الفرق التي تحتاجها كل منظمة

يعد العمل الجماعي وفرق العمل الفعالة وبناء الفريق موضوعات شائعة في منظمات اليوم. العمل الجماعي الناجح يغذي تحقيق أهدافك الاستراتيجية. فرق العمل الفعالة تضخم إنجازات الموظفين الأفراد وتمكنك من تقديم خدمة أفضل للعملاء.

إذا كنت تجري تجارب على الفرق المستمرة، فابدأ ببضع مجموعات لتحديد أنشطة الفريق التي يمكن أن تدعمها مؤسستك.

فرق تتطلب موارد، وخاصة وقت الموظف. سوف تحتاج إلى استكشاف مع موظفيك نوع من الفرق التي قد يتمتعون والمساهمة على الأكثر.

على سبيل المثال، لدى إحدى الشركات العميلة فريق عمل خيرية تقرر اتخاذه ضمن برنامج ستيم (تشجيع الأطفال على أخذ دروس العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات لإعدادهم للعمل في هذه المناطق). يحدد الفريق المتلقين ل 50 ألف دولار أو نحو ذلك من الأعمال الخيرية السنوية التي تقدمها الشركة بعيدا.

ينظم الفريق أيضا تبرعات لرعاية الحيوانات والأسر المحتاجة خلال العطلات، وأكثر من ذلك.

في شركة أخرى، تم تشكيل فريق اعتراف بحيث يمكن للموظفين التعرف على عمل كل منهم الجيد، والمساهمات، والعمل الجماعي.

متى تكون فرق العمل فعالة؟

فرق العمل هي فرصة للموظفين لتعلم مهارات القيادة والفريق. أنها تعطي الموظفين من مختلف أنحاء مؤسستك فرصة للعمل مع الموظفين أنها قد لا ترى دائما.

أنها توفر للموظفين فرصة لتكون جزءا من شيء أكبر من أنفسهم أو عملهم.

فرق العمل الخاصة بك هي الأكثر فعالية عندما:

• مجموعة متنوعة من الموظفين قادرين على المشاركة،
• تحد من عدد الفرق التي يمكن لأي موظف المشاركة فيها حتى تتمكن من نشر الفرص عبر العديد من الموظفين،
• تضع الفرق جدولا زمنيا للقاءات منتظمة،
• تحتاج إلى إعداد دوري للفريق،
• يتم نشر دقائق أو ملاحظات من اجتماعات الفريق أو المشاريع، و
• فرق يتم إدارتها من خلال إضافة موظفين جدد بانتظام. وبعبارة أخرى، يتغير الموظفون في الفرق بانتظام حتى يتمكن عدد أكبر من الموظفين من العمل في فريق.

فرق عينة من شأنها أن تفيد العديد من المنظمات

هناك خمسة فرق عمل تحتاجها كل منظمة. لقد رأيت العديد من النهج المختلفة لأدوار الفريق والمسؤوليات. وقد تقوم منظمات مختلفة أيضا بجمع المسؤوليات بشكل مختلف.

على سبيل المثال، طلبت من لجنة السلامة أن تأخذ مسؤوليات العافية الموظف في منظمة واحدة. ورفض الفريق، بدلا من ذلك، إضافة مسؤوليات بيئية. شكلت مجموعة أخرى أن أكثر اهتماما في العافية.

مع أخذ ذلك في الاعتبار، هذه هي الفرق الخمسة التي أوصي بها في أغلب الأحيان.

فريق القيادة

في كثير من الأحيان كبار المديرين أو رؤساء الإدارات في المنظمة، فريق القيادة هو المجموعة التي يجب أن تجمع معا لقيادة مؤسستك. فريق القيادة هو المسؤول عن التوجه الاستراتيجي لمؤسستك، ويخطط فريق القيادة، ويضع الأهداف، ويوفر التوجيه وإدارة المؤسسة الخاصة بك.

الدافع أو فريق معنويات الموظفين

المعروف بأسماء مختلفة في مختلف المنظمات، فريق معنويات الموظفين. أو لجنة تخطيط الفعاليات) ثالثة أسماء فرق مشتركة (، وخطط وتنفذ األحداث واألنشطة التي تبني روحا إيجابية بين الموظفين.

يمكن أن تشمل مسؤوليات الفريق أنشطة مثل استضافة غداء الموظفين، وتخطيط شركة التخطيط، وجمع التبرعات للموظفين المرضى، وجمع التبرعات لأسباب خيرية.

يقود الفريق الاحتفال بمراحل الشركة وأعياد ميلاد الموظفين ووصول الأطفال الجدد. ويرعى الفريق الفرق الرياضية للشركة. هل يمكن أن يكون متعة مع هذا الفريق حيث الحد الوحيد للفريق هو خيال أعضاء الفريق ورغبات موظفيك.

فريق السلامة والبيئة

يضمن الفريق سلامة الموظفين في مكان العمل.

يأخذ الفريق زمام المبادرة في التدريب على السلامة، ومحادثات السلامة الشهرية، وتدقيق التدبير المنزلي، والسلامة، وتنظيم مكان العمل. ويقدم الفريق توصيات إعادة التدوير والسياسات البيئية والقيادة أيضا.

فريق العافية للموظفين

يركز فريق العافية على الصحة واللياقة البدنية للموظفين. وتشمل الأنشطة الأكثر شعبية نوادي المشي، وفرق تشغيل، والاختبار الدوري للقضايا الصحية مثل ارتفاع ضغط الدم الفرز. يمكن لفريق العافية رعاية أنشطة العافية الشخصية بأكملها مثل كيفية جعل الميزانية أو الغداء ويتعلم عن المنتجات الاستثمارية - وليس المشورة في مجال الاستثمار.

في العديد من الشركات، فريق الرعاية الصحية ترعى التحديات. في شركة العميل، وضع الفريق تحديا المشي لتشجيع الموظفين على المشي أكثر من ذلك. أعطيت كل مشارك عداد الخطى التي تم تحميلها يوميا في العمل. في نهاية التحدي، أعطي كل موظف كان قد حقق أهداف التمديد قسيمة لزوج من الأحذية الرياضية.

فريق الثقافة والاتصال

يعمل الفريق على تعريف وخلق ثقافة الشركة المحددة اللازمة لنجاح مؤسستك. ويعزز الفريق أيضا التواصل في اتجاهين في مؤسستك لضمان مساهمة الموظف في سلسلة القيادة.

قد يقوم الفريق برعاية النشرة الشهرية، وتحديث أسبوعية للشركة، والدراسات الاستقصائية ربع السنوية لرضا الموظفين، وعملية اقتراح الموظفين.

بدء العديد من فرق الشركة، وربما العديد من هذه، وتعزيز نجاحها. عندما يرى الموظفون الفرق الناجحة، يصبح المزيد من الموظفين مهتمين بالخدمة في الفرق. فرق جعل الشركة مكان أفضل للعمل وتوفير الفرصة لمشاركة الموظف الحقيقي والالتزام.

فرق تخلق فرقا في مكان العمل سواء كانت فرق مستمرة أو فريق تم تشكيله لتحقيق هدف واحد.تساعدك الفرق الناجحة في بناء إحساس حقيقي بالعمل الجماعي عبر مؤسستك. تبدأ مع هذه لنجاح رائع.

تتمتع هذه المقالة؟ يمكنك البقاء ما يصل إلى التاريخ عن كل ما نشر هنا من قبل النشرة الإخبارية الموارد البشرية الحرة.