المستمر على الدفع.

اقتراح واحد: استئجار شخص للعمل على قضية الذمم الخاصة بك، وإعطاء العامل نسبة مئوية من المبلغ الذي تم جمعه. قد ترى عجائب لم يتصور.

مشاهدة حقوق المالك

كنت لا أعتقد أنني سوف تحتاج إلى إضافة الأسهم المالك إلى قائمة الحسابات المهملة، ولكنك سوف يفاجأ كم عدد أصحاب الأعمال لا تولي اهتماما لذلك.

حقوق المالك هي أحد الاعتبارات الرئيسية في صحة عملك وأيضا من صحتك المالية الشخصية. أنا صاحب العمل بنفسي، وأنا أعرف كم هو سهل أن تأخذ المال من الأعمال. أنا مجرد تحويل الأموال من عملي فحص لفحوصي الشخصية. فويلا! المال الفوري بالنسبة لي. عملت بجد من أجل ذلك، وأنا كسبت ذلك، أليس كذلك؟

عندما تأخذ تعادل أو راتب من عملك، قد يكون أخذ المال من التي يمكن أن تنفق بشكل أفضل على الأعمال التجارية.

كيفية إصلاحه:

اجعل عمليات السحب من جزء حقوق المالك من خطة أكبر وطويلة المدى للأعمال. تأخذ فقط ما تحتاجه فعلا للعيش على وممارسة الصبر حتى عملك يمكن أن تنمو وتوفر لك المزيد من الدخل في وقت لاحق.

الخلاصة

كل هذه الحسابات، إذا أهملت، تؤثر سلبا على تقييم عملك. ولكن، تحسين كل ذلك يمكن أن يكون لها تأثير إيجابي كبير على قيمة عملك في الوقت الذي تبيع الأعمال.