5 الايجابيات والسلبيات حول التوصيف الوظيفي

الوصف الوظيفي للموظف عبارة عن بيانات مكتوبة تصف الواجبات والمسؤوليات والمؤهلات المطلوبة وعلاقات الإبلاغ عن وظيفة معينة. وهي تستند إلى معلومات موضوعية يتم الحصول عليها من خلال تحليل الوظائف، وفهم الكفاءات والمهارات اللازمة لإنجاز المهام اللازمة، واحتياجات المنظمة لإنتاج العمل.

تحدد أوصاف الموظفين الوظيفية بوضوح مسؤوليات وظيفة معينة وتوضحها.

وتشمل أيضا معلومات عن ظروف العمل والأدوات والمعدات المستخدمة والمعرفة والمهارات اللازمة، والعلاقات مع المناصب الأخرى بما في ذلك المدير الذي هو رئيسه.

وضعت بشكل فعال، والموظف وظائف الوصف هي أدوات الاتصال التي هي هامة لنجاح مؤسستك. ومن ناحية أخرى، فإن توصيف وظائف الموظفين المكتوب بشكل سيء، يضيف إلى الارتباك في مكان العمل، ويؤذي التواصل، ويجعل الناس يشعرون وكأنهم لا يعرفون ما هو متوقع منهم.

ما زال غير مؤكد بشأن قيمة التوصيف الوظيفي للموظف؟ إذا كنت تستخدمها كعيش، وتنفس الوثائق التي يتم تحديثها بانتظام لتعكس تغيير وظائف كل موظف، فإنها يمكن أن تصبح أكثر من خطة عمل من وثيقة المتربة التي غالبا ما تكون غير ذات صلة.

اطلع على هذه النصائح الخمس حول توصيف الوظائف.

الإيجابيات حول التوصيف الوظيفي

توفر التوصيفات الوظيفية للموظف فرصة لتوجيه اتجاه شركتك بشكل واضح، وتخبرك بالموظف الذي يناسبه داخل الصورة الكبيرة.
سواء كنت مؤسسة تجارية صغيرة أو منظمة كبيرة متعددة المواقع، فإن توصيفات الموظفين المكتوبة بشكل جيد ستساعدك على مواءمة اتجاه الموظفين مع توجيهات القيادة العليا.

محاذاة الأشخاص الذين تستخدمهم مع أهدافك، والرؤية، ومهمة نوبات النجاح لمؤسستك. كقائد، كنت أؤكد على العمل بين جميع المواقف والأدوار المختلفة اللازمة لإنجاز هذه المهمة للعميل.

تعيين أوصاف الموظفين تعيين توقعات واضحة حول ما تتوقعه من الناس.
وفقا ل فرديناند فورنيز في لماذا لا الموظفين تفعل ما من المفترض أن تفعل وماذا تفعل عن ذلك؟ هذا هو المكان الأول للبحث إذا كان الناس لا يفعلون ما تريد منهم القيام به.

يقول أنك بحاجة إلى التأكد من أنهم يفهمون بوضوح توقعاتك. يبدأ هذا الفهم بالوصف الوظيفي للموظف.

الوصف الوظيفي للموظفين تساعدك على تغطية جميع القواعد القانونية الخاصة بك.
وكمثال على ذلك، للامتثال لقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (أدا)، سوف تحتاج إلى التأكد من أن وصف المتطلبات المادية لهذه المهمة هو دقيق.

ما إذا كنت تقوم بتعيين موظفين جدد أو نشر وظائف للمتقدمين الداخليين، والوصف الوظيفي الموظف اقول المرشح بالضبط ما تريد في الشخص الذي اخترته.
وهي تقدم وصفا واضحا لما تتوقعه الموظف المحدد. ویمکن أن یساعدك توضیح الوظائف الوظیفیة بوضوح علی تحدید المرشحین المفضلین لك ومعالجة القضایا والأسئلة التي یتعرض لھا الأشخاص الذین لم یتم اختیارھم. تحليل الوظائف هو أيضا مفيد.

الوصف الوظيفي المكتوب بشكل جيد يساعد موظفي المنظمة، الذين يجب أن يعملوا مع الشخص المستأجر، وفهم حدود مسؤوليات الشخص.
الأشخاص الذين شاركوا في عملية التوظيف هم أكثر عرضة لدعم نجاح الموظف الجديد أو الترويج لزميل العمل. إن تطوير توصيفات الوظائف للموظفني هو طريقة سهلة إلشراك األشخاص يف جناح مؤسستك.

ومع ذلك، بالنسبة لمنظمة فعالة، فإن توصيفات الموظف الوظيفية يمكن أن يبطئك إذا لم تكن حذرا. يمكن لوصف وظائف الموظف أن يعرقل نجاحك ويعيد الناس إلى مربعات المخطط التنظيمي التي تطلب منهم الخروج منها لسنوات.

الهدف؟ التوصيف الوظيفي للموظف الذي يوفر التأثير الإيجابي الذي تمت مناقشته في الجزء الأول من هذه المقالة، بدون هذه السلبيات المحتملة. يمكنك إنشاء التوازن الذي يسمح التوصيف الوظيفي الموظف لإعلام والتواصل، ومواءمة الأداء دون الإضرار السرعة والمرونة، والحركة إلى الأمام.

