5 طرق لتبسيط الأعمال التجارية

بصفتك مالك نشاط تجاري، تريد التركيز على الحصول على العملاء والحفاظ عليهم، ولكن لا تنسوا الجانب المالي لنشاطك التجاري. إذا كنت صاحب عمل منفردا بدون موظفين، قد تجد صعوبة في إيجاد الوقت للتعامل مع العمل المالي. ولكن لا تنتظر حتى الوقت الضريبي لتجد نفسك في أكثر من رأسك مع الأوراق. إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تبسيط تلك المهام الضريبية والمالية، للحفاظ على نشاطك التجاري بسلاسة وتجعل من الأسهل في الوقت الضريبي.

تبسيط تمويل عملك هو كل شيء عن (أ) خلق عادات وسبل لرعاية المهام المالية و (ب) تخصيص الوقت بشكل دوري للمراجعة والتحليل. إليك بعض النصائح لمساعدتك في جعل حياتك المالية أكثر بساطة:

1. استخدام برامج المحاسبة عبر الإنترنت

يمكنك العثور على مجموعة من تطبيقات البرمجيات عبر الإنترنت. قد تكون قادرا على استخدام برنامج مجاني إذا كان لديك عمل صغير جدا. يمكنك سحب المعاملات من حساباتك المصرفية التجارية وتحديث المعاملات تلقائيا. ثم يمكنك إنشاء تقارير مالية مخصصة ورؤية أرصدة بسهولة. أجد هذا عظيم وقت التوقف. ابحث عن البرامج التي تحتوي على إصدار لتطبيقات الجوال وتقارير قابلة للتخصيص.

2. استخدام التذكيرات والتنبيهات

لدي تقويم محدد يحمل علامة "أموال الأنشطة التجارية" في تقاويمي على غوغل. يمكنني إعداد تذكير المالي للمدفوعات والتحويلات. من خلال إنشاء تذكير المالي عملك والتعيينات كما تقويم منفصل، عرض، أو مجرد لون التعيين، يمكنك عرض فقط التقويم المالي الخاص بك في حد ذاته، لذلك المهام المالية لا تضيع في الاندفاع من المواعيد التجارية اليومية والتذكير.

حاول وضع التنبيهات على حساب التحقق من نشاطك التجاري للتأكد من أنك تعرف عندما يقل الرصيد عن مبلغ معين وعندما يتم إجراء معاملات مهمة.

3. إعداد طريقة لالتقاط الإنفاق

العثور على التطبيق الذي سوف التقاط السجلات لجميع إنفاق عملك خارج المكتب.

أنا أتحدث عن إيصالات للوجبات والترفيه، للسفر، للتسوق في متجر توريد المكاتب. أنا التقاط الصور من الإيصالات مع هاتفي ووضعها في إيفرنوت جنبا إلى جنب مع شرح قصير من سبب الأعمال لشراء.

وكلما طال انتظارك، كان ذلك أفضل فرصتك في النسيان، وذلك في محاولة لتتبع الإنفاق أقرب إلى نقطة البيع ممكن. التقاط الصور مع الهاتف الخاص بك، لديك دفتر الملاحظات في هاتفك لتسجيل المعاملات بحيث لم يكن لديك لحمل قطعة من الورق حولها معك. النظر في بعض هذه التطبيقات تتبع النفقات التي قد تساعدك على تتبع الإنفاق على الحركة والتنقل الخاص بك على الحركة والتنقل.

4. أتمتة دفع الفواتير

أنا أتمتة جميع دفع الفواتير العادية، سواء التجارية والشخصية.مع بطاقات الائتمان، وأتمتة جعل الحد الأدنى للدفع، لذلك أنا لا تحصل على رسوم متأخرة. بعد ذلك، عندما أقوم بمراجعتي الشهرية، قد أجري دفعة إضافية إذا كان لدي المبلغ النقدي. يمكنك بسهولة إعداد عملية مماثلة لعملك بطريقة تعمل بشكل أفضل بالنسبة لك.

5. تعيين واحد مرة واحدة في الشهر للقيام بكل شيء

مراجعة شهرية هو جزء أساسي من هذا البرنامج المالي. التخطيط لمدة ساعة أو نحو ذلك كل شهر. سيكون التاريخ الجيد عند تلقي كشف حسابك الشهري لحساب التحقق من نشاطك التجاري.

لديك قائمة مرجعية والعمل من خلال ذلك. تضمين تسوية الحساب المصرفي، أو على الأقل ننظر من خلال جميع المعاملات الخاصة بك للتأكد من كل شيء هو الصحيح.

الخلاصة

بمجرد أن يكون لديك نظام التتبع والمراجعة المالية في مكان العمل الخاص بك، وسوف تجد أنه يستغرق سوى القليل من الوقت كل شهر للقيام بالمراجعة المالية. هذه العملية سوف تساعدك أيضا في الوقت الضريبي كما المعلومات المالية اللازمة لإعداد ضريبة الأعمال الصغيرة الخاصة بك سوف تكون في مكانها.