الفرق بين أساس النقدية وحساب الاستحقاق

إن اختيار الطريقة المحاسبية المناسبة لنشاطك التجاري هو قرار هام سيوجه كل شيء في النهاية من التقارير المالية إلى الملفات الضريبية. في المراحل المبكرة من الأعمال التجارية الصغيرة، غالبا ما يكون الأساس النقدي هو أسلوب "الانتقال إلى" في حين أن الشركات الأكثر تعقيدا أو أكبر مع أكثر من مليون أو أكثر من العائدات السنوية تستخدم أساس الاستحقاق - ولكن أسباب اختيار معين يمكن أن تختلف على أساس حجم الأعمال والاحتياجات.

في الواقع، فإن اختيار الطريقة الصحيحة لعملك يتطلب بعض الاعتبار.

ما هو أساس النقدية المحاسبة؟

طريقة المحاسبة على أساس نقدي هي النظام المستخدم من قبل معظم الناس لتمويلهم الشخصي، مثل تتبع التوازن في حساباتهم التحقق. على أساس النقدية الإيرادات المحاسبية السجلات والنفقات في وقت حدوث المعاملة. مع حساب التحقق الشخصي، يتم إضافة الودائع (الإيرادات) إلى الرصيد عند استلام الأموال، في حين يتم خصم الشيكات (المصروفات) عند كتابتها. الأساس النقدي الذي يمثل الأعمال التجارية بطريقة مماثلة. يتم تسجيل املبيعات عند استالم الدفع وتسجل املصاريف عند دفعها، كل ذلك بغض النظر عن موعد تقدمي اخلدمات أو تكبد املصروفات. وبأبسط العبارات، تستند المحاسبة النقدية على أساس تغير المال.

ما هي المحاسبة على أساس الاستحقاق؟

يقصد بالمحاسبة على أساس الاستحقاق مطابقة الإيرادات والنفقات مع تكبدها أو تسليمها، بغض النظر عن متى تكون الدفعات مستلمة أو مستلمة.

هذا يختلف بشكل ملحوظ لأنه يهدف إلى ربط النفقات والإيرادات للمساعدة في إعطاء قدر أكبر من الربحية والصحة التجارية. وتشمل بعض الأمثلة على ذلك ما يلي:

• يضع عميلك طلبا بمبلغ 000 1 دولار، كما أنك تشحن المنتج، مما يتيح له 30 يوما لدفع ثمن الطلب. سوف تسجل المبيعات في الفترة الحالية، مع إدخال المقاصة إلى قسم الحسابات المدينة في الميزانية العمومية. عندما تتلقى الدفع من العميل، لن تحتاج لتسجيل المبيعات. وبدلا من ذلك، ستكون الإدخالات نقدية وحسابات مستحقة القبض.

- 3>>

• تتلقى فاتورة خدمات في 30 حزيران (يونيو) لمرافق يونيو، ولكنك لا تخطط لدفعها حتى 10 تموز (يوليو). قبل إغلاق كتبك لشهر حزيران (يونيو)، ستتحمل المسؤولية عن طريق نشر إدخال إلى ومصاريف فائدة الدين، وحسابات الدائنين الدائنة. في تموز / يوليو، سوف تضع علامة على الفاتورة في الحسابات المستحقة الدفع كما دفعت.
• يمكنك تجديد ترخيص برنامج سنوي بمبلغ 1 أو 200 دولار في شهر كانون الثاني (يناير). ومع ذلك، بدلا من تسجيل مصروفات قدرها 1، 200 دولار لشهر يناير، يتم حساب المصروفات على مدار العام بمبلغ 100 دولار شهريا.

ما هي مزايا وعيوب كل منها؟

الطريقة النقدية للمحاسبة هي أبسط طريقة والطريقة الأكثر دراية لدى غالبية الناس. كما أنه يوفر لك أفضل صورة لكمية النقدية لديك حقا المتاحة لتشغيل عملك. ومع ذلك، فإنه يمكن أن تقدم صورة منحازة من الأرباح والخسائر الخاصة بك كما المصروفات والإيرادات وغالبا ما يتم الاعتراف بها في فترات مختلفة. على سبيل المثال، لنفرض أنك تنفق مبلغا قدره 2000 دولار أمريكي (أو ما يعادله بالعملة المحلية) في 25 حزيران (يونيو) لشراء منتجات لملء طلب العميل. يلتقط عميلك أمره في الأول من يوليو ويدفعك مبلغ 3 آلاف دولار. وفي حالة عدم وجود أي معاملات أخرى لشهر واحد، فإن كشف دخلك سيظهر خسارة قدرها 2 ألف دولار في شهر يونيو وبربح قدره 3 آلاف دولار في يوليو.

طريقة المحاسبة المحاسبية هي أفضل وظيفة مطابقة الإيرادات والمصروفات إلى الفترة المناسبة. هذا يمنحك صورة أفضل من الربح الحقيقي الخاص بك أو الخسارة. ومع ذلك، فإن طريقة الاستحقاق تميل إلى حجب وجهة نظرك عن مقدار النقدية التشغيلية لديك فعلا المتاحة، لذلك قد تحتاج إلى إعداد بيانات التدفقات النقدية المتكررة للحصول على صورة أفضل. طريقة الاستحقاق هي أيضا أكثر تعقيدا وتستغرق وقتا طويلا لتنفيذ، وغالبا ما تتطلب الدعم من المهنيين المحاسبة لتنفيذ وتحليل.

هل يمكنني اختيار إما الأسلوب؟

يمكن لأي شخص اختيار استخدام طريقة الاستحقاق للمحاسبة، ولكن لدى مصلحة الضرائب قواعد لمن يمكنه استخدام طريقة الدفع النقدي.

• تعمل الشركة كشركة ج، ولها إجمالي الإيصالات التي تزيد في المتوسط ​​أكثر من 5 ملايين دولار سنويا على مدى السنوات الثلاث الأخيرة.
• لا يمكنك التعرف على تعريف مصلحة الضرائب الأمريكية للمأوى الضريبي.
• إذا كنت تحتفظ بالمخزون، فيجب عليك استخدام طريقة الاستحقاق لتسجيل عمليات الشراء والمبيعات الخاصة بالمخزون، ولكن يمكنك استخدام طريقة الدفع النقدي للمصروفات والإيرادات الأخرى، مثل إيرادات الإيجار أو الفوائد.

ما هي الطريقة التي يجب أن أخترها؟

اختيار طريقة المحاسبة يعتمد على عدد من العوامل، مثل حجم عملك، ومستوى الراحة الخاصة بك مع الإجراءات المحاسبية وطبيعة عملك. إذا كنت شخص واحد الوليدة العملية، الاحتياجات الخاصة بك لن تكون هي نفسها كما أنشئت قلق التصنيع مع 100 موظف. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أنه إذا حافظت على المخزون، فستحتاج إلى استخدام طريقة الاستحقاق لتسجيل جزء من إدخالاتك، وعندما يتجاوز نشاطك التجاري الحد الإجمالي للإيصالات، فإن مصلحة الضرائب ستجبرك على التحويل بالكامل إلى المحاسبة على أساس الاستحقاق . قد تجد أنه من السهل الغوص في طريقة الاستحقاق من البداية بدلا من استخدام طريقة "هجينة" أو أن تواجه تغييرات جذرية في المستقبل.