أثناء قيامك بتطوير التوصيف الوظيفي للموظف، يدرك أنه عنصر واحد في نظام إدارة الأداء الفعال. ضع في اعتبارك هذه التحذيرات حول التوصيف الوظيفي للموظف.

الإمكانات السلبية للموظف الأوصاف الوظيفية

الوصف الوظيفي للموظف له سلبياته أيضا.

استخدم هذه الأفكار لتحديد الجوانب السلبية لوصف وظائف الموظف - وتحويلها إلى إيجابيات.

تصبح توصيفات الوظائف مؤرخة في أقرب وقت بمجرد كتابتها في بيئة عمل سريعة التغير ومتغيرة.
يجب أن تكمل التوصيف الوظيفي للموظف بأهداف متفاوض عليها بانتظام وفرص تطويرية، كحد أدنى، كل ثلاثة أشهر، ويفضل أن تكون شهرية. وهذا يتطلب من الموظف مقابلة رئيسه أو الفريق لوضع المجموعة التالية من أهداف محددة وقابلة للقياس.

يجب أن يكون هذا الاجتماع واقعيا أيضا. إذا كان الموظف يتلقى أهدافا جديدة ولا يزال مسؤولا عن كل مهمة مدرجة على الوصف الوظيفي الموظف الأصلي، وهذا هو غير عادل.

بشكل خاص، إذا كانت الأهداف والإنجازات الوظيفية مرتبطة بالراتب أو المكافأة، يجب عليك إلقاء نظرة على المكان الذي يستثمر فيه الموظف وقته. إذا كانت التوصيفات الوظيفية للموظف توفر صورة خاطئة، قم بتغيير وصف وظيفة الموظف.

جعل بعض التوصيفات الوظيفية للموظف لديها ما يكفي من المرونة حتى يتمكن الأفراد من العمل خارج الصندوق.
ولا، لا تعادل "الواجبات الأخرى التي يكلف بها المدير"، مع التفكير الإبداعي. يجب أن تكون التوصيفات الوظيفية للموظف مرنة بحيث يكون الموظفون مرتاحين للتدريب المشترك، مما يساعد عضو آخر في الفريق على إنجاز المهمة، واثقين من أنه يمكنهم اتخاذ القرارات المناسبة لخدمة عملائهم.

أنت تريد أن يكون الناس الذين يرتاحون فرص معقولة ويمتدون حدودهم. لا ترغب في تشجيع الناس على التفكير، "هذا ليس عملي".

يمكن أن تكون التوصيفات الوظيفية لموظف ضعيف الخطورة بمثابة دليل على ارتكاب خطأ أو خطأ في دعوى إنهاء خاطئة.
وفقا للدكتور جون سوليفان، خبير الموارد البشرية المعروف على الصعيد الوطني، هناك العديد من الأسباب التي تحول دون إيقاف توصيف الوظائف. وتشمل هذه حقيقة أن معظمها غامضة، لا يمكن قياسها، في وقت غير مناسب، وغير المستخدمة.

من أجل الفعالية، يجب عليك أن تنظر بانتظام إلى الوصف الوظيفي للموظف وتستخدمه كجزء من عملك اليومي.
بالإضافة إلى تحديث الأهداف والغايات العادية المقترحة أعلاه، تعتبر توصيفات الوظائف جزءا لا يتجزأ من نظام إدارة الأداء والتقييم. وهي تستخدم لتحديد الزيادات في الرواتب وأهلية المكافأة.

هي مرجعية وظيفية لتحديد كيف يقضي الموظف وقته في العمل. فهي توفر تركيزا قابلا للقياس للطاقة والاهتمام. إن لم يكن، الدكتور سوليفان هو الصحيح. القضاء على وصف وظيفي للموظف.

الوصف الوظيفي للموظف الذي يجلس غير مستخدم في درج، أو ما هو أسوأ في مكتب الموارد البشرية، مضيعة للوقت؛ يجب أن تكون جزءا لا يتجزأ من عملية التوظيف الخاصة بك.
قم باتخاذ الإجراءات التي تمت مناقشتها في الجزء الأول من هذه المقالة، وجعل التوصيف الوظيفي للموظف جزءا لا يتجزأ من عملية التوظيف والاختيار.

استخدام التوصيف الوظيفي للموظف للحصول على ملكية الموظف والدعم للموقف وتتبع المعلمات من المهارات والقدرات التي تسعى للحصول على المنصب. في التوظيف، يمكن أن تكون مكتوبة جيدا وصف وظيفة الموظف تساعدك على اتخاذ قرارات التوظيف جيدة. وتوظيف الفريق الصحيح أمر بالغ الأهمية لنجاحك في المستقبل.

هل تريد المزيد من المعلومات حول أوصاف الوظائف؟

• كيفية تطوير وصف الوظيفة
• موظف الموارد البشرية
• مدير الموارد البشرية
• مدير الموارد البشرية
• مدير الموارد البشرية
• موظف الموارد البشرية