6 الافتراضي البريد الصوتي تحية زبائنك سوف تحب

يتم استخدام تحية البريد الصوتي العام كتحديث البريد الصوتي الافتراضي إذا لم تقم بتعيين أي نوع آخر من المعايدة. في بعض الأحيان، خلال أحداث مثل انقطاع التيار الكهربائي، قد ركلة حتى لو كنت أعتقد قمت بتعيين تحية أخرى - أن البرمجة قد تمحى. أو قد ننسى ببساطة لتغيير التحية في نهاية يوم حافل.

وخلاصة القول هو أنك لا تعرف متى سيتم تشغيل هذه التحية للمتصلين، لذلك فمن الأفضل أن تكون موجزة.

تجنب التواريخ والأطر الزمنية عندما ستعود المكالمات - بعد كل شيء، ليس لديك أي وسيلة لتوقع متى سوف يسمع المتصل الرسالة. سيتم تشغيل هذا التحية للبريد الصوتي للمكالمات الخارجية الصادرة من خارج الشركة والمكالمات الداخلية - الأشخاص الذين يتصلون من امتداد آخر داخل شركتك.

فيما يلي بعض الأفكار للتحييات التي يمكن أن تساعدك على البدء، بدءا من بوسينيسليك إلى أقل رسمية. قرص وإضفاء الطابع الشخصي عليها قليلا كما تراه مناسبا، ولكن لا تحاول أن تبتعد بعيدا جدا عن هذه الأساسيات.

A جيد جيد عام البريد الصوتي أمثلة تحية

1. مرحبا. لقد وصلت إلى جيم باكي. للأسف، لا أستطيع أن أدعو المكالمة في الوقت الحالي، ولكن أود أن إعادته بأسرع ما أستطيع. لذا يرجى ترك لي رسالة بعد زمارة.
2. مرحبا. هذا هو جيم باكي. لا أستطيع الإجابة على الهاتف الآن، ولكن إذا تركت لي رسالة مع اسمك ورقم الهاتف، وسوف نعود مكالمتك في أقرب وقت ممكن.

1. لقد وصلت إلى جيم باكي. لا أستطيع أن أدعو مكالمتك في هذه اللحظة ولكن من فضلك لا تتردد في ترك رسالة بعد لهجة. سأعود مكالمتك بأسرع ما يمكنني. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية، يرجى الاتصال بسكرتاري، سوزان سميث، في ملحق 6338. شكرا للدعوة. وداعا.
2. لقد وصلت إلى جيم باكي، دليلك إلى تقنية العمليات. للأسف، لا أستطيع أن أدعو المكالمة في الوقت الحالي، ولكن إذا تركت لي رسالة وتشمل اسمك ورقم الهاتف، وسوف نعود اليكم في أقرب وقت أستطيع. يمكنك أيضا الاتصال بي عبر البريد الإلكتروني في أوبيراتيونستيش @ شيز. كوم. شكرا لأتصالك.
3. مرحبا. لقد وصلت إلى جيم باكي. لا أستطيع الإجابة على الهاتف الآن، ولكني سأعود المكالمة بأسرع ما أستطيع. إذا كان هذا يتعلق بطلب حديث، يرجى الاتصال بقسم خدمة العملاء على الرقم 1-800-555-1212. وهي متوفرة من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 8 صباحا. م. حتى 5 ص. م. التوقيت الشرقي. أو يمكنك تسجيل الدخول إلى موقعنا على الانترنت. وإلا، يرجى ترك رسالة بعد زمارة.
4. شكرا للدعوة. لقد وصلت إلى مكتب جيم باكي، دليل لتكنولوجيا العمليات. أنا إما التحدث مع عميل آخر، أو أنا بعيدا عن مكتبي. إذا كانت هذه حالة طوارئ، يرجى الاتصال بخدمة الرد على الرقم 1-800-555-1212 على مدار 24 ساعة في اليوم.خلاف ذلك، يرجى ترك رسالة مفصلة، ​​سرية بعد لهجة وسوف أعود مكالمتك عندما أكون المتاحة. شكرا.

تضمين الأساسيات حيثما كان ذلك مناسبا:

• تحية المتصل.
• ضع اسمك وعنوانك، إن أمكن.
• اشرح المعلومات التي تحتاجها في الرسالة المتبقية، سواء كان ذلك مجرد اسم ورقم أو معلومات تعريف إضافية.
• إعطاء المتصل خيارات أخرى.