أساس الاستحقاق المحاسبة مقابل النقدية أساس المحاسبة

التعريف:

في المحاسبة على أساس الاستحقاق، يتم الإبلاغ عن الإيرادات في الفترة المالية التي تكتسبها، بغض النظر عن تاريخ استلامها، ويتم خصم النفقات في الفترة المالية التي يتم تكبدها، سواء فهي تدفع أم لا. وبعبارة أخرى، تسجل كلا الإيرادات (الحسابات المستحقة القبض) والنفقات (الحسابات المستحقة الدفع) عند حدوثها.

أساس الاستحقاق المحاسبة مقابل أساس النقدية المحاسبة

الفرق بين نوعي المحاسبة هو عندما يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات.

على أساس المحاسبة النقدية، يتم تسجيل الإيرادات عندما يتم استلام النقدية فعلا ويتم تسجيل المصروفات عندما يتم دفعها فعليا (بغض النظر عن تاريخ إصدار الفواتير الفعلية). لتوضيح الفرق بين الطريقتين تأخذ المثال حيث تبيع الأعمال التجارية المنتج ويدفع العميل عن طريق الائتمان:

• - <-> <
• على أساس الاستحقاق المحاسبي، يتم تسجيل الإيرادات فورا

باستخدام الأساس النقدي، حيث لا يتم تسجيل الإيرادات إلا بعد استلام الدفع الائتماني

وبالمثل، إذا تكبدت إحدى المصروفات نفقات ودفعت من خالل االئتمان، في حساب االستحقاق يتم تسجيل المصروفات على الفور، بدال من تأجيلها حتى يتم احتساب الدفع االئتماني على أساس النقد.

ميزة المحاسبة على أساس النقدية هي البساطة - فمن الأسهل بكثير لإدارة التدفق النقدي في الوقت الحقيقي من خلال مجرد التحقق من رصيد البنك بدلا من الاضطرار إلى فحص حسابات القبض والحسابات المستحقة الدفع. وبالنظر إلى أن معظم الشركات تفشل بسبب سوء إدارة التدفق النقدي، والشركات التي تستخدم المحاسبة الاستحقاق لا تزال بحاجة إلى إجراء تحليل التدفق النقدي.

-

مزايا المحاسبة الاستحقاقية

ومع ذلك، في حين أن المحاسبة على أساس النقدية يمكن أن تعطي صورة في الوقت المناسب للتدفقات النقدية التجارية، المحاسبة على أساس الاستحقاق يعطي صورة أكثر دقة على المدى الطويل حالة األعمال - يتم تسجيل اإليرادات والمصروفات فورا، مما يسمح لألعمال بتحليل االتجاهات وإدارة الشؤون المالية بشكل أفضل.

المحاسبة على أساس الاستحقاق تجعل من السهل مطابقة الإيرادات مع النفقات. على سبيل المثال، إذا كنت المقاول الذي دفعته مقابل 5 آلاف دولار في مواد البناء لمشروع في ديسمبر، أنهى العمل في الشهر نفسه، ولكن لم يتلق الدفع حتى فبراير التالي باستخدام النقد الذي سيعرض كتبك خسارة كبيرة ل الفترة المنتهية في ديسمبر ولكن ربح كبير للفترة التالية التي تشمل فبراير. مع المحاسبة على أساس الاستحقاق سوف حجز الإيرادات من العمل في ديسمبر كانون الاول - نفس الشهر الذي دفعته لمواد البناء.

لاحظ أن من بين المزايا الأخرى لاستخدام برامج المحاسبة التجارية، وذلك باستخدام حزمة برامج المحاسبة يمكن أن تبسط إلى حد كبير المحاسبة الاستحقاق.

الآثار الضريبية للاستحقاق مقابل المحاسبة النقدية

ما إذا كان عملك يستخدم المحاسبة المستحقة أو النقدية يمكن أن يكون لها تأثير كبير على الضرائب.على سبيل المثال، إذا كانت السنة المالية هي نهاية ديسمبر وكان فواتير نشاطك التجاري عميلا بمبلغ 10 آلاف دولار أمريكي في نوفمبر من العام الحالي ولكن لا يتسلم الدفعات حتى كانون الثاني (يناير) من السنة التالية، وبموجب طريقة الاستحقاق، سيكون مبلغ 10 آلاف دولار أمريكي وإدراجها كإيرادات في السنة الضريبية الحالية، في حين أن طريقة الدفع النقدي ستدرج بمبلغ 000 10 دولار في السنة التالية.

ما هي الطريقة التي يجب استخدام الأعمال الخاصة بك؟

العديد من الشركات الفردية والشركات الصغيرة تستخدم المحاسبة على أساس نقدي؛ ومع ذلك، المحاسبة على أساس الاستحقاق هو طريقة المحاسبة معظم الشركات والمهنيين مطلوبة لاستخدامها بموجب القانون في الولايات المتحدة وكندا. راجع يجب عليك استخدام نظام كاش أو نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق.

بشكل عام، إذا كان نشاطك التجاري يحمل مخزونا وبيع البضائع، فسيكون مطلوبا منك استخدام طريقة الاستحقاق، وكذلك أي عمل يمدد الائتمان للعملاء، حيث أن المحاسبة النقدية ليس لديها أي تسهيلات لتتبع أموال العملاء المستحقة على الحساب.

تستخدم معظم الشركات التي تم دمجها طريقة الاستحقاق. ويتعين على الشركات العامة التي تتداول أسهمها في البورصات اتباع المبادئ المحاسبية المقبولة عموما والتي تتطلب المحاسبة على أساس الاستحقاق، حيث يرغب المستثمرون في الحصول على الصورة الأكثر دقة للوضع المالي للشركة.

إذا كنت في شك تحقق مع المحاسب الخاص بك عن الطريقة التي يجب عليك استخدامها. المعروف أيضا باسم:

أكروال أكونتينغ؛ طريقة الاستحقاق للمحاسبة. أمثلة:

المحاسبة على أساس الاستحقاق تعطي صورة أدق عن الحالة المالية لعملك.

انظر أيضا؛

قبل أن تشتري برامج المحاسبة

أعلى برامج المحاسبة للأعمال الصغيرة

أفضل فرص العمل للمتقاعدين